行政助理职责

第页共页行政助理职责行政助理职责行政助理职责〔一〕：1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进展日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监视与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩方法的执行6、协助行政部经理进展内务、平安管理，为其他部门带给及时有效的行政效劳7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作8、负责公司快件及的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司群众活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政助理职责〔二〕：1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反应，负责相关会议的组织筹备工作3.责局部相关制度和文稿的起草及监视落实4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度5.责员工入职手续及人事档案管理6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作劳动活动重要度根本描绘施行管理活动――执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作与计算机打交道――使用计算机系统(包括硬件和软件)进展编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。获取信息――观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。与主管、同事或下属沟通――透过、书写、____或应对面的方式与上级、同事、或下属进展沟通。组织、方案并对工作排列优先级――设计目的，并排列优先级，组织并施行你的工作。行政助理职责〔三〕：(一)工作岗位职责1、负责处理办公室日常事务;2、负责整理和归档办公室文件;3、协助统计办公室行政费用及其他数据的搜集;(二)工作岗位要求1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力3、纯熟使用各种办公软件，纯熟运用五笔，打字速度快;行政助理职责〔四〕：1.协助主管对人员的招聘。〔按招聘流程〕2.新进人员的入厂和离任人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进展。4.全厂人员档案的建立与管制。〔电脑化〕5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异开工作。〔转正/升职/调动/降职等手续之办理〕7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进展签收，整理并分类归档。〔厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理〕9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。〔每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等〕10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务行政助理职责〔五〕：1.接听、转接；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.管理办公各种财产，合理使用并进步财产的使用效率，提倡节省。16.理解其他临时工作.行政助理职责〔六〕：不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日带给考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的搜集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文的'管理；4、根据人力资要求方案，组织各种形式的招聘工作、搜集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的筹划；8、负责办公用品采购方案制定及物品领取管理。行政助理职责〔七〕：1、会议、活动组织：负责公司企业文化建立，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、效劳工作。2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品方案，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监视管理工作。4、平安保卫：负责公司的平安保卫工作。制定平安防火制度，负责公司防火、防盗等平安保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。5、食堂供餐：负责现场食堂的监视管理工作。6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。8、事务工作：负责交纳费、物业费，保证公司各部室饮用水供给，处理公司与客户之间的相关事务。9、完成领导临时交办的任务行政助理职责〔八〕：主要职责1、日常行政事务处理1.1负责公司接待来访及客户的售后效劳，针对客户投诉问题及信息反应给各部门，酌情且适当的进展有效的处理。1.2负责公司文件的制发及档案管理，便于公司下属子公司的调阅。1.3负责公司内部例会组织与会议纪要，负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。1.4负责公司车辆使用及日常管理，酌情安排用车。明确公司的制度，留存车辆使用及登记。1.5负责公司行政票务订购，日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等2、行政管理工作2.1负责公司与其它各部门的沟通与人员协调：将信息及时整理反应给公司领导，有效地协助上级推进工作。2.2负责公司日常车辆的考核与监管，及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。3、外部沟通3.1负责公司与政府职能部门的沟通，各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。3.2负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。4、企业文化建立①核心价值观;②企业精神;③企业道德;④经营理念;⑤公司大事记;⑥客户关系的维护及____的建档留存;5、行政后勤工作5.1负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表，统一申领、采购及发放。5.2办公用品，定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等，5.3负责办公用品维修申报等。6、突发事务处理及其他行政助理职责〔九〕：一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和效劳。七、外来、的接听〔受〕、记录、传达〔送〕。八、复印机、机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作行政助理职责〔十〕：一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，务必签字，并写清楚领用时间、工程、数量等。2、员工离任时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。3、行政文员每月对办公用品进展一次盘点，办公用品采购原那么上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购置。二、信件的收发、文件资料打、复印，管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。2、行政文员妥善保管外部带给的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。3、员工不得利用公司机器打印或与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。三、执行印制名片的联络、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员根据企业形象规划并联络印刷业务。2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联络方法等需确认无误。自确认名片资料起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进展盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并职责到详细员工。使用者分开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进展报废登记处理。2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用状况登记表》，发给公司相关负责人。3、行政文员负责对打印机、机等其它办公设备、设施的保养维护和联络维修工作。五、执行书籍、文件、资料的标准管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。2、公司员工借书、领取文件资料时，务必签字登记。应注明“日期、姓名、编号、工程名称、数量、归还日期、备注”等。3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工分开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。2、公司年检一般从三月份开场，至六月底完毕。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，理解当年度办理年检的需要的资料，先进展网上申请，再交实物资料到工商局办年检。3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等1、根据饮用水的饮用状况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际状况而定。3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需必须的提早量〔订票一般提早2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提早1～2天，订会议厅一般提早10～20天〕。八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理1、负责公司来访客户的礼貌接待与效劳。2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前