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文档简介

应收账款追收管理制度1.背景应收账款是指企业销售货物或提供服务所形成的，尚未收回的账款。随着企业的经营规模不断扩大，应收账款规模也随之增大。同时，存在一定的应收账款逾期或无法收回的风险，给企业带来经济损失。因此，建立科学有效的应收账款管理制度对于企业的健康发展至关重要。2.目的本制度制定的目的是为了规范企业应收账款的管理流程，明确应收账款追收的责任和义务，提高应收账款的催收效率，降低应收账款逾期和坏账的风险。3.适用范围本制度适用于企业内所有销售及相关人员，以及涉及应收账款追收的部门和岗位。4.应收账款管理流程4.1.销售合同签订销售人员需要在销售合同中明确约定买方应付款项的起讫时间、付款方式、经办人等信息，以确保签订的销售合同符合企业的相关政策和法律法规规定。4.2.数据录入销售人员需要将销售合同信息，包括买方名称、应收账款金额等录入公司应收账款管理系统中，以便于后续的催收工作。4.3.开票并催款销售人员需要在销售货物或提供服务后，及时开具发票，并通知买方支付货款，同时将开票和催款记录录入应收账款管理系统中。4.4.跟踪催收如果买方未按时支付货款，应收账款管理人员需要及时跟踪催收，包括通过电话、邮件、短信等方式提醒买方支付货款。如果买方存在拖欠行为，应收账款管理人员需要及时跟进调解，合理解决纠纷，以减少应收账款逾期和坏账的风险。4.5.应收账款核销如果发现买方无法支付货款或存在恶意欠款行为，应收账款管理人员需要及时核销相应的应收账款，以规避后续坏账风险。同时，应收账款管理人员需要对核销的应收账款进行记录和归档。5.应收账款管理制度的职责和义务5.1.销售人员的职责和义务销售人员需要确保所签订的销售合同符合公司的相关政策和法律法规规定，同时按时将销售合同信息及时录入应收账款管理系统中。5.2.应收账款管理人员的职责和义务应收账款管理人员需要及时对应收账款进行跟踪催收，并对不良应收账款及时进行核销处理。同时，应收账款管理人员需要对应收账款管理系统进行数据维护和更新，确保数据的准确性和及时性。5.3.财务人员的职责和义务财务人员需要根据销售人员提供的相关信息，及时开具发票，并对应收账款进行记录和归档。同时，财务人员需要根据应收账款管理人员提供的相关信息，及时对坏账进行核销处理。6.附则本制度的解释权归企业法人所有。如有其他需要或发生变化时，应依据实际情况及时更新和修订。本制度自正式公布之日起执行。7.结论通过本制度的制定和实施，可以规范公司的应收账款管理流程，降低应收账款逾期

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