第3篇19章放映共享输出必不可少

*第19章放映、共享、输出PPT必不可少放映演示文稿前应该做哪些准备呢？能不能指定放映演示文稿中的部分幻灯片呢？放映过程中怎么有效控制幻灯片的放映过程呢？能不能让其他人查看演示文稿的放映过程？演示文稿可以导出为哪些文件？19.1

做好放映前的准备为了满足不同的放映场合，在放映之前，还需要做一些准备工作。19.1.1

实战:在楼盘项目介绍中设置幻灯片放映类型用户可以根据放映场所来选择放映类型。19.1.2

实战：在楼盘项目介绍中隐藏不需要放映的幻灯片对于演示文稿中不需要放映的幻灯片，在放映之前可先将其隐藏，待需要放映时再将其显示出来。19.1.3

实战:通过排练计时记录幻灯片播放时间通过PowerPoint

2016提供的排练计时功能来记录每张幻灯片放映的时间。19.1.4

实战：录制楼盘项目介绍幻灯片演示通过提供的录制幻灯片演示功能对演示文稿的放映过程进行录制，以便更好地播放幻灯片。在PowerPoint

2016中提供了多种演示文稿的放映方法，用户可根据实际情况来选择放映方法。19.2.1

实战：在楼盘项目介绍中从头开始放映幻灯片从头开始放映就是从演示文稿的第1张幻灯片开始进行放映。19.2

开始放映幻灯片19.2.2

实战:从当前幻灯片开始进行放映从当前幻灯片开始放映是指从演示文稿当前选择的幻灯片开始进行放映。19.2.3

实战:在年终工作总结中指定要放映的幻灯片放映幻灯片时，用户也可根据需要指定演示文稿中要放映的幻灯片。19.3

有效控制幻灯片的放映过程在放映演示文稿的过程中，要想有效传递幻灯片中的信息，那么演示者对幻灯片放映过程的控制非常重要。19.3.1

实战：在放映过程中快速跳转到指定的幻灯片在放映幻灯片的过程中，通过右键菜单快速跳转到指定的幻灯片进行放映。19.3.2

实战:在销售工作计划中为幻灯片重要的内容添加标注在放映过程中也可为幻灯片中的重点内容添加标注。19.3.3

实战:在销售工作计划中使用演示者视图进行放映通过演示者视图功能可以在一个监视器上全屏放映幻灯片，而在另一个监视器左侧显示正在放映的幻灯片、计时器和一些简单操作按钮，而在显示器右侧显示下一张幻灯片和研究者备注。19.4

共享演示文稿通过PowerPoint提供的共享功能，可以将制作好的演示文稿共享给他人。19.4.1

实战:将销售工作计划与他人共享与他人共享是指将演示文稿先保存到OneDrive中，然后再将保存的演示文稿共享给他人即可。19.4.2

实战:通过电子邮件共享销售工作计划通过电子邮件共享方式，可以将制作好的演示文稿以邮件的形式发送给客户或他人。19.4.3

实战:联机放映销售工作计划演示文稿通过联机放映幻灯片的功能，演示者可以在任意位置通过Web与任何人共享幻灯片放映。19.4.4

实战:发布销售工作计划中的幻灯片到库或SharePoint网站将演示文稿中的幻灯片发布到幻灯片到库或SharePoint网站等共享地址，也可实现与他人共享。19.5

打包和导出演示文稿在PowerPoint

2016中，用户可以将制作好的演示文稿输出为多种形式。19.5.1

实战:打包楼盘项目介绍演示文稿打包演示文稿是指将演示文稿打包到一个文件夹中，包括演示文稿和一些必要的数据文件（如链接文件），以供在没有安装PowerPoint的计算机中观看。19.5.2

实战:将楼盘项目介绍演示文稿导出为视频文件如果需要在视频播放器上播放演示文稿，或在没有安装PowerPoint2016软件的电脑上播放，可以将演示文稿导出为视频文件。19.5.3

实战:将产品宣传画册演示文稿导出为PDF文件在PowerPoint

2016中，也可将演示文稿导出为PDF文件，这样演示文稿中的内容就不能对其进行修改。19.5.4

实战:将汽车宣传中的幻灯片导出为图片通过提供的导出为图片功能，将演示文稿中的幻灯片导出为图片。下面结合本章内容，给大家介绍一些放映、共享和输出幻灯片的实用技巧。技巧01：快速清除幻灯片中的排练计时和旁白当不需要使用幻灯片中录制的排练计时和旁白时，可将其删除。妙招技法技巧02：通过墨迹书写功能快速添加标注在编辑幻灯片时通过墨迹书写功能将幻灯片中的重要内容标注出来。要想快速对演示文稿进行放映，通过“显示”命令，不打开演示文稿就能直接对演示文稿进行放映。技巧03：不打