2023年员工离职管理制度-员工离职管理制度规定

2023年员工离职管理制度_员工离职管理制度规定员工离职管理制度篇1

员工的离职包括辞退、主动辞职、合同终止等。

辞退是指在劳动合同期限未满前，由学校主动提出解除劳动关系。

1、辞退审批权限

辞退二级正职及以上管理员工，由院级领导审核，董事长批准，辞退二级副职及以下员工，由对应的一级管理员工审批，人事处执行。

2、员工《解除劳动关系通知》应依据辞退审批权限，由人事处开具，并送达被辞退员工本人。严禁用人部门擅自做出辞退通知(确定)，否则将追究相关人员的责任。

3、对员工严峻违反纪律或犯有重大过错造成恶劣影响，依据学校相关规定认定其达到辞退规定条件的，可马上书面通知，终止劳动关系，并不得赐予经济补偿，若给学校造成损失的，还将追究其责任。

4、辞退员工应按《劳动法》、《劳动合同法》等有关规定，提前30天通知被解聘员工。

5、被辞退员工在接到《解除劳动关系通知》后，须在规定的时间内作好工作、资产的移交，并办理离职手续。

一、员工辞职

1、员工辞职是指在劳动合同期限未满前，由员工本人主动提出解除劳动关系。

2、员工辞职须依据《劳动法》、《劳动合同法》等规定，正式员工提前30天、试用期员工提前7天书面通知学校，并按规定办理完相关手续后方可正式离岗，否则视为旷工，连续旷工3天(含3天)以上者或一个月累计旷工5天(含5天)以上者视为员工自动与学校解除劳动关系。

3、员工辞职审批权限，参照辞退审批权限执行。

4、员工提出辞职申请后，人事处应刚好通知员工其工作移交对象、最终工作时间等事宜。对于优秀的员工，学校应主动挽留。

二、合同终止

1、合同终止是指劳动合同期满，劳资双方中有一方无意续签合同，使劳动合同自然终止的。

2学校或员工无意续签合同的，均须从合同自然终止之日起提前30天，填写《自动终止劳动合同通知》传达给对方。

3、员工在劳动合同期满前或学校通知的时间内，作好各项移交工作，并办理离职手续。

一级管理员工离职，需报集团人力资源部备案，其中高级管理人员离职，需报集团人力资源部审批。

员工离职，人事处须支配人员与其进行面谈，并填写《离职员工面谈记录表》。

员工有符合《劳动合同法》四十二条情形之一的，人事处不得为其办理离职手续。

三、离职程序

1、获准离职的员工，必需在人事处与原工作部门的帮助下，按《员工离职审批表》所列内容，到相关部门办理移交手续。

2、移交工作清单(包含但不仅限于下列事项或物品)：

A、工作(包含已完成但未汇报的工作、已支配但还未完成的工作，以及其他留意事项);

B、公共资源(如客户资源、政府关系、供应商信息等);

C、学校的文件资料(包含纸质文档、电子文档);

D、工作资料(包括《员工手册》、《企业文化手册》、公章等);

E、个人持有的学校固定资产、办公用品等;

F、工作证、识别证、钥匙(办公柜、宿舍);

G、学校安排运用的车辆、宿舍;

H、其他属于学校的财物。

3、移交工作需由移交人、接交人、监交人共同完成，且接交人、监交人不得为同一员工。其中接交人由离职员工原工作部门负责人指定，监交人原则上由原工作部门负责人干脆担当。

4、离职员工在办理完全部移交工作后由人事处审核考勤，离职员工凭《员工离职审批表》办理财务结算手续。

5、人事处可依据员工的要求，为其出具客观、真实的工作证明(含工作履历、绩效水平、工作时间等内容)。

6、《解除劳动关系通知》、《员工辞职申请》、《自动终止劳动合同通知》、《离职员工面谈记录表》、《员工离职移交表》、《离职员工工资结算通知单》、《员工离职(工作)证明》等资料，应纳入员工档案。

