人力资源招聘管理制度

人力资源招聘管理制度江苏康诺医疗器械有限公司人力资源招聘管理制度文件版本：1.0生效日期：2013年1月15日RevisionData版本修订数据版本修改说明日期修订者版本修改说明日期修订者1.0初版发行分发单位：●人事04●质控03●技术06●采购07●市场08●制造05●办公01●后勤11 批准者:审核者:拟制者:批准日期:审核日期:拟制日期:人力资源招聘管理制度全文共人力资源招聘管理制度全文共8页，当前为第1页。目的为规范公司劳动人事管理，在员工招聘过程中，确保所招募之新员工不是童工、且身份真实，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间及各项流程标准化，特制定本制度。2.0适用范围 适应公司所有人事招聘相关工作。3.0定义：人力资源部简称人事部4.0职责4.1.人事部职责：4.1.1.招聘信息发布，应聘信息搜集，初试；4.1.2.人事背景调查；4.1.3.入职手续办理；4.1.4.劳动合同签定；4.1.5.入职培训；4.1.6.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；4.1.7.人事异动办理；4.1.8.人事档案规范化管理、保管；4.1.9.做好考勤统计工作。4.2.各职能部门职责：4.2.1.提出招聘需求；4.2.2.应聘人员复试，确认试工与否；4.2.3.试工与试用期考评；4.2.4.高关注度于新员工；4.3.财务部职责4.3.1.个人所得税扣除；4.3.2.社保跟进；4.3.3.薪资审核及发放。4.4.需求单位经理职责：4.4.1.批核录用人员与薪资核定；5.0内容5.1.招聘5.1.1.人事部根据批准的《员工需求表》展开招聘工作；人力资源招聘管理制度全文共8页，当前为第人力资源招聘管理制度全文共8页，当前为第2页。5.1.2.1人事将身份证背对应聘者，与应聘者核对出生年月、住址、身份证编号等；应聘者回答应与身份证所写相符合。5.1.2.2核对员工履历数据是否与身份证数据相符。5.1.2.3人事询问应聘者生肖（要求应聘者回答要快）。并计算身份证生肖是否与回答相符。5.1.2.4人事询问应聘者家庭成员姓名、年龄、职业；并观察应聘者回答是否吞吞吐吐；询问应聘者各学历的年龄，工作的经历等，用计算时间性的方法识别应聘背景真伪。5.1.2.5身份证照片与应聘者确认：观察应聘者身份证照片（耳、唇、眼、鼻的形状），是否与本人相符，如发型、面形有部份变化是可以接受的。5.1.2.6上述几项核对身份的询问时，人事应观察应聘者是否回答与身份证不符，或有隐瞒事实，或编造身份等项目，来确认应聘者身份的真伪。5.1.3.再进行辨别应聘者身份证的真伪：5.1.3.1看手感：真身份证较有弹性，折弯后迅速还原；假身份证较软或较厚、易折断，没有弹性。5.1.3.2看字体：真身份证的“姓名、性别、出生、民族、编号”的字体是公安部的加密字体，体形扁长；假身份证则字体较宽或比较模糊（因是复制）。5.1.3.3看打印效果：真身份证是采用针式样打印，墨色较淡；假身份证常采用喷墨打印，墨色浓重。5.1.3.4看透旋旋光性能：真身份证正面背对光源，可清晰看背面的国微；假身份证则较模糊。5.1.3.5身份证头像的黑色头发上没有蓝色网格（假证则有）。5.1.3.6身份证公章颜色为橙色（假证为红色）。5.1.3.7身份证号码与性别辨识：2000年以前颁发的身份证其号码为15位，最后一位数为男单女双，2000年以后颁发的身份证其号为18位，最后倒数第二位是男单女双；如身份证号码不符合上述规律则为假证。5.1.3.8从身份证有效期辨识真伪：20周岁以下颁发之身份证有效期为10年，20周岁~45周岁之间颁发之身份有效期为20年，45周岁以后颁发之身份证有效期为永久有效。5.1.3.9上述8项辨认身份证真伪的方法，不能实用于所有的身份证件。新式身份证件必须符合上述防伪标记及辨识方法。5.1.4以上确认好后对招聘人员进行初试，并把初试合格人员简历交职能部门进行技能面试或者复试；5.1.5生产职能部门确定复试合格人员，报人事部；5.1.6生产重要岗位及其它非生产岗位，职能部门复试确认合格者，报人事部，由人事部报常务副总经理进行最后面试确定录用与否。5.1.7人事部针对公司录用人员，进行必要的背景调查，确认无误，电话通知应聘人员来工厂报到上班；5.2.员工入职前:5.2.1.公司认为必要时，需提供本地人担保，或者联名担保，并提供书面《担保书》；5.3.人事部办理入职手续：5.3.1.应聘者填写《员工求职登记表》；5.3.2.要求应聘者提交两张照片及身份证复印件；5.3.4.应聘者了解公司的厂纪厂规和其他规章制度；5.3.5.签订《劳动合同书》；人力资源招聘管理制度全文共8页，当前为第人力资源招聘管理制度全文共8页，当前为第3页。5.3.7.向员工进行入职培训、劳保用品培训及消防演习讲解；5.4.职能部门办理手续5.4.1.安排工作岗位或机台；5.4.2.由部门负责人安排参观部门，并介绍部门人员及其它部门相关人员。5.4.3.向新员工进行岗前培训，详细说明岗位职责与工作说明。5.4.4.