计算机应用基础课件-Word排版知识

第3章Word排版知识3.1Word窗口组成

3.2自定义工具栏和快捷键

3.3文档基本操作

3.4编辑文档

3.5编辑文档

3.6插入公式

3.7设置文本格式

3.8设置段落格式计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第1页。Word排版知识3.09使用样式和格式

3.10模板快速格式化文档

3.11项目符号与编号

3.12查找与替换

3.13自动更正

3.14长文档的编辑技巧

3.15浏览长文档

3.16设置页眉和页脚计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第2页。Word排版知识3.17分栏排版

3.18页面设置

3.19设置页码

3.20插入分隔符

3.21使用宏

3.22打印文档

3.23排版图片

3.24使用文本框计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第3页。Word排版知识3.25创建表格

3.26合并和拆分表格、单元格

3.27编辑表格

3.28表格中的文本排版

3.29表格的跨页设置

3.30表格在文档中的排版

3.31表格的自动功能计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第4页。在众多的文本处理软件中，Word是一个最好学、最好用、功能最强的文本处理软件。它不仅适合一般办公人员，而且也适合专业排版人员的使用。通过本章的学习，可以掌握Word的一些技巧性操作，学会使用Word进行文本处理，例如设置字符格式和段落格式、绘制图形、插入图片和艺术字等操作。除此以外还将掌握Word文档中基本的格式编排以及图文混排，在文档中插入各种对象，例如自绘图形、艺术字、文本框等。本章概述计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第5页。3.1Word窗口组成

图3.1

Word窗口工具栏和标尺滚动条和视图切换按钮状态栏文档编辑区任务窗格计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第6页。3.2自定义工具栏和快捷键设置工具栏及快捷的一般方法如下：显示或隐藏工具栏删除工具栏中的按钮增加工具栏中的按钮新建工具栏定义工具按钮快捷键定义菜单命令快捷键计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第7页。3.3文档基本操作

文档操作是使用Word最基本的操作，用户必须知道如何创建新文档、输入文本与符号、保存文档、打开文档及关闭文档，才能对文档进行更进一步的操作。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第8页。3.3文档基本操作3.3.1创建新文档最常用的几种创建新文档的方式3.3.2打开文档

打开文档最快捷的方法就是在“资源管理器”中双击需要的Word文档，另外还有几种方法也经常用到。3.3.3保存文档3.3.4退出Word退出Word的常用方法计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第9页。3.4编辑文档

在输入文本的过程中，光标的定位、文本的修改、复制、剪切等是必不可少的操作，只有掌握了这些基本的操作才能更好地使用Word。本节介绍文本和字符的输入以及文本的修改技巧。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第10页。3.4编辑文档3.4.1输入文本录入文本使用自动键盘切换3.4.2输入符号使用【符号栏】工具栏使用【插入特殊符号】对话框使用【符号】对话框使用动态键盘计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第11页。3.4编辑文档3.4.3输入国际音标输入国际音标的具体操作步骤3.4.4修改文档移动插入点修改文档改写与插入、删除、修订计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第12页。3.5编辑文档

学习了对文本的简单编辑，下面介绍对整篇文档的编辑。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第13页。3.5编辑文档3.5.1选取文本使用鼠标选取使用键盘选取3.5.2删除文本删除文本的几种方法3.5.3撤消、恢复、重复操作3.5.4移动与复制近距离移动或复制远距离移动或复制计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第14页。3.5编辑文档3.5.5Office剪贴板3.5.6插入超链接

选中一个文档，单击快捷菜单中的【在此创建超级链接】命令3.5.7更改英文大小写3.5.8常用的双击操作计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第15页。3.6插入公式

在数学、物理和化学书籍中，公式是其中不可缺少的部分。有些公式不但复杂，且公式的符号繁多。利用公式编辑器，可以像输入文字一样完成繁琐的公式编辑。可以以输入公式为例。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第16页。3.7设置文本格式

文本处理是使用Word的基本功，熟练掌握才能在编辑文档时更自如。因此，本节将对这方面的内容进行详细介绍，使让读者通过掌握Word的基本编辑操作，能够定制自己的文档。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第17页。3.7设置文本格式3.7.1更改文字的外观使用【格式】工具栏编辑文本使用【字体】对话框更改字母大小写3.7.2设置上、下标

按Ctrl+Shift+=组合键设置上标；按Ctrl+=组合键设置下标，再次按该组合键可恢复到正常状态。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第18页。3.8设置段落格式

在Word中，段落是指文本、图形、对象或其他项目等的集合，其后有一段落标记。对段落的格式化指的是在一个段落的页面范围内对内容进行排版，使得整个段落显得更美观大方，更符合规范。这种格式化既适用于段落中的字符，同样也适用于整体段落。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第19页。3.8设置段落格式3.8.1段落格式的处理设置段落的对齐方式设置段落缩进3.8.2设置行距及段间距行距是指从一行文字的底部到下一行文字底部的间距段落间距决定段落的前后空白距离的大小。3.8.3使用格式刷具体操作步骤计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第20页。3.8设置段落格式3.8.4制表位

