项目物资费用控制管理办法

物资费用控制管理办法第一部分管理机构及职责物资科设科长1人，业务员1人，物资科在项目部领导下开展工作，负责本项目部的全部物资工作，业务上受一级业务部门的指导；科长对项目物资的计划、采购、现场管理负全部责任；物资科的业务员及材料员在物资科科长的领导下进行工作。物资科的主要工作内容：建立健全各种领发料制度，做好相关资料的记录和整理，合理安排好进场物资的堆码与存放。严格控制材料消耗，降低工程成本。按照公司有关规定，认真做好物资统计工作，建立好材料明细帐，成本工点供料台帐及物资供应台帐，及时准确系统全面的上报各种物资报表和成本报表。第二部分物资计划物资部门根据项目技术科在每月25日提供的技术交底和提供的工程计划材料用量，编制物资需用计划和物资采购计划，报项目长批准后，组织采购。第三部分物资采购及材料单价控制本工程项目所需用的所有主要材料钢筋、水泥、地材，周转材料，全部实行招标或询价采购。项目部成立竞价招标采购领导小组，小组成员如下：竞价招标的程序：根据已经批准的物资采购计划，进行充分的市场调查，选择质量保证、有供货能力、信誉好的供应商，作为我项目物资竞价招标采购的候选供应商。向候选的供应商发询价涵，根据各供应商的报价和服务承诺，由项目部招标采购领导小组，召开采购会议，根据公开、公正、公平的原则，由招标采购领导小组对各供应商所报价格进行综合评议，并确定质量优、价格低、信誉好的合格供应商，安排材料进场，签订供货合同。预算定额中没有明确数量的各种小型材料，原则上由各施工队自购。如有个别材料采购困难，需物资科代购的，由编制需用计划报物资科，经项目经理审批后，组织采购。在每月25日前，物资中心对所采购的材料单价，对比当月市场平均价，进行一次节超分析，分析节超的原因，书面报项目经理。第四部分物资的验收物资的质量验收在物资进入施工现场时，由物资科填写《材料检验委托单》，附出厂证明书，及时报送项目部试验室，进行检测。试验室的检测结果作为物资科质量验收的依据。经检测不合格的产品，由物资科组织无条件退货，并填写不合格产品记录。物资的数量验收分为以下几个方面：1、钢材、钢绞线、锚具、支座、片石、块石的数量验收由物资科与施工队共同验收，验收无误后双方经办人均在送货单上签字。2、水泥、碎石、中粗砂、柴油的数量验收由物资科和拌和站共同收料，验收无误后双方经办人均在收料单签字。所有的物资验收都应填写完整的验收记录。第五部分现场物资供应结算及限额管理本工程所有预算中有明确数量的材料，全部由项目物资科按限额数量进行供应。对各个工点的实际用料，物资科根据计划科提供的当月施工计划安排及技术科提供的工程联系单数量来实施供应。之间原材料和半成品的调拨，要经物资科开具材料调拨单，经用经办人签认，方可调料。任何人不持物资科的调拨单，不许调料。每月20日，物资科对各的库存材料进行一次盘点，结合盘点情况对各施工队的材料消耗情况进行节超核算。每月20日前，物资科根据各当月领用的材料，填写《月物资材料消耗表》，并保送项目领导审批，财务科根据各相关部门签认过的《月物资材料消耗表》冲减库存材料。各施工队超出限额数量消耗的材料，按市场价的1.2倍罚各施工队，由计划科根据物资科提供材料消耗表和材料超耗表从当月计价中直接扣回。材料的超耗与节约由物资科根据各当月完成的实物工程量进行节超分析与核算。周转材料使用管理，项目部的周转材料由物资科统一管理调配使用，对各使用队伍实行合同管理，物资科要根据现场施工进度，做好周转材料租金统计工作，每月交给计划科，从计价中扣回。周转材料在租赁使用期间如有损坏，丢失，由物资科开具消耗单，按合同价格的100%转计划科，由计划科在各施工队伍的工费中扣款。对主要材料、周转材料等材料任何单位和个人不得私自外借外售。物资科对库存材料，保证每一个月与财务对帐一次，做到帐物相符，帐账相符。第六部分物资现场管理领取的材料到达作业场地后，要对所领用的材料进行妥善的保管，避免因人为因素造成损失。1、分类存放，专人管理。钢材存放按规格分别堆放整齐，保持一头齐，同时做好标识，专人管理，做好收发登记，日清月结。2、加强现场警戒。对进场材料要坚持交接制度，并及时与负责警戒人员点交，办理签证手续，制定警戒人员工作制度，明确丢失材料处罚规定，特别是对监守自盗者要严肃处理，以此提高警戒人员的工作责任心，同时领导不定期经常性的查岗监督。现场物资管理是项目物资管理的综合管理，是提高工程质量和经济效益的关键之一，物资科会同施施工队组选好料场、料库，做到防水、防风、防洪、防高温、防盗等，科学存放，合理使用先进先出，建立健全各种物资台帐，做到帐、卡、物、资金四对口，建立好主要材料明细帐，并按ISO9000标严格各项要素的控制，物资的业务人员要经常深入各施工队施工现场，掌握施工进度和用料时间，准确及时地搞好物资供应，不断提高管理水平。以上办法，请各和现场物资人员认真落实，团结一心，共同协助我们物资部门搞好现场物资管理和施工所用材料的供应，圆满的完成上级领导及项经部领导交给的各项物资供应任务，保证施工的正常进行。第七部分奖惩办法①计算方法节余成本＝实际使用材料数量*实际材料购买单价-材料预算数量*预算单价②奖金兑现办法节余成本的40%归项目长基金，60%属中心支配，另外中心人员还应参与基目长基金净节余的分配。③材料数量节超及单价节超分析由该中心每月分析，进行台帐登记。④系数初步拟定如下（物资设备）：材料管