公司管理制度总则

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公司管理制度总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。经营理念:诚实守信、质量为本、以客为先、共创三赢企业精神:勤奋、团结、创新、共享企业哲学:海纳百川,有容乃大

1、 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

2、 公司倡导树立团队协作思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

4、 公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

5、 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

6、 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

一、基本制度

1、 工作时间必须着工装,并且保持工装整洁,不理怪异发型。

2、 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、打闹、说脏话。

3、 爱护公司财物及办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的办公环境。

4、 不得私自利用办公室会客、聚会,办公区域禁止吸烟。值日人员每日打扫卫生,随时维护。

5、 办公室工作由文员全面负责,包括办公用品领取及使用维护等工作。其他部门予以配合。

6、 禁止私自动用公司财物,如需使用应向总经理申请,经同意方能使用同时办公室应做好记录。

放假1天)、春节(放假7天)、劳动节(5月1-3日放假3天)、国庆节(10月1日、2日、3日放假3天)清明节(放假1天)、端午节(放假1天)和中秋节(放假1天)。根据有关规定,全体公民放假的假日,如果适逢星期

六、 星期日,应当在工作日补假。部分公民放假的假日,如果适逢星期

六、 星期日,则不补假。另外,及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:

1、 临时发生事件及各项必要措施。

2、 预防灾害、盗窃及其它危机事项。

3、 随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。

4、 公司交办的各项事宜。

5、 员工值班安排表由总经理助理统一安排,并提前3天公布并通知值班人员按时值班。值班人员到岗值班应填写《值班表》,换休日期应提前通知助理,值班换休应选择周六,除特殊情况,不允许周一到周五换休。

6、 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。值班人员需负责公司水、电安全,下班时关闭电脑、电器、饮水机、鱼缸灯箱。并自觉检查门窗关闭情况,拉好窗帘。未完成以上情况者,一经发现,每项扣款5元。

7、 值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。

8、 值班员工收到电文应分别依下列方式处理:

(1) 属于职权范围内的可即时处理。

(2) 非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。

⑶ 密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。

9、 值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。

10、 值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。

11、 值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。

12、 值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。

13、 公司员工值班可领取值班津贴。

四、 会议制度为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

(一) 会议类别

1、 月例会:会议时间:每月一次(月底)与会人员:公司办公室全员会议主持:总经理助理会议内容:

(1) 各部门报告本部门一月工作情况,下月工作计划、安排,近期工作存在问题。

(2) 检查上月工作落实情况,领导知道重点工作开展,并实行问责制。

⑶ 听取各部门提交的会议议题,解决公司需要协调问题,执行会议的各项决议及具体实施措施。

2、 年终会议会议时间:每年一次(每年12月中旬)与会人员:公司全员会议主持:总经理会议内容:

(1) 对一年来的工作进行回顾和分析。

(2) 总结一年来公司所取得的工作成绩和缺点。

⑶ 总结一年来的成功经验与失败教训,对其进行讨论分析,概括,汇总并详细记录。

(4) 对下一年的规划及布置销售目标。

(起30日内签订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。

4、 劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人签字,并加盖公司公章方能生效。

5、 劳动合同自双方签字盖章时成立并生效,劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。

6、 在本公司连续工作满10年以上的员工,可以与公司签订无固定期限的劳动合同,但须经公司法人同意才可签订。

7、 劳动合同期满公司需要续签劳动合同的,提前30天通知员工,并在30日内重新签订劳动合同;不再续签的,在合同期满前书面通知员工,向员工出具《终止劳动合同通知书》,并在合同期满后3个月办理终止劳动合同手续。

(三) 辞职、辞退、解聘__ 辞职

1、 公司员工因故提出辞职,应提前30天书面通知公司并向上级申请,没有按要求提前申请辞职者或强行离职着,扣除当月基本工资及所有奖金。2、收到员工辞职申请报告后,人事行政部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给总经理,以保证及时进行有针对性的工作改进。3、员工填写《离职手续申请表》,办理工作移交和财产(员工工装,工牌等)清还手续。行政部门应核查该员工的工装或工牌是否有损坏或丢失,如若有损坏或丢失应照价赔偿或从当月工资中扣除。4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。5、员工到财务部办理相关手续,财务部门应核查该员工是否有预借工资情况,如果有应通知人事部门并及时在该员工本月的应发工资中扣除。6、人事部门将《离职手续申请表》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。

7、 经部门经理签署意见送人事部门报经总经理审批同意后,人事部门给予办理相关手续,未按规定程序办理者,人事部门将不予受理。

8、 员工个人递交《离职手续申请表》后,未经总经理审批之前须坚守工作岗位,经批准后不再安排具体工作,该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续,其间只发基本工资,免除其他一切福利待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。

