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文档简介

分公司行政办公管理制度一、总则本制度为了规范分公司行政管理，确保行政管理科学、规范、高效，提高公司整体效益，制定本制度。二、部门设置分公司行政部门由办公室、人力资源部、财务部、采购部及后勤保障部组成。1.办公室办公室为分公司行政管理的核心部门，主要负责公司内部行政工作的协调、管理、领导以及计划、组织、指导、督促等工作。2.人力资源部人力资源部是分公司员工管理的职能部门，主要负责员工入职、离职、薪酬、人员招聘、福利福利保障、绩效考核等方面的工作。3.财务部财务部主要负责分公司财务工作，包括资金管理、经费管理、财务报表、票据管理等方面的工作。4.采购部采购部主要负责分公司各项物资的采购工作，包括采购计划、询价、招标、合同管理等方面的工作。5.后勤保障部后勤保障部主要负责分公司基础设施、设备维护和管理、环境卫生、安全管理等方面的工作。三、行政办公制度1.公司门禁制度分公司设有门禁控制系统，所有进出公司的员工必须刷卡，没有刷卡权限的人员不得擅自进入公司。2.办公时间制度分公司设有办公时间制度，上班时间为早上9点至下午6点，每日工作时间为8小时，中午休息1个小时。3.员工请假制度分公司员工有事请假，需提前两天向直属主管提出申请，并在申请表上填写请假时间和理由进行审批，如没有特殊要求，一般不得超过3天。4.会议制度分公司对于需要开会的事项，应提前通知参会人员，并在会前制定好会议议程，确保会议的安排和发言主题的合理性，防止浪费时间。5.文件管理制度分公司内部所有文档按照工作内容进行分类存储，并进行编号和备份，确保公司文档的安全和保密性。6.资产管理制度分公司资产统一由采购部门进行采购和管理，每年组织进行盘点，发现资产丢失或报废的，应立即报告直属主管。四、办公设施与设备管理1.办公设施分公司办公设施包括桌椅、灯具、窗帘、地毯、垃圾桶等，所有设施应保持清洁和完好。2.设备管理分公司设备包括电脑、复印机、打印机等，所有设备统一由后勤保障部进行维护和管理，每年进行设备盘点及维护等工作。五、业务承接管理1.业务流程管理分公司应将行政工作的流程规范化并制定相应的工作流程，确保公司行政工作的高效率和质量。2.专人负责针对重要业务，分公司应指定专人进行协调、沟通和管理，保证业务顺利进行。3.业务数据管理分公司对于各业务的数据必须进行统一管理，确保数据的安全和完整。六、制度执行对于公司内部各项制度的执行，办公室应定期进行检查，确保各项

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