四、财务结算

1、离职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期，即学校规定员工必需办理完毕工作移交的日期。

2、员工离职当月的基本社会保险由公司代扣代缴。非特别状况，从次月起停止为其购买基本社会保险。

3、离职员工结算款项：

A、应付未付的工资、奖金;

B、学校应付给员工的其他款项。

4、离职员工个人担当的款项：

A、员工应付而未付的借款、罚金;

B、员工因工作失误等，给学校造成的经济损失赔偿金;

C、固定资产、办公用品(易耗品除外)损坏、遗失的赔偿;

D、其他应由员工个人担当的款项。

5、离职员工个人担当的款项，可在员工结算款项中代扣。

员工离职管理制度篇2

第一章总则

第一条为加强公司员工离职管理，规范离职办理程序，特制定本方法。

其次条员工离职分为辞职、解雇两种方式。

第三条本规定适用于公司全体员工。

其次章辞职

第四条员工辞职，试用期员工应提前5个工作日，正式员工应提前30天填写《离职申请表》，向其主管提出辞职恳求。

第五条合同期满后，员工不情愿续签劳动合同时，应提前30天填写《离职申请表》，向其主管提出辞职恳求。

第三章解雇

第六条解雇员工依据其缘由可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止4种方式。

第七条不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的员工，按自动离职处理。

第八条员工若出现以下情形，公司可以视情节予以辞退或开除处分，必要时将追究其法律责任：

1、严峻违反公司规章制度的;

2、严峻失职或有其他不良行为，对公司利益或声誉造成损害的;

3、供应虚假入职资料或有其他对公司有严峻欺瞒或欺诈行为的;

4、不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任的;

5、劳动合同中约定或公司规定的其他状况。

第九条劳动合同期满，公司不情愿与员工续签时，应提前通知员工终止劳动合同。

第五章

离职手续办理

第十条员工离职审批权限，参见《公司人力资源管理权限表》。

第十一条员工离职申请获得批准后，人力管理部门应刚好通知集团相关部门关闭其信息系统权限。同时离职员工需按《离职交接单》的要求办理交接手续，经人事管理部门审核确认后方为离职完毕，并自动解除劳动合同。

第十二条干脆主管应指派承接人负责离职人员工作的移交;同时干脆主管负有监交责任。

第十三条离职交接事项包括但不仅限于以下方面：

1、各种公用印章、戳记;

2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证;

3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料;

4、办公系统上未尽事项、重要经营资料;

5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码;

6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务;

7、系统管理员离职时还必需与集团相关部门办理相关手续交接。交接时应包括：

(1)电脑资料(书籍、光盘)

(2)服务器超级用户密码

(3)各应用系统(含服务器)的完整性。

8、个别岗位需经过特殊培训方能上岗的，离职时的工作交接内容必需包括离职者对交接人的培训，如系统管理员等;9、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源。

第十四条公司总经理助理及以上人员离职需经集团审计部进行离任审计。

第十五条工作交接双方应仔细办理交接事项，如因离职工作交接疏忽给公司带来损失，追究交接当事人及其干脆上级责任。若因此使公司遭遇损失，则由责任人负责追讨或担当赔偿责任。

第十六条离职手续未办理清晰者，担保人应担当相应的责任。员工办理离职手续时，当事人应当协作人事部门联络担保人。

第六章离职结算

第十七条离职员工工资结算至考勤截止日(事实离职日)，如有迟到、旷工等考勤异样行为仍需根据考勤制度的相关规定进行处理。

第十八条员工离职，若存在以下事项，应担当相应的赔偿费用：

1、员工若即辞即离，须要担当1个月全额薪资的即辞即离费用;

2、员工违反与公司签订的相关协议，应按协议担当赔偿责任;

3、因员工行为给公司经营和工作造成的干脆经济损失;

第十九条原则上，必需在考勤截止日期内办理完毕离职交接手续。特别状况可在工作交接清晰条件下适当延迟全部交接截止时间，以双方约定期限为准，否则按自动离职处理。

其次十条自动离职人员，人事部门应当在确定作出