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文档简介
第4页共4页小单位的车辆管理制度电子版第一条车辆管理1.单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。由办公室负责人指派专人调派,车管专人负责维修、检验、清洁等。2.本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,填写《派车单》;车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。3.每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。4.每车设置“车辆使用记录表”,由会计于每次加油及修护时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。第二条车辆使用____公务车不得借予非本单位人员使用。2.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。3.驾驶人须严守交通规则。4.驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经单位特许或返回时已逾晚上____时者例外。5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。渤冶科联(____)工程技术有限公司规章制度任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。6.为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经领导核准后转财务部会计稽核。7.使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。8.私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由使用人负担。第三条车辆保养1.车辆维修、清洗、打蜡等,应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修。2.车辆应由指定各厂牌保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。可自行修复者,可报销购买材料零件费用。3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应与车管专人联系请求批示。4.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需的修护费,应依情节轻重,由单位与驾驶人或车管专人负担。第四条违规与事故处理1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。渤冶科联(____)工程技术有限公司规章制度(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。(因公务经特批的情况除外)。3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,立即向附近交警部门报案,并即与办公室及领导联络协助处理。4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。5.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与单位经协商后共同负担。渤冶科联(____)工程技术有限公司规章制度关于车辆使用的规定公司的车辆专供于公司的业务,一切为公司服务是司机的天职,为真正起到这一作用,特做如下规定:公司的高档轿车只供公司中高层以上领导公出使用。普通轿车供公司采购、业务、现场服务等使用。其他工作人员因公务需用车时,必须由公司统一安排,司机方可出车。个人私事一律不准动用公车。司机不得擅自用车,不得用公车为自己或他人办私事。擅自用车一经发现轻者扣当月工资的____%,重者当场解聘。汽车司机要作好汽车的养护工作,按使用说明保养汽车。在本市一律用油卡加油(包括近郊区县),如未经批准者用现金加油,产生的费用自付。如因工作失误使车辆损坏,由司机本人负责修理,所有费用由本人承担。本规章制度的解释权归企业管理部渤冶科联(____)工程技术有限公司____年____月小单位的车辆管理制度电子版(二)为加强本办机动车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,经主任办公会讨论,制定本制度。第一条、车辆管理1、机动车辆的调度、维修、保养、加油等统一由分管车辆调度的领导和办公室人秘科进行管理,分管车辆调度的分管领导负责安排调度。2、车辆有关证照和有关手续,由驾驶人妥善保管。涉及车辆的养路费、年审、保险等事务由司机掌握办理时间,报人秘科或分管车辆调度领导批准同意后,由司机负责具体办理,人秘科协助办理。3、车辆严格实行下班入库制。下班后所有车辆停放在侧停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。4、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶。外单位向我办借车的,须经主任批准。5、对所有车辆分别进行加油登记,由人秘科负责登记,每月由人秘科将各台车辆的耗油和公里数情况进行审核公布。6、逢节假日,一般情况下轮流安排一辆值班车。其他车辆一律归库停放。特殊情况用车必须经值班领导与分管车辆调度的分管领导同意方可出车。第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先正职后副职,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作需要后私人用车的原则。2、办公用车实行派车制度。由用车人向分管车辆调度的分管领导提出申请,由分管车辆调度的领导统一进行安排、调度。分管车辆调度的分管领导外出时,由办公室人秘科负责安排调度。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经分管领导批准或人秘科通知,驾驶员不得擅自出车。司机必须经分管领导或人秘科通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。3、办公室各工作人员遇如以下情况需用车的,须至少提前一日向人秘科提出申请,报经分管领导同意后,由分管领导负责安排。①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。②遇天灾____等紧急情况的。车辆的过桥过路费由用车人承担。第三条、车辆驾驶与行车安全1、驾驶员未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。2、为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期参加交警队____安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车。