公司制度部门职责

公司部门职责第廿一条总经理职责总经理是公司唯一法人代表，对公司行使经营决策管理权。总经理应对公司工作做到运筹帷幄，统筹安排，突出工作中的重点和难点，对一些重大问题决策准确、及时、有效。防止决策上的重大失误。总经理要注意体查民情，关心爱护公司员工，与员工同甘共苦、同舟共济。总经理要有严格的时间观念，科学安排好自己的工作、学习和生活时间，遵守公司规定，做大家的表率。总经理负责领导、检查公司业务工作计划的拟定和执行情况，采取措施，促进公司业务工作的开展。总经理组织领导公司工作人员的任免、奖惩、调动、担升工作。总经理因事出差外出时，应指定一位干部临时负责公司工作。第廿二条副总经理职责在总经理领导下，负责公司的各项业务工作及行政管理。经常督促检查公司各项业务科室的工作执行情况，并向总经理汇报和提出改进意见。深入员工和科室之中，了解员工工作情况和思想动态，及时采取措施，保证公司工作正常运行。协调各科室工作，处理日常工作问题。完成总经理交付的其它工作。总经理外出时，授权代行总经理职权。第廿三条总经理经理助理职责在总经理领导下，协助完成各项管理工作。负责检查督促公司的各项规章制度的执行情况。并及时向总经理汇报公司各项动态。负责收集分析公司各科室的工作日志、工作情况，及时发现问题，并提出改进意见。每周、每月汇总本周、本月各部门工作状况，提出奖惩意见，并报总经理批准，及时执行。完成总经理交付的其它各项工作。协助总经理处理外事工作。负责对新进员工的培训工作。第廿四条办公室职责负责对公司下达的任务及各有关管理规定，及时向各部门传述及督促执行实施。建立健全公司员工人事档案及通信联络地址或有关文件的整理归案。为公司选拔人才，负责招聘工作，对新来人员组织培训及工作安排。负责各部门的人员调配及工作协调，做好思想工作，交心谈心，抵制自由主义，树立正气，做到事事有人管，处处有责任。负责组织户外媒体的施工协调、联系工作。做好后勤工作，办公用品购买、发放、保管及福利工作，管理好汽车的合理使用。做好客户的后勤工作，如订车票及其它服务性工作。搞好安全、卫生检查，及值班人员的安排督查工作。做好公司房屋维护、检查、安全等工作。第廿五条财务部门职责认真学习国家财务政策，金融政策，密切关注社会各种财政金融信息。严格执行财务制度，进行财务核实核算工作，做到帐帐相符，帐实相符。正确处理与税务部门的关系。负责每月编制员工工资表，以及工资、奖金、福利等的发放工作。负责如实填写月、季、年度财务报表，及时向领导提供财务信息，以利决策。严把财务收支，杜绝一切浪费。会计职责负责指导会计业务技术，解决业务技术中的疑难问题。协助拟定、审查有关会计制度办法，研究推广现代化的管理方法和计算技术。针对发现本单位经营管理中的问题，向总经理提出意见和建议。负责协调工商、税务、市政等各主管部门的关系，并负责公司各级主管部门年检工作。熟悉公司各个项目的合同、计划的制定和实施环节，确保公司以收抵支，协助并及时提醒各项目负责人，在编制计划和实施中，尽量将成本降低，寻求最大利润，加速资金周转，杜绝坏帐损失，考虑资金的时间价值，垫支的利息支出等各种潜在的费用，随时与总经理和项目负责人沟通。每月后五日内，向总经理上报各种财务报表，以便总经理及时了解公司资金运营状况，督促各项目及时回款。根据总经理及公司经营要求编制财务报表及资金流向。每月出一份财务分析报告，汇报各资金使用状况，并提出改进意见。不定时检查出纳人员的现金、票据、收支等各项工作，发现问题及时提出指正。（每月至少三次）协助总经理每月对本总门的工作检查一次，以便及时修正、执行。按时整理公司报税帐务，及时处理纳税事宜，做到按章、按时交纳税款。在总经理的领导下，完成其他临时性任务。出纳职责在总经理的领导及会计的指导下，做好财务总协调工作。在日常中，负责公司现金、银行存款的收支业务，及时编制会计凭证，登记现金、银行记帐，做到日清月结，保证资金的完整。负责日常报销支付业务，及时支付公司人员费用的报销与结算，保证公司业务的正常运作。设立各项目的明细帐表，登记各项目的成本费用支出，广告费的结算，利润的核算，业务员提成计算等业务。协助会计编制每月的财务报表，整理装订保管会计凭证。