德硕行政制度定稿

行政管理制度2013年06月目录第一章餐厅管理规定第二章薪资福利管理制度第三章印章（鉴）管理制度第四章人事管理制度第五章财产管理制度第六章会议制度第七章车辆管理制度第八章档案管理制度餐厅管理规定（暂行)第一条：为规范公司员工餐厅管理，确保员工生活的正常有序，结合实际情况,并参考类似公司的标准,特制订本管理制度。第二条：适应范围，公司所有员工。第三条：餐厅管理一、公司员工原则上统一在食堂用餐，食堂每天办理中餐伙食。二、在食堂用餐的所有员工每人每餐按3元预缴伙食费，除用餐人员缴费外的食堂其他费用及上级公司来客在食堂就餐的费用均由公司统一负责。三、厨师、清洁员要负责保管好向公司领取的厨房用具和清洁工具，并确保食堂和食物的清洁卫生。四、员工因故不在食堂用餐的，应提前一天告知食堂管理人员，工作中严格按伙食标准精打细算避免造成浪费。五、厨工严格遵守公司各项规定：①讲究个人卫生、勤剪指甲、不要随地吐痰。工作时要穿工作服。②工作时必须自查食物是否变质、变味现象，发现问题及时处理。③洗干净后的餐具要整理齐备且有规律地摆好。并维持好厨房及用餐场所的卫生工作。确保大家有一个良好的用餐环境。六、厨房所需购物品（菜品及调料用品除外）按照后勤采购流程执行，为确保菜品的质量，每天所需菜品及调味品直接由采购对接，厨工同采购部一起采购。七、用餐过程中，维护良好的用餐环境，果核骨制，余饭剩菜，不可随手弃置。用餐完毕须各自整理桌面，倒置指定桶类。员工清洗餐具时请到厨房清洗，禁止在洗手间清洗餐具，如发现一次罚款50元。八、下班前检查是否关闭水龙头、电源等，做好安全检查，对晚上下班不关门、不关窗户、不关灯、不关饮水机、不关电脑、空调一切电子设备者，一经抽查到一次罚款50元。本暂行规定从2013年06月起执行，未尽事宜在执行中完善，解释权归行政部。第二章薪资福利管理制度第一条：为规范公司薪资、福利管理工作，使公司的薪资核算、计发工作有据可循，确保薪资、福利管理科学、合理，激励员工的工作热情和工作责任心，提高工作效率，提高公司凝聚力和竞争力。第二条：公司的薪酬、福利管理均要遵循本规定，实行统一管理，由公司行政部负责落实。第三条：适用范围，公司所有员工。第四条：薪酬管理1、公司原则上每月25号发放上月薪资，各驻项目人员考勤汇总必须于每月5号前将上月考勤报至行政部，行政部根据员工当月考勤情况计算当月工资，每月20号之前提供相应表单给财务部据以发放薪资，薪资发放日如有变动公司提前2天通知。2、薪资计算方式：实发月工资=(月基本工资/当月全勤天数（除去公休）X月实际出勤天数)3、薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。否则，按照公司的保密制度进行处理。第五条：福利管理1、各种假期（详见《考勤管理》)。2、社保医保等根据公司有关规定执行。3、通讯费补贴：（详见财务制度）；4、交通费补贴：（详见财务制度）；5、公司的福利项目不限以上内容，可根据实际情况需要由特殊申请，由总经理获准后统一组织实施。第三章印章（鉴）管理制度（暂行）第一条：为规范公司印章的管理，保证印章使用的合法性，杜绝不必要的经济法律纠纷的产生，有效地维护公司利益。第二条：适应范围：公司所有印章、银行印鉴的管理。第三条：印章分类：A类印章（鉴)：公司公章、合同章、法人章、工程部门专用章、其它部门专用章等。B类印章：发票专用章、财务章。第四条：保管与使用1、分管副总、总经理：共同批准公司印章（鉴）的使用。2、财务部经理（负责人)：负责保管本部门发票专用章，核准发票专用章的使用。3、印章保管员：负责印章的安全保管和使用，确认按印章核准权限批准后使用所保管的印章。第五条：印章保管1、印章保管人必须妥善保管印章，不得将印章转借他人或请他人代为保管，如有遗失必须及时向分管副总和总经理报告。3、印章保管人在工作移交或离职时，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第六条：印章使用规定1、使用印章须填写《印章(鉴)使用审批单》(附表1)，《印章(鉴)使用审批单》一式两联实行编号管理，各级人员需要用印时将填写的《印章（鉴)使用审批单》与所需印的文件一并上报审核，按程序核准后方可盖章。2、印章管理人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况、用印审批权限及程序等情况予以核对，经核对无误的方可盖章；需使用印章的函件必须内容准确，字迹清楚，否则印章管理员可以不给予盖章。3、财务人员依日常的权限及常规工作内容使用发票专用章根据财务管理规定执行。财务部门对外信贷必须的文件、报告、报表、按月向税务报送纳税资料等用章需经财务副总、总经理签字认可后方可盖章。4、公司一般对外报送的宣传材料、统计数字、企业简况、会计报表、财务数字等资料必须使用公司稿签行文并经部门经理核稿、经行政副总、总经理确认批准后方可加盖公章外送。5、公司对外合同必须附《合同、协议会签单》（详见附件2）经分管副总、总经理签发后方可盖章。6、转帐、提现的支票必须附上经部门负责人、财务经理、分管副总、总经理签字审批后的《印鉴使用审批单》和《费用开支（请款）审批表》后，方可加盖公章。7、公司介绍信、证明用章、对内发文用章需经行政副总审核批准，特殊证明文件（如向政府部门递交的报告）、资料需经行政副总批准后方可加盖有关印章。8、印章使用后印章管理人需填写《印章（鉴)使用记录》、严禁在空白纸和空白介绍信、便函上盖章备用，如有特殊情况，经总经理批准后方可盖章。对盖有公章的纸张要进行登记，用后要及时处理销毁。9、印章流程流转完毕后，若因此发生任何法律纠纷由第一责任人为：分管副总10、印章原则上不许带出公司，确因工作需要必须将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经总经理批准后，由两人以上随同携带使用。11、印章的使用必须严格依照本规定执行，未按本规定的审批程序不得擅自使用。印章管理员必须严格保密制度，涉及未公开的秘密事项不得外泄。第七条：用印流程：1、发票专用章用印流程根据财务管理规定执行。2、印鉴使用申请流程：印章管理员凭《印章申请》盖章分管副总意见总经理核准申请人（印章管理员凭《印章申请》盖章分管副总意见总经理核准申请人（填写《印章申请》）申请人填写《印章（鉴）使用审批单》，申请人持《印章（鉴）使用审批单》及需盖章文件—分管副总经理（总监）意见一行政副总意见一总经理核准一印章保管人审核申请及文件确认无误后盖章—《印鉴使用审批单》归档备查。第八条过失责任印章使用人、印章保管人如违反本规定，不按印章使用流程使用公章的，给公司造成损失的，由公司对违纪者发现予以500元/次经济处罚，造成重大损失或情节严重的，将移送司法机关处理。第九条本暂行规定从2013年06月起执行，未尽事宜在执行中完善，解释权归行政部。印章申请表（附件：1）申请日期：申请部门经办人印章名称需求原因部门负责人意见分管领导审核总经理审批签名：

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备注注：1、该申请表适用于公司各类印章的申