3、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。原则上安排下午下班前一小时内洗车,无特殊情况不得提前洗车,以免影响正常用车。4、车辆在公务途中遇有____或交通事故,应先急救伤患人员,并立即向交警、保险部门报案,同时还应向办公室报告。第四条、车辆维护与修理1、要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。2、驾驶员要加强对车辆的日常维护与保养,搞好清洁卫生,出车前必须检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件,及时添加机油、电瓶液等,保证车况运行良好。3、车辆需维修的,驾驶员必须先认真检查发生的故障,初步判断故障发生部位,并如实向人秘科报告,由人秘科向分管领导报批同意后,方可修车。修理时由人秘科派人一起前往,换下的旧零件须带回验收。一次性修理费在____元(含)以内的由人秘科长决定;____元以上至____元(含)的由分管车辆调度的领导决定;____元以上的由主任审批。车辆外出途中需要修理的,经随车领导和干部同意后报主任批准后,由司机和随车人员会同前往修理,修理报销凭证需随车人员签字证明,送分管车辆调度领导审批后,方准报销。4、车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。5、修车时间由人秘科向分管车辆调度的领导报告后,由分管领导安排好修理时间。6、司机应建立车辆维修保养台账,按里程或时间及时提出保养和修理建议。第二篇:小公司、单位车辆管理制度建妍凯勃建设工程咨询有限公司规章制度小单位的车辆管理制度电子版(三)公司行政车辆管理制度(草稿)第1章总则第1条为加强公司行政车辆的管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,特制定本制度。第2条本制度适用于公司所有可调配公用车辆第2章组织管理第3条行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。第4条公用车辆的有关证件及保险资料由行政部保管,并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管,保证资料齐全。第5条行政部负责安排司机对车辆的日常保养、维修及年审。第6条行政部负责安排处理交通事故及车险索赔。第7条行政部负责组织司机安全、日常考勤、月度考评工作。第8条公司所有可调配车辆均由行政经理统一调度,主管不在位时由公司管理层代理管理。第3章用车原则第9条总经理及常务副总专用车,未经总经理或常务副总批准,任何人不得动用。第10条生产用车优先。当生产用车与公务用车相冲突时,生产优先。第11条合并使用。同部门不同线路用车时,应服从行政经理调派,合并使用。第12条客货分开。轿车不得装载过重货物。第13条严禁私人用车。第4章车辆使用程序第14条用车部门人员填写用车申请单,经部门审核后交行政部。第15条行政部负责安排调度,由行政经理根据需要和车辆调度情况做出用车安排。第16条行政经理审批后,车辆驾驶员凭派用单出车,要严格按照批准的行车路线和目的地行车。第17条用车完毕,驾驶员应填写行车日志(里程、费用等),带车人应将签字确认后的派车单交行政部。第5章驾驶员须知第18条驾驶员应保持服装、仪容整洁,讲卫生、懂礼节,以维护公司形象。第19条出车前例行检查。1.检查证照是否齐全。2.车况,如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。3.核对公里数。4.每日收车前必须检查车辆用油情况,如果油量不足一格或者油量不足,必须在回程路上加满油。第20条严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。第21条驾驶员对所驾车辆负保管的职责,经证明有故意或过失的行为,造成所保管车辆有损害或丢失等后果,应负相应责任。第22条驾驶员应做到文明、礼貌、安全、周到,时间观念要强。第23条每天上午出车前必须清洗车辆。第24条驾驶员必须随时掌握车况,做到及时申请维修及更换零配件。第25条各种车辆应按规定位置停放。第26条驾驶员实行夜间轮流值班制度。第27条车辆加油应凭加油卡到中石化加油站加油。第28条不得私自将车辆交由他人驾驶,否则视情况给予严肃处理,逐渐达到车辆管理到人,责任一对一。第29条如实填写行车日志,每月____日前将行车日志上交行政部,作为车辆油料和出车补助的考核依据。第6章用车须知第30条各部门因公外地用车,应提前一天书面申请,紧急事件或特殊情况可临时提出申请,以便统筹安排;第31条车辆出勤,应将《派车单》一联由司机保管,另一联在车辆回公司后由用车人及时注明返回时间送达行政经理处。第32条用车人员必须讲究礼貌,按级别先后上下乘坐。第33条依车辆的限载为准,乘员、载物均不得超载。第34条保持车内清洁。第35条车内禁止吸烟。第36条物料应放在行李厢或车厢内,不得在座椅上任意摆放物品。第37条精密仪表、电器等确需放在座椅上,应事先加垫。第38条开车前应向驾驶员讲述路线、停车点及预定停留时间等。任意改变行车路线的和不合理的要求,驾驶员有权拒绝。第39条行驶途中不得同驾驶员进行交谈,以免发生意外。第40条行驶途中如发生机件损坏或交通事故,乘车人员应协助处理,并向行政部报告。第41条小车用油实行百公里油料考核,节奖超罚,考核指标见附件。第42条外单位借用车辆,原则上一律不借,确需要借的,由主管副总批准,上报公司领导酌情给予安排。第7章车辆维修保养第43条国产新车按使用说明书,在规定的里程内到指定的维修点进行维修保养;进口车或无规定维修点的国产新车,由行政部指定维修点进行维修。第44条车辆维修应在行政部指定的维修点进行。第45条车辆维修前应由驾驶员填写维修申请单,注明修理范围、更换机件项目及大致预算等,由行政经理核准后送指定维修点维修。如果超出维修内容,发生的费用由该驾驶员承担。第46条修理后应先试车,合格后方可签单。维修费由行政部按月结算,经行政经理签字后报销。第47条凡更换的零配件,应将原件带回工厂交行政部验证后作报废处理。车辆在长途途中损坏,应尽可能就近修理并上报行政部。第8章交通违规第48条驾驶员因自身原因违反交通法规,罚款由驾驶员自行负担。第49条因违规被扣驾照或交纳罚款外出的,按事假处理。第50条交通事故的处理。1.事故发生后,应先保护现场并急救伤员,及时拨打122报案,立即与行政部联络,通知保险公司,以利于车险索赔。2.因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失等,除保险公司赔偿的部分外,差额部分根据交警部门处理结果,由驾驶员与公司共同负担,驾驶员负担视责任性质而定。第9章赔偿责任第51条车辆被盗赔偿。发生车辆被盗的,除向保险公司索赔部分赔偿外,其余部分由当事人依据下列情况承担相应的赔偿责任。1.因驾驶员个人原因,不能提供车辆证件,导致交警部门及保险公司拒绝受理,其经济损失由驾驶员承担。2.驾驶员擅自将车借给他人使用或私自用车,赔偿车辆全部实际损失。3.经批准的私事用车,赔偿车辆实际损失的____%。第52条车辆损坏赔偿。各种情况发生车辆损坏,除向保险公司索要部分赔偿外,其余部分当事人分别
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