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文档简介
—物流部管理制度物流部管理制度1
一、入库管理
1、厂家送货到库房,认真检查到货情况;
2、认真核实选购物品与到货物品及其数量是否相符合,如不符合,按时向选购部门核实。
3、入库物品要分类存放,不能杂乱存放。
4、说明好入库时间,便利与查询物品的到货时间。
5、以下情况不能收货:
(1)一年保质期商品,必需具有2/3有效时间,一年以上保质期,必需具有1/2有效时间,否则可拒收,除无保质期的物品(白酒);
(2)到货食品包装存在有损坏,影响销售的货物将不给与收货;
(3)到货易碎物品必需当面检查清晰,打开包装检查,看里面商品是否有破裂,(如酒,到货酒,必需打开酒的包装盒,检查里面酒瓶是否破裂等)如有破裂,影响销售的货物,赶紧拒收;
(4)到货食品必需认真检查,查看食品是否有发霉,变质,如显现不能收货;
(5)防伪标识:酒等特别商品,必需粘有防伪标识,如发现五防伪标识的货物,可以拒收;
(6)依据商品的特点,需要标明产品规格、等级、所含主要成分的名称和含量。食品应标明:质量、容量、净含量、生产日期、保质期等。非食品应注明有关规格、成分、包装方法、中文标示、失效日期、产地认证等,无以上标识可以拒收;
(7)如不遵守以上收货条例收货,造成公司损失的,收货人将担当相应的经济损失。
二、出库管理
1、出货物品做到先进先出原则,保证货品的保质期;
2、认真确认发货清单货物是否与发货物品相符合,如显现货物发错,显现经济损失,发货人担当相关经济损失;
3、出货必需做好手工帐和电脑台账;
4、公司人员向库房借库房货品,必需做好借货登记表及其打印借货单,给与借货人确认签字,留存作凭证;
5、出货包装必需做好包装,如显现包装不合格而造成在运输途中发生损坏,包装人担当相应的经济损失;
6、以下货物将不能出库:
(1)货物保质期只有1月以内的食品;
(2)食品有发霉,破袋,变质的情况;
(3)食品包装袋上无产品规格、等级、所含主要成分的名称和含量。食品应标明:质量、容量、净含量、生产日期、保质期等。非食品应注明有关规格、成分、包装方法、中文标示、失效日期、产地认证等;
(4)食品包装有损坏;(酒,油等瓶装食品,出货时应检查是否破瓶)
(5)货物包装不清洁洁净,袋上图案损毁等货物;
三、安防管理
1、货物在库存时做好防鼠,防尘,防苍蝇;
2、做好防盗工作,库房明天下班之前认真做好货物清点,锁好门窗,
3、做好防火工作,库房内不准吸烟,利用明火工具进行照明,下班之后认真检查好库房的电源是否全部关闭,做好库房下班之后不存在火灾隐患;
4、做好防潮工作,库房内保证通风良好,室内枯燥,保证货物部受地面及其墙面的潮湿而造成货物损失;
5、库房食品堆放不能和有害物品及其有可能造成食品产生变质货物堆放在一起,保证食品安全;
6、做好库房的卫生,定时清理过期食品,每天清扫库房卫生,做好库房洁净,整齐,枯燥,无安全隐患。
7、库房人员以身作则做则,禁止内盗,如显现内盗,将送交法律机关处理;
四、库存管理
1、库房必需保持枯燥,地面不能显现积水,潮湿现象;
2、库房防火工作必需做好,库房重地不能吸烟、不能显现明火,库房电源必需定期检查,防止电源起火,及其堆放易燃易爆物品
3,库房库存必需按先进先出原则,保证食品的保质期及其包装崭新,削减食品的过期量及其食品包装袋的陈旧;
4、库房全部货品必需分类摆放,各区域货物必需堆放整齐有序,货物有限高层数,必需按限高层数进行堆放,不得超限高层数;
5、库房必需保证洁净干净有序,不得杂乱无章;
6、定期进行货物检查,查看防潮,防火,防鼠,防蝇工作;
7、库房重地,未经部门主管领导同意,公司其他人员及其外人员不得任意进出库房,如不听从库房人员的警告,擅自进出库房,担当造成的相应责任;
8、留意公司的通风,防潮,必需保持库房的通风,防止货物潮湿;
