Office2007实验指导-制作产品发货单模板

Office2007实验指导—制作产品发货单模板当公司每次产品发货时，都会使用产品发货单。因此，为产品发货单制作一个模板，每次产品发货时，只要将该发货单模板调用出来，填写打印即可。本例将使用Excel2007中的合并单格、为单元格添加边框等知识，制作一个产品发货单模板。产品发货单1．实验目的合并单元格设置字体属性设置单元格格式设置行高与列宽添加边框添加底纹运用公式2．操作步骤（1）在空白工作薄中，选择【页面布局】选项卡，单击【纸张方向】下拉按钮，选择【横向】项。单击【纸张大小】下拉按钮，执行【其他纸张大小】命令，如图6-120所示。图6-120输入文字内容（2）在弹出的【页面设置】对话框中，选择【页边距】选项卡，设置【上】、【下】边距均为1.5；并分别启用【水平】和【垂直】复选框，如图6-121所示。(3)设置完页面后，在Excel的Sheetl工作表中输入如图6-122所示的“产品发货单”表格内容。接单日用:销售员；害尸境号:.序号产品占痂计量单位<ffrifcl(3)设置完页面后，在Excel的Sheetl工作表中输入如图6-122所示的“产品发货单”表格内容。接单日用:销售员；害尸境号:.序号产品占痂计量单位<ffrifclnizIE14]5审批日期:图6-122输入表格内容输入表格内容(4)选择A1至G1单元格区域，单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮，将选择的单元格合并为一个单元格，如图6-123所示。图6-123合并单元格(5)在【字体】组中，设置【字体】为“隶书”；【字号】为48；并单击【对齐方式】技巧在【设置单元格格式】对话框的【对齐】选项卡中，也可以设置单元格内容的对齐方式。框，并单击【确定】按钮，合并单元格，■IS丫廿A.设置字体属性技巧在【设置单元格格式】对话框的【对齐】选项卡中，也可以设置单元格内容的对齐方式。框，并单击【确定】按钮，合并单元格，■IS丫廿A.设置字体属性(6)分别选择D2至E2、B3至E3、A13至B13、C13至E13单元格区域，单击【对齐】组中的【对话框启动器】按钮画I。在弹出的【设置单元格格式】对话框中，启用【合并单元格】复选如图6-125所示。图6-125合并单元格(7)选择A2至G3单元格区域，单击【对齐方式】组中的【底端对齐】按钮。然后，在【字体】组中，设置【字体】为“方正姚体”；【字号】为18，如图6-126所示。图6-126设置字体属性(8)选择A5至G13单元格区域，右击，执行【设置单元格格式】命令。在【设置单元格格式】对话框的【字体】选项卡中，设置【字体】为“黑体”；【字号】为18。然后，选择【对齐】选项卡，设置【水平对齐】和【垂直对齐】均为“居中”方式，如图6-127所示。BE谓青单元格希式下力助切ttSlttl匚］M?渊由□上行磔□下桂⑤！野朱B'lETTjUfiWJ-■?［设置字BE谓青单元格希式下力助切ttSlttl匚］M?渊由□上行磔□下桂⑤！野朱B'lETTjUfiWJ-■?［设置字■!体属性」l多|W|Rfl10(1 ^eh&:i±*TmTj”;设置对齐方式立本州齐g*千耳开UJtE：H齐帕：JW>图6-127设置字体属性(9)选择【边框】选项卡，在【样式】列表框中，选择较粗的实心线，单击【外边框】按钮；然后，选择较细的线，单击【内部】按钮，如图6-128所示。单击【确定】按钮，为选择的单元格添加边框。图6-128设置边框(10)选择A15至G16单元格区域，设置其【字体】为“华文楷体”，【字号】为20；并单击【底端对齐】按钮，如图6-129所示。图6-129设置字体属性(11)选择A1至G16单元格区域，在【开始】选项卡中，单击【单元格】组中的【格式】下拉按钮，执行【行高】命令。在弹出的【行高】对话框中，设置【行高】为30，如图6-130所示。接单日输入行高值ij图6-130所示。接单日输入行高值ij里编号司冈图6-130设置行高(12)单击【格式】下拉按钮，执行【列宽】命令。在弹出的【列宽】对话框中，设置【列宽】为15。然后，再选择A1单元格，如图6-131所示。族卑日瞰I计量单位I族卑日瞰I计量单位I单.；”；.◎a幅 ，况.图6-131设置列宽(13)选择标题所在的单元格，右击，执行【插入】命令，在第一行下再插入一行，如图6-132所示。图6-132所示。图6-132插入一行(14)同时选择B3(14)同时选择B3、D3、G3、B4、G4、B16、D16、B17、D17和F17单元格，右击，执行【设置单元格格式】命令。在弹出的对话框中，选择【边框】选项卡。在【样式】列表框中选择如图6-133所示的线条，并单击【下边框线】按钮。技巧选择【开始】选项卡，单击【单元格】组中的【插下】下拉按钮，执行【插入单元格】命令，也可以在选择的行下面插入一行。技巧选择某一个单元格后，在按住CTRL键的同时，分别单击选择其他单元格，则可以同时选择不相连的多个单元格。技巧选择某一个单元格后，在按住CTRL键的同时，分别单击选择其他单元格，则可以同时选择不相连的多个单元格。(15)选择D7至D13单元格区域，单击【数字】组中的【数字格式】下拉按钮，选择【货币】项，如图6-134所示。使用同样的方法，为F7至F14单元格设置单元格格式为【货币】型。3田昆单位[V?CI选择单元3田昆单位[V?CI选择单元I格 上图6-134设置单元格类型（16）分别在D3和B17单元格中，输入“二T0口八丫（）”函数。选择F7单元格，输入"=口7*£7”公式。然后，将鼠标移动至单元格右下方的填充名柄处，向下填充至F13单元格，如图6-135图6-136选择函数图6-136选择函数（18）在弹出的【函数参数】对话框中，单击Numberl按钮。然后，在工作表中选择F7至F13单元格区域，单击【函数参数】提示框中的【关闭】按钮。在返回的对话框中，单击【确定】按钮，如图6-137所示。