所谓制表位，就是指按下键盘上的Tab键后，光标后的文字向右移动到的位置。3.8.5添加边框和底纹

选定需要添加边框的文本。单击【格式】|【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第21页。3.9使用样式和格式3.9.1样式的概念样式是指一组已经命名的字符和段落格式。3.9.2样式的分类内置样式、自定义样式3.9.3样式的应用使用【样式和格式】任务窗格使用【格式】工具栏使用快捷键或格式刷计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第22页。3.9使用样式和格式3.9.4创建新样式3.9.5查看与修改样式查看样式修改样式计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第23页。3.10模板快速格式化文档

模板又称样式库，是一群样式的集合，并包含版面设置(纸张、边宽、页眉和页脚位置等)。如果要创建新文档，可以载入某个模板，同时获得其中所有的样式设置，将这些样式套用于文档身上。模板的后缀名是.dot。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第24页。3.10模板快速格式化文档3.10.1模板文件Normal任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。3.10.2制作与应用模板3.10.3管理模板

可以使用“管理器”将模板“书稿模板1”中的样式、自定义工具栏、自动图文集等复制到另外一个模板“书稿模板2”上。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第25页。3.11项目符号与编号

项目符号和编号可以使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度，本节将详细介绍一些使用项目符号和编号方法及技巧。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第26页。3.11项目符号与编号3.11.1添加项目符号和编号手工添加项目符号和编号自动编号3.11.2中断、删除、追加编号中断删除追加计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第27页。3.11项目符号与编号3.11.3使用多级编号自动创建多级编号列表手动创建多级编号列表更改编号样式3.11.4设置编号格式调整间距将编号转换为数字计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第28页。3.12查找与替换

在较长的文档中查找一个词语或句子是很困难的，这时就可利用查找功能迅速定位。例如，需要将文档中所有的“其它”替换为“其他”时，就可以使用“查找/替换”功能，不但迅速而且没有遗漏。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第29页。3.12查找与替换3.12.1一般查找和替换3.12.2特殊查找和替换查找替换空行查找替换字体将文本替换为图片计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第30页。3.13自动更正

在输入字符时，会经常输入一些又长又容易出错的单词或者词组，如果将这些词条定义为自动更正词条，在输入时就会省时又省力了。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第31页。3.14长文档的编辑技巧

当完成对一篇文档的构思后，最好先把该文档的纲目框架建立好，创建纲目时也需要应用样式(可以是内置的样式，如标题1、标题2等，也可以是自定义样式)，因为在以后抽取目录时，要求文档必须使用了这些样式。然后再输入正文，之后再利用大纲视图进行目录的调整。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第32页。3.14长文档的编辑技巧3.14.1在大纲视图中建立纲目结构手工添加项目符号和编号自动编号3.14.2使用“链接到标题样式的多级符号”建立纲目结构使用内置标题样式使用自定义的标题样式计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第33页。3.14长文档的编辑技巧3.14.3抽取目录3.14.4使用题注

使用题注功能可以自动为图、表、公式编号，并且还可以自动修改编号序号。3.14.5使用交叉引用计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第34页。3.15浏览长文档3.15.1使用文档结构视图3.15.2改变文档显示比例注意：

【整页】选项和【双页】选项只有在【页面视图】模式下才有效。3.15.3拆分文档窗口3.15.4定位文档计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第35页。3.16设置页眉和页脚

页眉和页脚是在文档页的顶部和底部重复出现的文字或图片等信息。在普通视图中无法看到页眉和页脚；在页面视图中看到的页眉和页脚会变淡，但是不影响打印的效果。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第36页。3.16设置页眉和页脚3.16.1创建页眉和页脚3.16.2同一文档中不同的页眉和页脚3.16.3首页不同的页眉和页脚3.16.4去掉页眉和页脚中的横线去掉当前文档页眉中的横线去掉当前及新建文档页眉中的横线计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第37页。3.17分栏排版

有时候用户会觉得文档的某一行文字太长，不便于阅读，此时可以使用分栏排版将版面分成多栏，这样就会使文本更便于阅读，版面显得更生动。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第38页。3.18页面设置

页面设置可以在文档开始之前进行，也可以在结束文档编辑之后、打印输出之前进行。如果从制作文档的角度来讲，设置页面格式应当先于编制文档，这样才有利于编制过程中的版式安排。

图3.110

页面布局计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第39页。3.19设置页码

为了方便，用户在编辑完一篇较长的文档时，往往要给文档的各页加上页码，这样能更好地浏览和管理文档。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第40页。3.19设置页码3.19.1插入页码3.19.2插入包含章节编号的页码计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第41页。3.20插入分隔符在排版时，根据需要可以插入一些特定的分隔符。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第42页。3.21使用宏

