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文档简介

综合办公室印鉴管理办法一、背景印章是用于重要文件、证书、合同等文件上的标识，是证明文件合法性的重要标志。在综合办公室中，为了更好地管理印章，提高文件管理效率，需要制定相应的印鉴管理办法。二、印鉴使用范围综合办公室的印章使用范围如下：用于重要文件、证书、合同等文件上的标识。用于行政决策议案、重要文件、合同等的签署。三、印鉴的种类和管理方式1.种类综合办公室共有以下4种印章：公章财务专用章人事专用章合同专用章2.管理方式2.1印章保管综合办公室的印章由专职人员保管，包括：财务专用章由财务部门人员保管；人事专用章由人事部门人员保管；合同专用章由合同管理部门人员保管。保管人员要定期检查印章的完好性和安全性，并向单位负责人和保管人员签发保管印章责任书。2.2印章使用印章使用必须遵守以下规定：公章只能用于重要文件、证书、合同等的签署；财务专用章只能用于财务管理的相关文件上；人事专用章只能用于人事管理的相关文件上；合同专用章只能用于合同签署。2.3印章申请和审批印章使用必须遵守以下规定：保管人员必须严格按照印章使用范围和使用规定进行管理，不得擅自改变印章用途；申请使用印章的人员必须提供有效证明文件，包括涉及金额的文件必须提供财务审批文件；报告签章单位负责人审批；批准使用签名或印章的单位负责人原则上应参加签字、盖章或签名。四、印鉴管理的审核和监督印鉴管理的审核和监督主要包括以下内容：对印章使用情况进行定期检查，及时发现和纠正问题；对印章的保管人员进行培训和考核，加强管理水平和责任意识；对印章使用情况进行定期汇总和统计，及时报告单位负责人和党委领导。五、印鉴管理的责任制度对于印章管理人员的职责和责任进行详细规定，包括：签章人员必须严格按照印章使用范围和使用规定进行管理，不得擅自改变印章用途；报告签章单位负责人审批；批准使用签名或印章的单位负责人原则上应参加签字、盖章或签名；保管人员必须定期检查印章的完好性和安全性，并向单位负责人和保管人员签发保管印章责任书。六、总结综合办公室印鉴管理办法是保障文件合法性和提高工作效率的重要措施

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