图6-137设置函数参数(19)选择C14单元格，输入“=IF(ROUND(F14,2)<0,"无效数值",IF(ROUND(F14,2)=0,"零",IF(ROUND(F14,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(F14,2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(F14,2)*10)-INT(ROUND(F14,2))*10=0,IF(INT(ROUND(F14,2))*(INT(ROUND(F14,2)*100)-INT(ROUND(F14,2)*10)*10)=0,"","零)TEXT(INT(ROUND(F14,2)*10)-INT(ROUND(F14,2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(F14,2)*100)-INT(ROUND(F14,2)*10)*10)=0，"整'TEXTKlNRROUNDgW^IOOMNRROUND(F14,2)*10)*10),,,[dbnum2],,)&,,分")))”公式，自动将F14单元格内的小写金额，转换为大写金额，如图6-138所示。10-92)*10「[dbnu汨"》帝生&IFCCINT(ROUND10-92)*10「[dbnu汨"》帝生&IFCCINT(ROUNDtF14.2)+100)-INTROUNDFIN.2*10+10)=0.TEXT(INTROUND|F14.2)+100-INTROUNdJB+10：+10,合并单元单击【合并后居中】按¥2皎00图6-138输入自动获得大写公式（20）选择F14至G14单元格区域，单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮，合并单元格，如图6-139所示。图6-139合并单元格只有在只有在C14单元格内输入函数后，才能将F14至G14单元格合并，否则输入的函数会出错。（21）选择A6至G6单元格区域，单击【填充颜色】下拉按钮，选择“浅蓝”色块，为选择的单元格区域，设置背影颜色，如图6-140所示。

图6-140设置单元格背景(22)分别选择F7至F13单元格区域和A14至G14单元格区域，右击，执行【设置单元格格式】命令。在弹出的对话框中，选择【填充】选项卡，并选择“黄色”色块，如图6-141所示。使用同样的方法，设置表格的其它填充色为“橙色”。讯:芸］号［^"1SB］«E1a］有景0J。： 的军探色如：SB心 目通।■■■■■■■ 的要开式告；□■□□□□