计算机基础-第二章-Word-2003应用案例

0第二章Word2003应用案例

计算机基础-第二章-Word-2003应用案例全文共19页，当前为第1页。1Word格式层次文档页面设置节分栏页眉页脚段落对齐，首行缩进行字符计算机基础-第二章-Word-2003应用案例全文共19页，当前为第2页。2Word视图普通视图页面视图大纲视图Web版式计算机基础-第二章-Word-2003应用案例全文共19页，当前为第3页。3样式和模板样式样式即可将字体、段落、图文框、语言等设置成一种你常用的格式，以便直接调用。模板模板就是你打开WORD后的默认格式比如文字大小缩进行距之类的normal.dot计算机基础-第二章-Word-2003应用案例全文共19页，当前为第4页。4案例1-制作毕业论文页面设置页边距:上下边距2.4、左右边距2.8、装订线1.2纸张:A4版式：页眉1.5、页脚1.6利用样式创建纲目结构定义各级标题样式标题1：小三号、黑体、段前、段后0.5行标题2：四号、黑体、段前、段后0.5行标题3：四号、黑体、段前、段后0.5行正文：小四号、宋体、1.25倍行距、首行缩进2字符计算机基础-第二章-Word-2003应用案例全文共19页，当前为第5页。5案例1-制作毕业论文定义多级符号列表用于为列表或文档设置层次结构而创建的列表。创建多级符号列表使列表具有复杂的结构。文档最多可有9个级别，MicrosoftWord不能对列表中的项目应用内置标题样式。输入文档的纲目结构调整纲目结构格式/项目符号和编号/多级符号格式/增加缩进量计算机基础-第二章-Word-2003应用案例全文共19页，当前为第6页。6案例1-制作毕业论文输入文档内容输入文档内容并设置文档格式使用“公式编辑器”输入公式插入流程图：绘图板图片编号：插入引用：题注/交叉引用F9更新域设置页眉页脚分节：在Word中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。如果需要修改属性，例如行编号、列数或页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新的页面设置选项。计算机基础-第二章-Word-2003应用案例全文共19页，当前为第7页。7案例1-制作毕业论文设置奇偶页不同的页眉和页脚：文件|页面设置设置页眉和页脚生成文档目录设置要在目录中显示的文字插入文档目录计算机基础-第二章-Word-2003应用案例全文共19页，当前为第8页。8案例2-制作批量制作复杂表格邮件合并的基本思想“邮件合并”是WORD的高级应用，在现代办公自动化方面用处很大，公司企业、学校、政府办公，经常要发大量通知、商品邮寄广告、录取通知书、成绩单、会议邀请函等，使用Word中“邮件合并”功能可大大提高工作效率，具有很高的实用性。例如，要打印参加多媒体课程培训人员的通知书，通知书的形式相同，只是其中有些内容不同。使用邮件合并功能，只要制作一份通知书内容的“主文档”，它包括通知书上共有的信息，一份培训人员的名单，称数据源，里面可存放若干个各不相同的培训人员的信息；然后在主文档中加入变化的信息，即称为“合并域”的特殊命令，通知邮件合并功能，可以生成若干份培训人员通知书。计算机基础-第二章-Word-2003应用案例全文共19页，当前为第9页。9案例2-制作批量制作复杂表格邮件合并的操作步骤：创建主文档，输入内容为不变的共有文本。创建或打开数据源，存放可变的数据。在主文档所需的位置插入合并域名字。执行合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本进行合并，生成一个合亲文档或打印输出。例：职工工资发放情况计算机基础-第二章-Word-2003应用案例全文共19页，当前为第10页。10案例2-制作批量制作复杂表格邮件合并过程创建主文档创建数据源选择数据源在主文档中插入域“保并到新文档”计算机基础-第二章-Word-2003应用案例全文共19页，当前为第11页。11案例3-利用Word模板制作邀请函“模板”，实际上是“模板文件”的简称，也就是说“模板”是一种特殊的文件，在其他文件创建时使用它。每个模板都提供了一个样式集合，供格式化文档使用。除了样式外，模板还包含其它元素，比如宏、自动图文集、自定义的工具栏等。因此可以把模板形象地理解成一个容器，它包含上面提到的各种元素。不同功能的模板包含的元素当然也不尽相同，而一个模板中的这些元素，在处理同一类型的文档时是可以重复使用的。计算机基础-第二章-Word-2003应用案例全文共19页，当前为第12页。12案例3-利用Word模板制作邀请函创建模板文件新建一个空白文档设置页眉页脚设置信纸背景插入图章输入文字内容保存模板文件添加提示域使用模板文件建立文档计算机基础-第二章-Word-2003应用案例全文共19页，当前为第13页。13案例4-宏的使用宏可以将一系列命令和指令集成一个宏命令,实现后台自动执行任务,相对于Word而言,宏是一个自定义命令,经常被应用于以下几种情况:组合多外命令,以一个宏命令代替多个Word命令简化日常编辑和格式设置,用宏自动完成反复执行的任务自动完成复杂任务,宏可以进行复杂的判断和调整运算创建宏录制宏VBE中输入代码计算机基础-第二章-Word-2003应用案例全文共19页，当前为第14页。14案例4-宏的使用录制宏启用宏打开Word文档，执行工具/选项/安全性/宏安全性/安全级/低或中录制宏选择性粘贴：在Word中选择文本/CTRL+C，工具/宏/录制新宏/输入宏名/单击工具栏/将宏命令拖到工具栏中，右击工具栏中的宏命令/命名：重新命名/单击关闭按钮开始录制宏，编辑/选择性粘贴/无格式文本Selection.PasteSpecialDataType:=wdPasteText指定快捷方式：工具/自定义/命令/宏/命令/键盘，设置快捷键后单击指定按钮。如CTRL+W计算机基础-第二章-Word-2003应用案例全文共19页，当前为第15页。15习题5.录制两个宏：宏SS,功能为将字符变为下标;宏Swap，可以将两个字符的位置互换，最膈将宏放在“格式”工具栏中“字符缩放”按钮的右侧。6.在文档编辑时，经常需要输入符号“【】”，并在方括号中输入文字。以下我们使用宏记录器创建一个宏，其快捷键为Ctrl+\，其功能是输入符号“【】”，并将光标移至方括号中等待用户输入其中的文字。7.创建“计算器”宏，该功能是将“计算器”添加到Word工具栏中，以加强Word的计算功能计算机基础-第二章-Word-2003应用案例全文共19页，当前为第16页。16习题8.利用宏命令统计Word中文字出现的次数。SubFindText()Text=InputBox("请输入要查找的文本：","提示")

WithActiveDocument.Content.Find

DoWhile.Execute(FindText:=Text)=Truetim=tim+1

Loop

EndWithMsgBox("当前文档查找到"+Str(tim)+"个"+Text),48,"完成"EndSub计算机基础-第二章-Word-2003应用案例全文共19页，当前为第17页。17案例4-应用Word窗体窗体域窗体域类似于标准Windows对话框中的文本框、复选框和下拉式列表框，既留出供用户填写的空间，又列出选择供用户直接选择创建《读者调查表》插入窗体域打开“窗体”工具栏创建文字型窗体域创建下拉