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文档简介

物业公司会议管理制度1.引言为了规范物业公司的会议管理，促进公司内部沟通和协作，提高工作效率，制定本管理制度。2.会议组织2.1会议召集会议的召集应在足够时间内进行，通常为会议时间的一到两周。会议召集人应在召集时间前向与会人员发送会议邀请，说明会议目的、时间、地点、议程等相关内容。2.2会议议程每次会议都应有明确的议程，议程应事先制定并向与会人员发送。会议召集人应在会议开始前发放会议议程，以确保会议在规定的时间内完成。2.3会议主持会议主持人应在会议开始前明确确定，由会议召集人或相关领导任命。主持人应根据会议议程，有序地引导会议进程，确保会议顺利进行。2.4会议记录会议记录人应在会议开始前明确确定，由会议召集人或相关领导任命。记录人应准确记录会议内容，重要决定和行动项，以便后续参考和跟进。2.5会议通知会议通知应在会议召集时间前发送，并集中于公司内部通信平台或邮件系统。为确保与会人员的及时反馈，会议通知应明确需要参会人员的回复。3.会议举行3.1开场白会议主持人应在各位与会人员到齐后，开场白并向各位做简单介绍。介绍主题、议程、会议目的及主要领导，并告知会议的时间和规矩。3.2讨论议题按照会议议题和议程依次开展讨论。议题讨论应遵守严谨的讨论规则，遵循“支持、反对、保留意见”的原则获得集体决策。3.3决策和行动项在讨论后，会议主持人应对会议结果进行汇报，并做出决策和行动项，以确保决策落实到位的同时，制定相应的时间表和责任人。3.4会议总结会议组织者应及时总结讨论整个会议的过程和结果，并撰写会议纪要。会议记录人应将记录整理好，及时通知各位与会人员做进一步的补充。4.会议纪要4.1内容会议纪要应包括会议名称、时间、地点、与会人员、会议目的、议程、决策和行动项等内容。4.2分发处理完毕之后，会议纪要应及时制成发放，并抄送相关领导。同时，必须妥善保存会议记录资料。5.会议工作5.1会议工作评估会议结束后，召集人和与会人员应及时对会议的效果、议程的流程、讨论的质量等进行评估。以便后续不断完善。5.2会议工作监督对于未完成的行动项，召集人和与会人员应按照制定好的时间表和行动项进行跟进，及时督促、纠正、帮助或提醒。6.结束

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