办公用品申购管理办法2017

****************公司文件控制程序办公用品申购、采购、发放及领用管理办法文件编号实施日期版本/版次A0管控状态受控页 次第1页共7页编 写审 核批 准办公用品申购、采购、发放及领用管理办法目的为加强公司办公用品申购、采购、领用及发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、口俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。适用范围公司各部门及全体员工。办公用品分类1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。4、低值消耗类办公用品：笔类：签字笔（□）、圆珠笔（□）、铅笔、白板笔、记号笔、口光笔、激光笔等；册类：文件夹（盒 /口）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋口档案盒（袋）、名片夹（盒 /册）、支票夹等。纸本类：笔记本、彩条纸、 N次贴、口签纸等。刀器类：计算器、口书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转口刀、刀片等。夹口类：装订条（□）、推钉夹、燕尾夹、口书钉、别针、曲别针、大头针等。办公用品申购、采购、发放及领用管理办法文件编号实施日期版本/版次A0管控状态受控页 次第2页共7页编 写审 核批 准耗材类：打印 /复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等。其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改口（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油口、电池、口封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等。办公用品的申购、采购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品需求表》，办公用品的申请人为部门负责人。2、各部门须于每月 20-23日，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品需求表》，各申请人签字后交由行政部审核上报审批，然后统一采购。3、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。4、行政部对各部门需求表进行审核，汇总审批后，于当月月底询价采购，发放给各申请人，由各部门申请人发放至具体使用人，原则上行政部不对其他个人发放。5、行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行及时采购。6、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。7、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔（□）、圆珠笔（芯）、线圈本（换芯）、记号口、瓶装胶水（可灌装）、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。********00000000********00000000办公用品申购、采购、发放及领用管理办法□□□□实施日期版本/版次A0管控状态受0页 次第4页共7页编 写审 核批 准

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