9、货物堆放规定:离墙30公分,离地30公分,保证货物有通风通道;
10、定期对仓库的货物进行检查保质期,包装,受潮情况,如显现接近保值期、包装、受潮情况,按时上报上级主管,向公司反映,公司按时给与处理方案。
五、盘点管理
1、每天下班之前对货物进行清点、清点参与人库房管理员,查看货物是否与库存存在误差,如显现误差按时查找显现误差的原因存在,保证货物物误差;
2、周盘点,每一周对库房的全部物品进行一次库房周盘库,盘库时参与人员有物流主管及其库房人员参与,盘点全部货物是否存在丧失及其误差,如显现盘亏,库房人员将担当相应的盘亏经济损失,显现盘盈将做公司营业外收入,盘点之后将打印出周盘点,给与参与盘点人员签字,确认此次盘点的精确性;如后期显现库存问题,参与盘点人员将担当相应的责任;
3、月盘点,月盘点将对公司库房的全部物品进行一次大盘点,盘点时参与人员必需有物流主管及其财务人员参与,认真对每一项物品进行盘点,查看是否有货物损坏、是否存在丧失及其误差,对食品过期的物品将做盘亏出理,(过期盘亏处理,库房人员不担当相应经济责任)如显现盘亏,库房人员将担当相应的盘亏经济损失,显现盘盈将做公司营业外收入,盘点之后将打印出周盘点,给与参与盘点人员签字,确认此次盘点的精确性;如后期显现库存问题,参与盘点人员将担当相应的责任;
4、季度盘点及其年盘点参照月盘点工作进行,必需有相关的负责人员签字确认此次的盘点精确有效。
六、人员管理
1、物流部全部人员,每天必需根据公司规定进行上下班,上下班按时打卡,上班时间不得擅自离岗;
2、物流部全部人员请假必需提前一天向主管请假,便利与主管对工作的调整,然后向公司人事部请假;
3、如需离职,提前15天提出离职申请,向人事部提出书面申请,离职前必需交接好所在职位的工作,及其在公司的`其他交接;
4、本部门有新员工入职,新员工将接受公司的培训,培训合格才能到所在应聘职位上班,如不合格,将连续学习;
5、库房人员每天必需按时发送库房进销存报表给与财务及其物流主管,每天截图全部商品库存,将截图发于公司内部群,便利于公司人员了解公司全部商品库存;
6、全部人员不得泄漏公司的任何信息,如发生泄漏,造成公司经济损失,泄漏人员将担当相应的经济损失及其法律责任;
7、从事直接接触食品的工作人员每年进行健康检查,取得健康证明前方可上岗;
8、保从事物流部接触食品的工作人员未患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病,以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病。
9、本部门人员必需听从公司领导布置,遵守公司相关制度。
七、物流管理
1、依据公司所下达的订单,库房人员依据订单进行发送物流,当天货物必需当天发送,无特别情况,不得推延发货时间,确保顾客能最快收到所购置商品;
2、在货品打包过程中要严格检查货物是否与订单相符合,不能显现多或者少的现象,如是打包过程中造成的经济损失,打包人员将担当相关的经济损失;
3、在包装食品时要严格检查货物是否有食品安全问题,比方:破袋、无生产日期、保质期等问题。将不能发给买家;
4、库房在打包分货时,应根据以下操作:
(1)根据仓库商品堆放挨次对订单排序,提高工作效率,
(2)对货物一律要轻拿轻放,不要损坏出货商品,
(3)对比订单上是商品,打包商品必需要保证单货XX%精确,
(4)依据顾客的需求,进行分类发货物流公司,
(5)依据顾客购置商品的数量大小,选择适宜的纸箱打包,防止包装箱过大或者过小造成的运输造成的损坏,
(6)打包好货物后,和快递人员一起对包裹进行称重,并做好登记,
(7)与快递公司进行实物交接,扫面单,并确定订单状态已发出,
(8)发货后保存好发货登记及其物流单,便利以后查询物流及其与物流公司对账;
