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文档简介

物业行政物品领用制度工作制度1、背景说明为了加强物业公司的行政管理，提高办公效率，规范行政物品领用管理，公司制定了本制度。2、适用范围本制度适用于物业公司各部门员工使用行政物品的领用、使用、管理工作。3、领用管理3.1、领用员工领用员工应该是公司在册的正式员工，且已经签署了保密协议。若其他人员需要使用行政物品，必须经过相关主管部门的批准，由专人代领使用。3.2、领用资格①领用员工必须符合领用物品的使用要求。②领用员工应当为该物品的正式使用人员。③领用员工必须在归还前保证物品完好无损。3.3、领用流程①领用员工应在领用前通过物业公司内部网络或其他渠道提出领用申请。②申请应注明领用的物品名称、数量、用途等详细信息，申请部门审核签字后，方能领用。③领用人员领用物品时，应当提供有效证件并签订领用单。④物品归还时，需有专人验收，验收合格后方可归还。4、使用管理4.1、使用规范①行政物品仅限于公司内部使用，不得外借、出售、变卖、私用、转让或者赠送他人。②行政物品的使用应当遵守所在部门的管理要求及使用规定。③对于重要的行政物品，使用人员应当严格遵守操作规程。4.2、保管管理①行政物品应当专人保管，保管人员需定期进行清点盘点，并做好物品的存储、维修和维护。②物品遗失、损坏等情况需及时报告，参加审查调查，给出事实性说明和证据，并承担相应的责任。③被验收人严格按照验收标准进行检查验收，并对验收过程保留检查记录资料，存放在保密地点。5、管理责任5.1、部门领导责任负责本部门的行政物品领用和管理工作的领导人员应当做好本部门行政物品的领用申请、审核、存放、查询、清点等工作，并对有关责任人员的实际操作和管理情况进行监督和验收。5.2、保管员责任行政物品专属保管员应当在领用物品时严格执行保管制度，定期进行清点和维修，并检查和验收被领用的行政物品，保证物品的完好无损。（特别保存重要备用用品时，被领用的行政物品保管人员要按照规定的要求要周密慎重执行谨慎保管原则。）5.3、领用者责任领用者应当认真了解行政物品的使用、保管、维护规定，并按规定正确使用，妥善保管。6、相关法律法规及制度文件本制度参照相关法律法规及物业公司的行政管理制度，保障公司的行政资产安全、规范用途，与行业的标准相适应，确保公司的日常管理顺畅并保障行政资产的完整。如有变动，请相应更新。7、制度宣传本制度应当进行全员宣传，在公司内部广泛宣传，使员工熟知本制度的有关要求和执行情况。8、责任追究任何单位、部门或个人如发现行政物品领用、使用、管理中存在违反制度的行为，以及对行政资产造成损失的行为，应当及时向领导汇报，主管部门应当实施严格追究，并根据情节轻重依法给予相应的惩罚。9、附则本制度由物业公司行政支持管理部负责解释，未尽事宜另行补

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