负责公司对外合同工作，对合同签订的内容、执行情况进行监控。严报报销关，时常了解市场行情，掌握审核标准，杜绝各种浪费。负责各业务资金的回笼及协作单位的费用支出情况，随时掌握外欠资金状况，及时向经理汇报欠帐情况。在经理及财务主管的领导下，做好其他会计工作。第廿六条业务部门职责业务部负责对外业务开展和对内技术培训及业务流程的操作与管理，是整个公司利润积累的源泉。业务经理要与总经理经常协商，及时汇报本部门的工作。加强对业务人员的各项业务技能培训，指导其市场开发技巧，解决市场开发中的实际困难问题。负责做好本部门的管理与协商工作，合理分派本部门的每一位员工，使人尽其才，才尽其用。业务人员每天电话联系10位客户，访问2个客户并记录当天的业务情况。第廿七条策划创意中心职责认真完成公司所下达的市场广告策划任务以及各种文案等资料的撰写。全面了解市场状况，以使本室所完成的案例更贴近市场，提高策划成功率。完善资料建档工作与本室日常工作流程，加强与相关部门的沟通交流。全力营造本室学习、交流，提高之氛围，旨在提高本室工作质量及工作人员的知识水平。第廿八条设计制作中心职责认真完成公司所下达的设计制作任务以及资料整理和分类归档。加强业务学习和提高，密切关注同行业市场，充实自己的业务知识。全面了解市场状况，以使本室所设计制作的各种作品更贴近市场，提高设计采用率。加强与相关部门的沟通交流，完成公司下达的其它任务。第廿九条客户服务中心职责加强与公司客户的联系，培养与客户良好的合作关系。尽力为客户解决实际困难，力所能及地提供良好的服务。密切关注双方合作进行中的各种问题，及时沟通并向公司领导汇报。负责双方合作中所涉资金的清兑与催付。第三十条媒介运作中心职责与省内各媒体单位建立良好的业务合作关系。要尽量争取各媒体最优惠的价格幅度和最佳版面或时段。要做好各内媒体的价格综合一览表，并密切关注媒体动向及调整情况，及时向公司汇报。第卅一条公关职能中心职责要与社会各界建立良好的合作关系以利于公司的发展运作。要与政府各职能部门协调好各种关系以利于公司各项业务工作的开展。当公司的业务运作遇到外界人为的困难时，要积极主动解决问题，将公司的损失降到最低限度。第卅二条工程监督部门职责工程监督部门人员要求品德高尚、诚实，不许弄虚作假，损公肥私。要经常了解市场动态，了解各种材料质量、品牌、价格的变化，随时掌握新材料的牲及使用方法。要学会各类工程项目质量的验收，保证工程达到质量要求。会造各种工程的预算，实际核算等表格。善于与工程协作单位进行沟通，保证公司各项目按质按量按时完成。经常检查、核查已完成正在使用的各类工程项目的安全，发现隐患应立即采取措施消除。完成公司交付的其它工作。第卅三条驻外代表职责公司驻外人员必须以从俭的主导思想搞好各地的住、食及工作条件。各种开支、购物、必须先写申请，或者报告，不可擅自作主，造成浪费。各地工作站，以代表处工作地为工作地，按时上班下班，有事外出，向代表处通气，这样即保持了联系又增加了与代表处的人员的感情。根据本公司统一安排工作计划，结合当地情况与代表处领导同意思想，认真搞好各项工作，保质保量完成任务。在开展各项活动中，要搞好当地及代表处人员的关系，同时向本公司作汇报。在开支中即不能大手大脚，又不能过分吝啬，必须组织好各项活动的顺利进行。搞好当地销售商关系，进行市场调查，向公司反馈信息，同时抓住时机联系业务，增加收入，扩大公司业务。对当地电视台、电台、报社必须按公司计划、安排努力去搞好联系及工作，不可擅自作主，给工作、给关系上带来损失。积极组织当地有实体、讲信誉的一到两个广告公司及装修公司，为在特殊情况下，解决紧急活动的顺利进行。驻外工作代表本公司集体，必须在各个方面严格要求，对活动的经费，不要随口承诺，为公司着想，尽量方便公司的资金周转。作好当地工作记录，每月回公司汇报一次，（有文字汇报）并传达当地代表的意见，真正起到纽带作用。第卅四条司机工作职责严格遵守驾驶员守则，遵守交通法规。做好车辆保养，保持车况良好，车容整洁。平时车辆应入库落锁，防止车辆损坏和发生意外。忠于职守，服从调动。准时出车，任务完成后迅速返回公司。不得随意在外逗留或驰往他处。备用配件、工具保持齐全，