9、 知悉公司商业秘密的员工,在离职后应自觉保守公司秘密。公司若发现该离职员工在离职后因泄漏公司机密而造成公司严重损失,公司将有权向相关部门申请追究其法律责任。__ 解聘有下列情形之一,公司提前30天书面通知员工,可以解除劳动合同:

(1) 员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能出事原工作,也不能从事公司另行安排的适当工作的;

(2) 员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

⑶ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达成协议的;

(4) 法律、法规规定的其他情形。__ 辞退

1、 公司辞退员工,由人事部门在征得部门经理和总经理意见后,向被辞退员工提交解聘通知,并要求限期办理手续,因特殊情况经人事部经理批准,可适当延长办理时间。因员工违反公司规章制度或违法等情况,公司不予补偿。员工有下列情形之一的,公司可提出解除劳动合同:

(1) 严重违反劳动纪律或公司规章制度的;

(2) 严重失职,营私舞弊,对公司利益照成重大损害的;

⑶ 被检查机关依法追究刑事责任的;

(4) 公司依法制定的规章制度中规定辞退的。

2、 公司辞退之员工在办理所有移交离职手续期间,公司只发给基本工资,免除其它一切待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。

3、 离职者佣金结算自离职之日起1月内支付60%,预留40%在第值班人员,公司给予奖金每人每月100元。

2、 电话补贴:员工视出差情况给予,每人每月做多不超过200元电话补贴。

(三) 奖励类:

1、 年终奖:根据年终经济效益确定;

(四) 福利类:

1、 节日补助:春节每人200元,元旦每人100元,其他节日发放礼品;

2、 丧葬补助:直系亲属(父母、岳父母、兄弟、姐妹、子女)丧葬,每次补助100元。

3、 解聘员工经济补偿金的支付标准按员工在本公司的连续工作年限计算:每满一年,发给员工相当于一个月工资的补偿金;满半年以上按一年计发;不满半年发给相当于员工半月工资的补偿金。

4、 补偿金最高不超过12个月工资。

(五) 员工的每月工资、奖金、各种补贴,在发薪日一并领取,每月1日为发薪日,发放上月工资。

(六) 有关扣薪扣奖事宜的处理:

1、 缺勤扣除

(1) 迟到、早退、私自旷工;

(2) 病假;

⑶ 事假。

2、 按考勤管理规定扣除工资、资金及其它待遇。

3、 因工作负伤疾病缺勤时,应于一周内提出医院证明,工资及其它(待遇)照常付给。

(七) 特别休假__ 下列情况下,没超出公司其它规定范围的,报酬待遇照常付给。

1、 婚假:公司人员结婚平结婚证于公司总经理请假,公司给予10天带薪婚假;

2、 年度有薪休假,于公司工作满三年者,享受公司给予每人每年5天带薪年假;于公司工作满5年以上者,享受公司给予每人每年10天带薪年假;

3、 丧假:公司人员直系亲属去世凭证明,公司给予最少1天,最多3天带薪丧假;

4、 法定节假日;

5、 休假日加班后补休:公司员工加班过后可申请补休,公司按加班时长给予休假;

(八) 报酬待遇的调整公司员工报酬待遇的调整审定属公司总经理,任何人和部门都无权决定。其基本程序是每年年初或特定时期,由人事部作出调整备案,交总经理核准后实施。

(九) 保险管理办法

1、 公司依法为员工办理养老、医疗等社会保险,并依法支付应由公司承担的社会保险待遇。

2、 公司员工转正即可办理社会保险。

3、 办理社会保险采取自愿原则。

九、 印鉴使用管理

(一) 印信的种类

1、 印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

2、 职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

3、 部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

4、 职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

(清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。(二十一)因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。(二十二)严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。(二十三)领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。(二十四)正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。(二十五)未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。(二十六)严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。办公用具、用品购置与管理(二十七)所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。(二十八)所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。(二十九)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。其它事项(三十)按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。(三十一)积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。(三十二)配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。(三十三)自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。

十一、电话管理规定

1、 本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。

2、 员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

3、 总机接外线电话至分机时,一般电话铃声响五次无人接听,即挂听,即挂线。

4、 总台文员接听外线电话的标准用语为:“您好,辽宁龙邦”当方告知转接电话时,说:“请稍等!”如转接他人占线或有事,说“电话占线,请稍后再打!”,其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。

5、 员工不经同意即私挂国内长途电话,或以公事为由骗挂国内人长途电话的,每次罚款50元;私挂香港或澳门的,每次罚款100元;私挂国外长途电话的,每次罚款500元。屡教不改的,视情节给予扣发奖金,直至辞退处理。

十二、 办公用品的购发:

1.每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

2. 总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部门。由个人签字领回;

3．除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

4.