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文档简介
第3页共3页办公室文员的职责标准版本一、基本职责1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,后勤保障工作,包括发放办公用品,印制名片,办理餐卡等。6.负责办公室用品的保管,做好物品出入库的登记。7.保管好公司行政公章,并对其负责,管理好员工人事档案材料、建立、完善,招聘流程安排,对人才信息的发布等具体工作。8.统计每月考勤并交由财务做账,留底。9.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。二:基本素质1.举止大方,仪态仪表端庄。____具有一定的信息处理、公文处理、公共关系处理技能。3.会计算机操作,熟练运用各类办公软件。4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况,有较强的大局观和权衡能力5.完成上级安排的其他工作任务。办公室文员的职责标准版本(二)主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。15.管理
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