西安交通大学学生会固定资产管理制度

西安交通大学学生会固定资产管理制度第一章总则第一条为规范西安交通大学学生会固定资产的管理，提高固定资产使用效益，促进学生各项工作顺利进行，参照《事业单位财务规则》、《高等学校财务制度》和国家有关法规，根据《西安交通大学学生会章程》、《西安交通大学学生会财务管理制度》，结合学生会特点，制定本制度。第二条本制度适用于西安交通大学学生会各直属部门（以下简称各部门）。西安交通大学学生会主席团总管学生会固定资产，办公室负责本制度的监督实施与落实工作，各部门正部负责本部门固定资产管理，实行统一领导，归口管理，责任到人的管理责任制。第三条西安交通大学学生会固定资产管理的主要任务是：建立健全各项管理制度，合理配备并节约使用、有效使用学生会各固定资产，提高固定资产使用效益，保障固定资产的安全和完整。第四条各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、责任到人、物尽其用的原则。第五条办公室负责西安交通大学学生会固定资产资产产权界定、清产核资等工作，负责制定固定资产的配备及使用标准，对纳入采购范围的固定资产进行统一购置；负责闲置固定资产的调剂，对各部门的固定资产管理进行指导和监督；负责制作《西安交通大学学生会固定资产明细账》。第六条各部门的固定资产管理工作，由各部门正部统一负责，进行人事调动时时必须将相关固定资产管理工作完整交接。第二章固定资产的范围、分类与计价第七条符合下列标准的列为西安交通大学学生会固定资产：

（一）使用期限在四个月以上，单位价值在20元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产；

（二）单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在四个月以上的大批同类物资，也按固定资产管理。第八条固定资产分为以下几类：专用设备、一般设备、陈列品、图书以及其它固定资产。

（一）专用设备。指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器设备、文体设备等。

（二）一般设备。指办公和各项事务用的通用性设备、通讯工具、家具等。

（三）陈列品。指字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

（四）图书。指学生会图书馆图书、资料等。

（五）其它固定资产。指未能包括在上述各项内的固定资产。第九条固定资产的计价：

（一）购入、调入的固定资产，按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、等记账；

（二）自行制作的固定资产，按制作过程中实际发生的全部支出记账；

（三）在原有固定资产基础上增添、扩充、改制的固定资产，按改制发生的支出，减去改制过程中发生的变价收入后的净增加值，改入固定资产明细账；

（四）接受捐赠、资助的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账，接受捐赠、资助固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值；

（五）无偿调入固定资产，不能查明原值的，按照估价入账；

（六）盘盈的固定资产，按照重置完全价值入账；

（七）已投入使用，但尚未办理移交手续的固定资产，可先按估价入账，待确定实际价值后，再进行调整；

（八）对于租入的固定资产，按租赁协议确定的设备价款、运杂费、安装费等记账。

（九）购置固定资产过程中发生的差旅费，不计入固定资产价值。第十条固定资产按原值入账，不实行折旧入账。第十一条已经入账的固定资产除发生下列情况外，不得任意变动固定资产账面价值：增加补充设备或改良装置的；将固定资产一部分清除的；根据实际价值调整原来暂估价值的；发现原来记录固定资产价值有误的。第十二条固定资产的价值变动，由办公室负责办理，并及时上报主席团，对固定资产有关账目作相应调整。具体账务处理，按《行政单位会计制度》和《事业单位会计制度》的规定执行。

第三章固定资产的增减、变动第十三条各部门如需新增固定资产，必须报主席团批准，由办公室统一联系负责购置，交与各部门使用，严禁私自购置。第十四条调入和自制完成而增加的固定资产，应由办公室验收，验收合格后，加入固定资产管理账目，并交付使用单位使用。第十五条接受捐赠、资助的固定资产，由办公室办理接收和交接，相关部门协助，加入固定资产管理账目，并交付使用单位使用。第十六条调出、借出固定资产，须向主席团提出申请报批，由办公室办理有关调出或借出手续。第十七条正常报废的固定资产，由办公室组织进行鉴定、处理，办理有关财务注销手续。第十八条非正常损失而减少的固定资产，由办公室组织鉴定，查明原因，追究责任；据鉴定意见、对非正常损失责任人的处理意见及主席团处置意见等，办理有关财务注销手续、赔付手续，进行相关工作。第四章固定资产的日常管理第十九条固定资产的日常管理是指在日常工作中对所需及占用的资产实施不间断的管理及核算，包括从编制固定资产预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。第二十条在固定资产的日常管理中，办公室负责按固定资产的价值分类核算，对固定资产管理进行监督检查，同时，负责西安交通大学学生会固定资产的预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、维修保养、调拨处置等具体管理，并负责分类进行实物计量核算。根据各部门的实际情况，使用部门负责合理、有效使用和日常维护管理，杜绝浪费。第二十一条固定资产预算及购置计划既要从实际需要出发又要注意节约，要根据各类资产的配备情况及使用标准合理配置，充分利用现有固定资产，防止积压浪费。对按规定实行统一采购的固定资产，要提供详细的使用目的，如有需要须写明详尽的功能等要求。第二十二条办公室必须完善固定资产账目、领用、处置、清查盘点等日常管理制度。使用部门须由本部门正部办理本部门固定资产和其它物品的领用、保管、清点等工作。第二十三条办公室对验收投入使用的固定资产，须记入《西安交通大学学生会固定资产明细账》，按物记账；已入库存的固定资产，要按照各类资产的使用说明和存放要求进行保管，并定期检查，库存固定资产未经办公室管理人员同意，任何人不准领用或调换；处置固定资产须报主席团批准，由办公室登记、入账；如需借用固定资产，须经主席团同意后，在办公室处办公室办理借用手续。第二十四条办公室、财务主管和使用部门应每学期对账一次，使账实、账账保持一致。每年对各部门的固定资产进行一次全面清查盘点，查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。对清查盘点中发现的问题，应查明原因，说明情况，报主席团批准后，调整固定资产账目。第五章附则第二十五条不符合固定资产标准的各种办公用品、用具、器具、材料等资产，也要分类登记，参照本办法管理。第二十六条凡违反本制度的，报主席团按本制度的有关规定处理。第二十七条本办法由办公室负责解释。第二十八条本办法自印发之日起实行。附件：1、《西安交通大学学生会办公用品使用及管理办法》2、《西安交通大学学生会图书管理办法》3、《西安交通大学学生会电脑使用及管理办法》