宏是一个能够自动、连续地执行编辑命令的操作集合在使用宏命令之前，需要先创建宏(将所需的连续操作记录下来)，然后就可以对宏命令进行操作和处理了。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第43页。3.22打印文档

用户在打印文档之前，可以进行打印预览、打印机属性设置、文档打印属性设置等操作，以及查看文档的打印效果、设置打印份数等。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第44页。3.22打印文档3.22.1打印预览3.22.2打印文档缩放打印多版打印打印部分页面选择打印顺序输出整数页双面打印打印到文件计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第45页。3.23排版图片

在Word中，图片分为位图和矢量图两大类，位图不能直接编辑，只可以调整其亮度、对比度和灰度等特性；而矢量图则可以通过【绘图】工具来进行编辑操作。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第46页。3.23排版图片3.23.1插入图片或剪贴画3.23.2设置图片格式3.23.3裁剪图片的边缘图3.123

【图片】工具栏各个按钮及其功能计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第47页。3.23排版图片3.23.4插入艺术字3.23.5绘制图形3.23.6图形对象的操作方法绘制简单的图形绘制自选图形使用绘图画布在自选图形中添加文字计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第48页。3.24使用文本框Word的文本框是一种可以移动、大小可调的文本或图形容器。文本框可用于在页面上放置多块文本，也可用于为文本设置不同于文档中其他文本的方向。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第49页。3.24使用文本框3.24.1插入一般文本框3.24.2使用文本框与自选图形制作图注3.24.3使用文本框实现插图与图题绕排

3.24.4创建文本框链接计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第50页。3.25创建表格

在使用Word的过程中，有时还要对一些文本有规则地排版，如果使用表格的方法对文本进行格式化处理，就可以达到更好的效果。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第51页。3.26合并和拆分表格、单元格

合并表格就是把两个或多个表格合并为一个表格，拆分表格则刚好相反，是把一个表格拆分为两个以上的表格。合并和拆分表格是Word灵活功能的体现。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第52页。3.26合并和拆分表格、单元格3.26.1合并表格和单元格

如果要合并上下两个表格，只要删除上下两个表格之间的内容或回车符即可。3.26.2拆分表格和单元格

如果要将一个表格拆分为上、下两部分的表格，首先将光标置于拆分后的第二个表格上，然后单击【表格】|【拆分表格】命令即可。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第53页。3.27编辑表格对已制作好的表格，用户可以对其进行增加、删除行、列及单元格，也可以进行合并和拆分单元格等操作。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第54页。3.27编辑表格3.27.1在表格中选取文本3.27.2表格的整体移动和缩放3.27.3使用菜单命令增加、删除单元格用菜单命令插入单元格用菜单命令删除单元格计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第55页。3.27编辑表格3.27.4使用键盘编辑表格3.27.5设置表格列宽和行高用鼠标改变列宽和行高用【表格属性】对话框设置列宽和行高计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第56页。3.28表格中的文本排版

表格制作完成之后要在相应的单元格中输入文字，这就涉及到文字在单元格中的排列问题，这一方式处理得好坏直接影响到表格的美观。可以将表格中的每一个单元格看作是独立的文档来录入文字，因此在单元格内录入文本和录入普通文档一样，可以在此单元格中按Enter键另起一段，但光标仍在这一单元格中。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第57页。3.28表格中的文本排版3.28.1表格中一般文本的排版3.28.2设置表格中的文字方向3.28.3单元格中文字的对齐方式3.28.4根据内容或窗口调整表格3.28.5指定文字到表格线的距离计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第58页。3.29表格的跨页设置

如果表格很大，一页装不下，甚至要排好几页，若选择人工拆页的方法，则比较麻烦。在Word中，能够将表格自动拆页，还能将表头自动加在各页表格上。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第59页。3.29表格的跨页设置3.29.1表格的表头跨页出现无表头参数时的换页无表头参数时的换页3.29.2防止表格跨页断行

首先选定需要处理的表格，然后在图3.174(b)所示的【行】选项卡中，取消选中【允许跨页断行】复选框，最后单击【确定】按钮即可。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第60页。3.30表格在文档中的排版

表格在文档中排放也有基本规则，所有表格在排放时都要遵守规则。这些规则的制定，主要是为了方便阅读，同时也是为了版面的规范和美观。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第61页。3.30表格在文档中的排版3.30.1设置表格的对齐方式3.30.2设置表格的环绕方式使表格周围绕排文字大致有以下4种方法四周型环绕紧密型环绕衬于文字的下方衬于文字的上方计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第62页。3.31表格的自动功能Word是一个智能化的办公软件，它拥有大量的自动化功能，下面介绍其中一些表格的自动功能。计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第63页。3.31表格的自动功能3.31.1绘制斜线表头

在使用表格时，经常需要在表头(第1行的第1格单元格)绘制斜线，这时用户可以使用【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮。3.31.2在表格中进行计算Word具有这些基本的计算功能计算机应用基础课件——Word排版知识全文共72页，当前为第64页。谢谢大家！

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