(9)在打包时,商品不能挤压,防止运输过程中造成的损坏,(茶叶,酒不能挤压)在发快递时应向快递公司注明该物品是什么物品,防止挤压和碰撞,防止易碎物品损坏。
5、货物追踪:
(1)定时对已发出的物流单号进入快递公司网页进行查询,按时了解物流的最新情况,
(2)每天根据顾客的联系电话,对顾客进行回访,确保服务质量,
(3)发现问题按时与快递公司人员联系沟通,解决问题,
(4)依据客服的回访和订单送达的按时性和到达速度,对快递公司进行评价,便利以后的发货速度。
八、食品质量承诺制度
1、本部门根据法定条件、要求从事食品经营活动,销售符合法定要求的食品,爱护消费者的合法权益,特制定本制度。
2、本部门主动参与食品准入工作,遵守各项食品准入制度,接受工商部门和消费者的监督和管理。
3、本部门根据市场准入标准,建立各项内部食品质量管理制度;并完善内部管理,建立食品质量档案和管理机构,明确责任,专人负责。
4、本部门强化食品质量的日常管理:做好进货食品索票索证和查验登记工作,保证食品来源合法真实;常常查验上柜食品的内外质量,严格执行食品准入各项标准,保证不销售任何不合格食品。
5、本部门对消费者作出如下食品质量承诺:所经营的食品符合相应的标准,在保质期限内,无腐烂变质,包装标识符合要求,标识内容属实,票证合法齐全,并在出售食品时向消费者提供购货凭证或商品质量信誉卡。
6、本部门认真协作有关部门的日常巡查和市场检查,自觉学习食品安全的有关法律、法规、规章等规定,并接受社会各界的监督建议和顾客询问投诉,完善售后服务措施,努力为全部消费者服务。
7、为了强化本经营单位食品质量安全监督管理,确保本经营单位根据法定条件、要求从事食品经营活动,销售符合法定要求的食品,确保广阔消费者购置到安全放心的食品,制定本制度。
8、本经营单位内经营者应保持库房干净卫生,经营的食品必需符合国家、地方或行业制定的质量卫生标准。
9、经质量自检不合格的食品,应立刻退厂停止销售,进行销毁或作无害化处理,不得进入本经营单位销售。
物流部管理制度2
1.0总则:
为强化物流部现场管理水平,提升公司形象,确保工作的正常开展,提高物流部整体运作的效率,依据物流部的实际情况,特制定本制度。
2.0适用范围:
本制度适用于物流部全部区域,各个区域的卫生将采纳责任包干到人。
3.0办公区域的现场环境:
3.1办公整体环境应干净划一,地面、墙面、桌面保持洁净,办公用品摆列整齐,工作区域不得粘贴,若需要留言,留言条应贴在被留言人电脑屏幕正面;
3.2办公装备及办公用品应摆放有序并保持清洁,私人物品不放在惹眼处,办公桌内全部文件、物品应摆放整齐有序,废弃物和无用物品立刻妥当处理;
3.3垃圾篓统一放在靠走道边、办公桌下面或者其他不惹眼位置,装满即倒,做到日产日清;
3.4办公室文员应主动清扫办公室的清洁卫生,清扫时间应在上班时间(9:00)之前进行,清扫卫生因留意动作幅度,应以垃圾灰尘不飘起为准;
3.5上班期间不得私自放(听)音乐(含手机中的mp3/mp4音乐)高声说笑、不得吃零食
不得窃窃私语、不得谈于工作无关的事情;
3.6日常工作中运用安全电压,不乱插、乱拉、乱接、妥当保管办公装备,下班时关闭全部电源插座;办公装备的保养及日常清洗以电器的运用说明书为准;
3.7文件处理完毕应按时归位,泄密文件不得任意摆放和借阅,文件架摆放文件要分类,要求整齐美观,不得放置报纸、书刊、雨具等其他物品;
3.8不得利用各种途径散播不利于公司、影响公司形象或对工作产生负面、消极的消息;
3.9有上网权限的办公室文员,除公司网页以外原则上不答应打开来历不明的网页地址,对造成的病毒攻击损失,一经查明,将按公司相关规定执行。
3.10违反本制度中3.1至3.5条款中的任何一条,将处以5元罚款;
3.11违反本制度中3.6条款,但未造成实际损失的将处以10元罚款,否则按3.12条款执行;
