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文档简介

建筑分公司供应单位管理制度1.简介建筑分公司供应单位管理制度旨在规范分公司与供应单位的合作关系，确保建筑分公司的业务运作正常有序。2.适用范围本管理制度适用于建筑分公司与其供应单位的管理与合作事宜。3.供应单位资格审查3.1供应单位资格审查的依据建筑分公司与供应单位的合作应遵循以下原则：合法合规：供应单位应符合国家法律法规和相关行业规定；经济实力：供应单位应有稳定的经济实力；质量保证：供应单位的产品或服务应符合行业标准和合同要求；社会信誉：供应单位应有良好的社会信誉和商业信誉。3.2审查内容建筑分公司应对供应单位进行严格的申报和审查，包括但不限于以下内容：注册资格；税务许可；资产负债表；经营范围和业绩情况；与行业相关的许可证、执照等证件；其他相关材料。3.3审查程序审查程序应按照以下步骤进行：供应单位申请加入建筑分公司供应商名单；供应单位提交相关资质证明材料和申请表；建筑分公司对供应单位的资质进行审核；审核通过后，将供应单位列入建筑分公司的供应商名录。4.供应合同的签订4.1合同签订程序建筑分公司与供应单位合作的每个项目都应签订正式的供应合同。合同签订程序如下：双方达成合作意向后，派出代表进行协商；协商达成协议后，由供应单位提供合同草案，建筑分公司审查并提出修改意见；双方进行沟通和谈判，确定最终合同内容；签订正式合同，并在合同中注明供货量、交付时间等重要内容。4.2合同条款要求合同条款应明确供货范围、价格、质量、交付时间、支付方式等内容，以确保合同的有效性和合法性。5.供应合同的履行5.1履行监督机制为确保供应合同的履行，建筑分公司应实施以下监督机制：供应验收制度：在供应货物到达建筑分公司时，由两方人员进行货物验收，确保货物数量、质量、规格等均符合合同要求。售后服务制度：在供应期限内，供应单位应提供售后服务，负责维修和更换出现质量问题的产品。供应评价制度：建筑分公司应给予供应单位供应评价，包括产品质量、服务态度、交货准时度等方面的评价。5.2评价结果的处理供应评价结果应对供应单位的进入下一轮供应商名单做出影响，评价结果越优秀的供应单位，将获得更多的合作机会和更好的合同资源。6.供应关系的变更和终止6.1变更程序当建筑分公司与供应单位的合作需要进行变更时，应按照以下程序进行：变更申请：供应单位应提交变更申请书，说明变更原因和内容。变更审批：建筑分公司对变更申请进行审批并提出修改意见，与供应单位协商确定变更方案。变更通知：建筑分公司和供应单位应签署变更通知书，明确变更内容。6.2终止程序当建筑分公司已经对供应单位的产品或服务不满意，或因其他原因需要终止与供应单位的合作关系时，应按照以下程序进行：终止通知：建筑分公司应向供应单位发出终止合作的通知，注明终止原因和合作日期。终止协商：供应单位应理解并接受终止决定，进行协商处理已提出的订单等事宜。合作关系终止手续：建筑分公司与供应单位应进行必要的终止手续，包括

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