部门应在例会上或班前会向大家介绍新员工并表示欢迎。5.5.入职培训5.5.1.人事部培训5.5.1.1.《员工手册》及公司的组织架构，考勤及工资制度、绩效制度、工作时间、休息及用餐时间，试工与试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、劳保用品及消防培训等。5.5.2.部门培训5.5.2.1.介绍直接上司、参观部门、公司规章制度。5.5.2.2.产品基本技术要求。5.5.2.3.坚决持之以恒地倡导执行6S；5.6.试工、试用与转正跟进5.6.1将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。5.6.2.试用期为1-3个月不等，视岗位而定。直属主管密切跟进试工情况，一周后就试工人员各项能力进行评审汇报;5.6.3.因工作特性等原因需延长试工期，需书面提报，通过常务副总经理批准方可进行；5.6.4.新员工试用期结束时，由人力资源部安排进行转正评估。由直接主管对其进行技能评估。直接主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的参考作用。5.6.5.新员工转正后方可办理社保手续，即享受五险：养老、医疗、生育、失业、工伤保险，根据劳动法，个人部分由公司在员工工资中扣除，代为缴纳。5.7.薪酬与福利5.7.1.薪酬支付原则：员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。5.7.2.基本工资：根据员工的岗位重要度、个人资质，确定员工的薪资水平，按月固定发放。5.7.3.薪资体系结构5.7.3.1.公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规定薪酬组成，并按时支付员工薪酬。5.7.3.2.薪酬体系结构分为直接薪酬和间接薪酬。5.7.3.2.1.直接薪酬由计件工资、全勤奖、加班费等组成。人力资源招聘管理制度全文共8页，当前为第4页。人力资源招聘管理制度全文共8页，当前为第4页。5.8.员工离职5.8.1.离职流程提前提前一个月写辞职书面申请安排离职面谈安排离职面谈由该部门经理确定最后工作日，人事部通知该员工于该日前往人事部办理离职手续由该部门经理确定最后工作日，人事部通知该员工于该日前往人事部办理离职手续按公司管理权限进行审批办理离职手续办理离职手续本部门：本部门：资料交接、工作交接人事部/人事部/仓库：公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件人力资源部：人力资源部：Email地址注销（离职三天内）工资结算合同解除、福利关系调出《离职申请表》存档《离职申请表》存档财务部：发放离职工资5.8.2.员工自愿离职都必须填写《离职申请表》，并全面交接相关工作；5.8.3.试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其直接主管提出辞职请求；5.8.4.员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作（考核不合格），根据相关规定公司可以辞退该员工；5.8.5.离职面谈：直接主管收到员工的离职申请后，须与辞职员工沟通，做好离职访谈。5.8.6.批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续；5.8.7辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期；并对社保关系进行封转。5.8.8.离职手续存档：5.8.8.1.离职手续包括：《离职申请表》《解除劳动合同通知书》。人力资源招聘管理制度全文共8页，当前为第人力资源招聘管理制度全文共8页，当前为第5页。5.9.实行人才岗位轮换5.9.1.轮岗分横向轮岗与纵向轮岗；5.9.2.公司认为必要时，对部分员工实行轮岗；5.9.3.员工要服从公司决定，在指定时间内实行轮岗，对不服从组织决定者，给予严肃批评教育。6.0相关文件6.1.人事招聘流程图6.2培训工作流程图7.0相关记录7.1《员工需求表》7.2.《入职申请表》7.3.《劳动合同书》7.4.《员工手册》7.5.《离职申请表》7.6.《解除劳动合同通知书》附件一：人事招聘流程部门人员需求申请部门人员需求申请经理批准NO经理批准NOOKOK招聘招聘初步筛选初步筛选选布OKNOOKNO合格者不予录用合格者不予录用必要测试NO必要测试NO面试NO不予录用NO不予录用OK按工作规范进行评估OK按工作规范进行评估OKOKNONOOKOK人力资源招聘管理制度全文共8页，当前为第6页。征询意见不合格者不予录用合格者人力资源招聘管理制度全文共8页，当前为第6页。征询意见不合格者不予录用合格者NONOOKOK合格者合格者决定录用决定录用NO是否接受录用NO是否接受录用OKNOOKNO考核入厂培训考核入厂培训OKOK上岗上岗附件二：培训工作流程开开始确定培训项目确定培训项目确定培训计划确定培训计划NG总经理审批NG总经理审批省批人力资源招聘管理制度全文共8人力资