项目管理控制程序

项目管理控制程序批准人： 实施日期：目的为了保证项目管理服务提供过程按规定的要求在受控条件下进行，确保建设工程质量、进度、投资、环保、职业健康安全满足法律、法规和合同要求。适用范围适用于按项目管理合同约定实施工程项目管理服务的全过程。职责总经理负责任命项目经理，督促检查项目管理服务过程重要环节。副总经理负责在项目管理服务过程中，对项目管理服务工作的重要环节、重大事项的指导和协调工作。总工程师负责审批《项目管理规划》，负责项目管理服务过程中的技术问题的处理和协调。工程部负责本程序在建设工程项目管理服务过程中的有效运行和必要时的调整改进。资源部负责项目管理部实施项目管理服务所需资源的配置工作。经营部负责项目管理范围的确定，招投标管理、合同的管理及经营情况的控制。项目管理部实行项目经理负责制，是公司进行项目管理服务的具体实施部门，项目经理领导部门人员负责本程序在本项目管理部范围内的正确有效实施。工作程序主要工作和内容4.1.1.进行项目前期策划和可行性分析：做出经济分析、专项评估与投资确定；4.1.2.办理土地征用、规划许可等有关手续；4.1.3.勘察、设计管理：提出工程设计要求、组织评定工程设计方案、组织工程勘察、设计招标、签订勘察、设计合同并监督实施，组织设计单位进行工程优化设计、技术经济方案比选并进行投资控制；4.1.4.招投标管理：组织工程监理、施工、设备材料采购招标；4.1.5.合同管理：与工程项目总承包企业及建筑材料、设备、构配件供应等企业签订合同并监督实施；处理工程索赔4.1.6.成本控制：提出工程实施用款计划，进行工程竣工结算和工程决算。4.1.7.施工管理；组织竣工验收，向业主方移交竣工档案资料；进行工程保修期管理，组织项目后评估；。4.1.8.进行项目管理工作总结，具体内容、程度和时间期限依据项目管理合同约定为准。工程项目管理服务的依据项目管理服务合同；国家和地方有关部门颁发的有关现行法律、法规和政策；国家及地方有关部门颁发的有关现行技术规程、规范和标准。项目管理准备工作建设工程委托项目管理合同签订后，公司总经理任命项目经理，授权项目经理全面领导项目管理部的工作，全面负责业主委托管理合同的履行；资源部按照工程项目的类别、规模、技术复杂程度、建设工期和工程环境等因素确定项目管理部的人员数量、资质要求和具体的人选；根据项目管理的需要创造合适的工作环境和配备必要的设备项目管理部的工作人员主要由资源部根据项目工作需要提名，同工程部与项目经理协商确定，经资源部行文主管副总经理批准后派往项目管理部工作，各专业人员向项目经理负责，项目经理对其业绩进行考评；项目管理部组成后，工程部负责组织对项目管理部人员进行上岗前的交底，了解工程特点和项目管理工作具体内容，建设工程有关法律、法规政策及公司管理制度的要求。经营部进行合同交底。项目前期策划的可行性分析主要工作内容1)前期策划、机会研究，鉴别投资方向或提出项目建议书、建设地点环境评估；2)开展可行性研究，论证项目在技术上、经济上的可行性，作多方案比选，推荐最佳方案，实现项目拟定；3)办理可行性研究报告的批复文件；4）提交关于立项会议纪要；5）组织、整理专家对项目的有关建议文件；6）提交项目评价报告（评价和决策）、投资估算文件，供业主做出投资确定。主要工作方法和要求1）项目管理部与业主充分交流，了解业主的意图；2）根据业主要求组织前期策划，或委托有资质的机构开展这方面的可行性研究工作；3）项目经理制定项目实施计划，组织实施并督促检查落实情况，协调各方面关系，对阶段工作成果进行检查；工程部提供业务指导；4）对有市场前景的项目，需要对投资成本估算与资金筹集做出一个计划；对项目的规模、地点、技术、设备的选择做出分析和研究，关键是对项目做出经济评价和综合分析，如投资规模、回收期、盈利能力等。办理土地征用、规划许可等有关手续。主要工作内容1）通过政府有关部门办理征占用地批准文件和对使用国有土地的批准意见；2）报请市规划委核发《规划意见书》及附图；3）报请市规划委核发《建设用地规划许可证》及附件、附图；4）通过市国有土地管理部门办理《国有土地使用证》（或与交易方办理国有土地使用权出让交易文件）；5）报请市规划委审定《设计方案通知书》及附图（通知书要征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、节能等部门的审查意见和要求，取得有关协议）；主要工作方法1）项目管理部办理相关审批手续；2）项目人员应熟悉基本建设程序，政府部门的工作程序；3）根据项目的进展情况验证，做出合理的评价，提出建议和措施。招投标管理主要工作内容1）组织工程勘察、设计招标；2）组织工程监理、施工、设备材料采购招标；3）组织专业分项工程招标。主要工作方法和要求1）项目管理部会同经营部按《招投标法》协助业主进行上述招投标活动；2）招标文件的编制体现业主利益最大化目标和公平的原则；3）工作界面划分周密；4）明确各专业及相关方的配合条件；5）明确对施工质量、进度、成本、安全、环境的约束条件。合同管理主要工作内容包括合同的订立、履行、变更、索赔、解除、终止、解决争议等过程。主要工作方法和要求1）项目管理部会同经营部协助业主按《招标代理控制程序》进行供方选择、评价，通过项目的招标、邀标或议标等方式，最终确定供方，签订合同；2）明确合同管理的构架、各相关方的责、权、利；3）付款进度与进度计划、现场施工质量和现场文明安全施工状态的关键控制点挂钩；4）明确成本控制，严格经济变更管理；5）详细规定合同之间的工作界面及关键施工项目。6)注意合同中的风险管理。设计管理主要工作内容1)协助业主（或招标）选定设计单位；2)协助业主制定设计合同的相关内容；3）对设计进度进行跟踪管理；4）设计概算的总额控制（限额设计）；5）设计图纸的审查；6）控制设计变更。主要工作方法和要求执行《设计和开发控制程序》。施工管理、项目交付及质保期管理主要工作内容1）设计交底；2）审核施工组织设计；3）第一次工地会议；4）工程进度、质量、成本、安全、文明施工环境保护管理；5）工程竣工验收。主要工作方法和要求参见《建设监理服务控制程序》的有关内容；项目管理过程控制各阶段中所涉及的监视和测量工作执行《监视和测量控制程序》的要求。项目管理过程控制中应按《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定做好文件、资料和记录的管理。相关文件建设部《建设工程项目管理试行办法》建市[2004]200号北京市《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003《设计和开发控制程序》YNW/CX-07-2006《招标代理控制程序》YNW/CX-08-2006《建设监理服务控制程序》YNW/CX-09-2006《工程造价咨询控制程序》YNW/CX-11-2006《监视测量控制程序》YN