学校库房管理规定

学校库房管理规定一、概述为有效管理学校财物和物资，保障学校的日常运转，确保所有的物资均能得到妥善保存，历经无数次总结和完善，本规定被制定。将其作为学校内部物资管理的基本制度。二、职责1.学校管理部门的职责负责按照规定，加强对学校库房管理，做好库房日常运营。保障物资得到妥善管理。2.库房管理员的职责负责监督、管理所分配的库房的日常运营，确保库房的物资有序、安全、干净、整洁，保证库房安全门、窗、门簧、闭门器等开关装置完好，防盗负责人对门窗进行检查，对于发现的问题及时上报。3.用户部门的职责负责向管理部门提出需求，不得私自调动库房物资，如有需要，需事先向库房管理人员提出申请，由库房管理员审核后允许。4.有关人员的职责对于学校库房中的物品的问责由物品管理者负责。当然，如果涉及重大物资丢失事件，以及人员过失所造成的损失，将会由培训工作各部门负责人和库房管理员共同负责。5.租用库房的管理责任因业务需要在学校指定的库房内存放物品，用户需严格遵守学校的各项规章制度，学校有权对租赁方做出追究责任的行为。三、入库1.物资接收学校库房管理人员应认真核对各物资的数量、规格型号、品牌等，与物资单据相符后并在单据上签字盖章，确认上架。2.物资入库认真填写物资入库单并加盖管理章，提醒上架人员特别认真检查物资数量、规格型号等信息并登记在“物资登记表”中，存档备查。3.物资上架依据需求审核表，物资上架人员对并行工作的库房安排，协调库房存货情况。根据货物性质进行分类储存，上架后立即进行货物动态管理，保证库房存货数量和货架管理记录的统一性。4.物资质量检验货物到库后，库房人员会立刻对货物进行质量检验，如发现破损、变形、缺货等情况，应及时办理退库或提交相应的报告。四、物资出库1.取出库存物品的程序按照领取单上的要求，由填写单据的领用人携带有效证件前往库房办理出库程序。库房管理员将审核办理出库手续，核实领用人员的身份证明，以确保领取人符合领用规定。库房管理员负责把要领取物品的数量尽快准备、打包好，并给领用人验货确认取货无误。所有取走物品的领用人需在领取单据上签字，由库房管理员签名核对后开始送货上门。所有送货时领用人员需将接收物品的身份证明出示，并在单据上签字确认。五、其他事项1.库房保管库房应保持干燥、火灾安全，不得在库房内存放危险品、易燃物品等。2.库房物品分类管理所有物品在库存储期间，库房管理员负责整理、分类物品，填写好相应的记录表、单据等。3.库房物品纪录库房针对每种物品在日常管理过程中必须完全记录物资种类、规格、数量，物品包装方式、标识、在库期限等，并在出入库单据上盖章验收，以保证物资与记录的规范化。4.库房安全保护库房应配备闭门器，安装撬门铜筋同时设置报警和相应的监控摄像设备，并定期组织维护工作，对设备及时进行检查。对于保管注意事项而言，尤其需要防火、防盗、保密，如出现意外情况，必须迅速通知有关单位，及时处理。六、总结学校是一个很重要的组织，各项工作有序开展必须要有一个完善的物资管理规定。学校库房管理规定，对于学校物资的管理和保护起到了非常重要的作用，保证了学校