西安交通大学学生会办公用品使用及管理办法第一条目的为使学生会的日常工作顺利进行，避免办公用品的浪费与非正常损坏，根据《西安交通大学学生会固定资产管理制度》特制定本办法。第二条办公用品的配备秋期开学初由办公室统一分发、配备、更新学生会的基本办公用品，各部门根据自身需要更新、领取。领取时需要在办公室工作人员处如实登记所领取办公用品的名称和数量。第三条办公用品的保管各部门对所领取的办公用品有保管义务，若其间出现丢失或损坏，由各部门自行赔偿。第四条消耗性办公用品的使用与申领各部门要节约使用各种办公用品，若消耗性办公用品使用完毕或非人为损坏，可向办公室申请重新配置。填写《西安交通大学学生会办公用品领取申请单》并经批准加盖公章后，方可领取。申请成功并领取办公用品后，需在办公室工作人员处如实登记领取办公用品的名称和数量。第五条办公用品的借用在申请借用办公室的办公用品时，各部门须在填写《西安交通大学学生会办公用品借用登记表》后方可借用，并要在规定时间内归还原处。申请人须对借出物品负责，如有损坏需视情况赔付1.5倍于原品价格的现金或者在二日内购回新的相同物品。第六条切勿在使用时或使用后随意乱放，更不能归为己有。第七条以上工作制度自2008年11月1日起实施，望学生会每位成员密切配合，切实履行。学生会购置、领取办公用品程序：⑴、办公室统一购置学生会各部门日常工作所需物品⑵、各部门独立工作需要物品购置程序：部门正部长签字分管副主席审批签字填写购置单部门正部长签字分管副主席审批签字填写购置单——————————主席审批签字↓主席审批签字财务秘书处报账购置物品并索要发票←——←——财务秘书处报账购置物品并索要发票PS：Ⅰ、购置物品金额不超过200元，由分管副主席最终审批签字，金额超过200元则需主席审批签字同意，方可进行下一步购置；Ⅱ、每次购置活动时，最终审批签字者对此次购置活动负责；Ⅲ、要求各成员在购置时，具有高度的节约意识，做到价格尽量低，质量尽量高；Ⅳ、要求各成员校外购置物品时索要正规国税、地税发票（发票需盖上相关单位财务印章，日期，单位名称）；校内购置时须出具学校统一的西安交通大学收据；对于没有正规合格发票的任何购置活动不予承认，购置金额由各部门自己承担；Ⅴ、出现紧急状况无法立即找到相关审批负责人时，可由部长签字同意购置，但须在当天之内向主席团做出书面解释，否则，出现问题者后果自负。⑶、各部门自主领取所需物品程序：分管副主席签字部长审批签字列清单，填申请单分管副主席签字部长审批签字列清单，填申请单————————↓财务秘书保管申请单指定地点领取物品办公室盖章←——←———财务秘书保管申请单指定地点领取物品办公室盖章PS：Ⅰ、部长要求把关严格，在领取物品前作出合理的规划预算，做到物尽其用，不浪费，养成节约习惯，否则，将追究相关部长责任；Ⅱ、部长凭清单和审批单去指定地点领取物品；Ⅲ、紧急情况无法立即联系分管副主席审批签字时，部长可暂时审批同意，由财务助理盖章即可前往指定地点领取物品，同样须向主席团做出书面解释。

西安交通大学学生会图书管理办法为了丰富西安交通大学学生会成员的业余文化生活，体现学生会的人文关怀，经主席团讨论批准，特建立西安交通大学学生会图书馆。为使学生会图书馆图书长期、高效、有序地得到利用，现将西安交通大学学生会学生会图书管理制度公布如下：一、西安交通大学学生会办公室负责西安交通大学学生会学生会的图书管理工作。二、各成员在工作时段阅览，需凭学生会工作证向办公室工作人员申请，并由办公室人员予以登记，归还时，请在办公室登记处注销借阅纪录。三、学生会图书馆的图书可带回工作人员住处，期限为72小时，且图书不实行续借制。读者应在所借书刊资料到期之前办理还书手续，逾期不还者，将冻结其借阅权限两周。四、借阅图书不得批注或损坏。每损坏一页赔款0.5元。如损坏过于严重，必须按原价赔偿原书刊资料，无法赔偿原书刊资料的，按西安交通大学学生会图书管理办法第五条处理。五、如有遗失书刊资料，必须赔偿。赔偿的方式有两种：1.赔偿书刊资料，即由读者自费买回新的相同的书刊资料；2.赔款，按原书刊资料价格的2倍赔偿现金。如果赔款后读者又找回原书刊资料，退还所赔款项的50%。六、学生会图书馆的书刊等资料只供学生会工作人员借阅，每人每次只准借阅一本。办公室须控制外借图书总量不超过图书总量的三分之一。以上条款，自颁布之时起施行。西安交通大学学生会