3.12违反本制度中3.7至3.9条款,将交由公司处理;
4.0仓库区域的现场环境:
4.1仓库区域的物品运用、工具、装备施行定置管理,定置管理的要求是将工作需要的物品根据工作的需要科学确实定位置,以保证物流的`通畅,提高物品的流淌效率;
4.2库区地面及货架必需保持清洁卫生,不得将纸片、空纸箱、胶带等小物件及废弃物遗弃在地面或者货架上,全部废弃物应放到在指定的特地回收箱或回收桶中,并留意按时清理,不得任意丢弃。
4.3商品的堆放应合理有序,不应显现不同的商品混在一起的情况;
4.4通道、走廊应随时保持通畅,不得任意摆放物品;
4.5库区员工不得在工作时间串岗或从事与本职工作无关的事情,包括3.5条款中规定的内容;
4.6长头发女性员工在库区进行上架、挑货、出库、入库等详细作业时必需盘发后进入;
4.7任何装备的不能正常运用,均需向部门经理汇报,不得私自拆卸修理;
4.8非库区工作人员未经答应不得进入库区;
4.9全部登高作业应通知部门经理知晓,且必需运用登高装备,并由专人在侧帮助;
4.10上班时间库存员工不得在库区内吸烟或其他运用明火的行为;
4.11违反本制度中4.2至4.6条款中的任何一条,将处以5元罚款;
4.12违反本制度中4.7至4.9条款,但未造成实际损失的将处以10元罚款,否则按4.13条款执行;
4.13违反本制度中4.10条款,将处以立刻辞退的处理,情节严峻造成公司损失的将移送司法机关处理;
5.0员工着装要求:
5.1员工在上班时应着正装,不得以明显区分于职业要求的服装上班,例如过于暴露的穿着、过于宽松可能影响正常工作的衣
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裤、明显有失员工及公司形象的服装等。显现此类情况,物流部领导应按时予以口头警告,屡教不改可认定为不符合岗位要求处理;
5.2员工不得着拖鞋上班,或者脚尖露空可能导致物品意外跌落致损害的凉鞋,也不得着鞋底平滑可能致其摔跤的鞋子。显现此类情况,物流部领导应按时予以口头警告,屡教不改可认定为不符合岗位要求处理;
5.3首饰项链等佩戴,不得着可能影响正常工作的穿戴,显现此类情况,物流部领导应按时予以口头警告,屡教不改可认定为不符合岗位要求处理;
6.0其他事项:
6.1拖地时不得用未充足挤干水分的拖把进行地面的拖地作业,其危害可能致使地面太过滑而导致员工摔伤的情况显现;显现以上情况将视后果是否发生而处以最低10元、最高不限的惩罚;
6.2凡违反以上管理规定的,该条款如有明确惩罚规定的按该条惩罚规定执行,如本制度中未规定的,但违反常识性错误的行为将处以每次5元的处理;
6.3每月组织不少于1次的环境卫生突击评比;
6.4环境卫生考评不能达标的将进行轮岗轮训培训。
7.0附则:
7.1本制度中所违反的规定将作为员工转正、升迁、转岗、调岗、调薪、员工培训(包括轮岗轮训培训)的重要依据之一;
7.2本制度与公司管理文件相抵触的部分以公司相关规定为准;
7.3本制度的最终解释权为物流部全部。
8.0签阅:
以上物流部现场管理制度本人已阅读,并认为无不合理之处,将严格根据管理规定执行。(以下为本人签名)
物流部管理制度3
一、目的
为了标准本公司内部机动叉车安全管理,贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针;杜绝公司内部机动车辆事故,保障员工生命和公司财产安全。依据《安全生产法》、《特种装备安全监察条例》、《机开工业车辆安全规定》等规定,特制定本规定,即日开头执行。
二、适用范围
货物的转移搬运、原材料的装卸、在制品的安装调试、半成品、成品的堆放。
三、运用要求
在手动叉车无正常法搬运、转移货物的情况下,可以向物流部相关人员申请;然后填
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