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文档简介

#广告有限公司办公室组织架构和工作职责一．组织架构办公室前台接待

行政总务资产管理

公文档案二、总体职责负责公司各项行政管理制度的制定及执行;负责公司资产的管理及维护；负责公司印刷品的征订及管理；负责公司办公职场的规划与管理；负责公司印章、公文、档案的管理工作；负责公司对外联络、公关接待；负责公司的安全保卫、保密工作；

负责公司的后勤行政管理；负责公司的车辆调配与管理；二、办公室负责人岗位职责1.负责公司行政工作所涉及的事务及本部门的日常管理工作。2。对办公室各岗位工作的督促与检查；3。确保公司正常运作，职场、资产安全，后勤服务，保障工作秩序；4。建立并维护部分对外关系，维护公司形象与声誉;5.建立健全公司的各项行政管理制度；6.跨部门工作事项沟通、协调；三、资产管理岗位职责.资产的配备（含评估）、网上采购、调拨、登记、造册、结算、交接、盘点、报废等工作;2。负责公司资产的维修工作及其他综合事务;行政总务岗位职责行政总务岗位职责1.负责行政管理室所有工作的日常管理及监控,制定与总务工作相关的管理制度;.非有价单证入库及出库管理；.与物业公司的日常沟通和协调;.公司保洁员和保安员的管理;.公司水电、物业管理费的分摊；6。公司日常复印、速印工作管理；.各类信息上网的管理；.公司日常车辆的调拔、人员派遣，保证公司的正常用车；9。公务接待工作；10.驾驶员的安全教育,11。车辆检查、维修、各类证照的更换、申办；12。车辆预算、费用控制；五、公文档案岗位职责1。日常公文批件的跟踪、督办；2.公司文件的接收、登记、传阅、督办及归档；3。公司内部工作签报的管理，负责签报的登记、传递、跟踪、反馈；行政方面工作签报的沟通反馈；4。公司公章的使用、保管及下属机构印章日常工作指导、监督及检查；5.制定档案管理规章制度和工作细则;6。拟订各类档案材料的归档范围,监督指导各部门的档案工作；7。编制档案工作预算,制定档案工作计划，撰写档案工作总结；8。进行月、季度、年度档案统计，定期上报档案数据；9。负责与各部门兼职档案管理员的档案交接、归档工作；10.对到期档案进行鉴定，并提出销毁意见，编制鉴定、销毁报告；六、前台接待岗位职责.负责公司电话的转接、来访客人的接待、引导、咨询；.负责公司书函信件的邮寄、分发及各部门每月邮费的分摊、结算、报销工作;3。公司各类文件材料的文本输入、文本编辑、复印，内部信息上网，ppt演示文件的制作播放；4。负责公司召开各类会议的会场服务；5.负责公司各类会议室、员工活动区及其配套设施的日常管理；6.办公用品汇总、发放、

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