高校物管中心物资采购出入库管理办法_第1页
高校物管中心物资采购出入库管理办法_第2页
高校物管中心物资采购出入库管理办法_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

高校物管中心物资采购出入库管理办法1.任务分工和权限划分任务分工根据高校物管中心的组成结构和业务流程，在物资采购出入库管理中，应该设立以下部门：采购部门入库管理部门出库管理部门采购部门的主要职责是根据物资需求计划采购物资，并在采购完成后及时通知入库管理部门，以确保物资能够及时入库。入库管理部门的主要职责是接收采购部门提供的物资，对物资进行验收，并将物资入库记录信息录入到管理系统中。出库管理部门的主要职责是根据领用申请，对库存物资进行出库，并将出库记录信息录入到管理系统中。权限划分每个部门应该设立相应的管理人员，并明确各自的权限。具体的权限划分如下：采购部门：可以查看物资需求计划，并根据需求计划制定采购计划；可以与供货商联系，进行物资采购；可查看采购付款信息。入库管理部门：可以对采购完成的物资进行验收，以决定是否符合接收标准；可以将接收的物资进行标识、分类、定位，并录入入库记录中；可查看物资入库查询情况。出库管理部门：可以对领用申请进行审核，并决定是否批准领用；可以将已领取的物资进行标识、分类、定位，并录入出库记录中；可查看物资出库情况。2.具体操作流程采购部门的操作流程根据物资需求计划，制定采购计划。采购计划应包含物资的名称、规格、数量、单价、供货商等信息。与供货商联系，完成物资采购并支付采购款项。在采购完成后，向入库管理部门提供物资明细，并告知物资的送货时间和地点。入库管理部门的操作流程当采购部门告知物资送货时间和地点后，应提前做好准备工作，包括：检查入库仓库的空间是否足够、是否有足够的鉴定设备、人员是否到位等。采购部门将物资运到入库仓库后，入库管理人员应进行验收，并对每个物资进行分拣、标识、定位。录入物资明细和进货价格，并将物资存放到相应的仓库货架上。出库管理部门的操作流程领用者向出库管理部门提出领用申请，并填写领用单。领用单应包括物资名称、领用数量、领用日期、领用理由等信息。出库管理人员对领用申请进行审核，查看领用的数量是否符合规定，并决定是否批准领用申请。批准领用申请后，出库管理人员对被领用的物资进行分拣、标识、定位，并将领用单上的信息录入到管理系统中。3.相关管理制度为了保证物资采购出入库管理的顺利进行，应制定相应的管理制度。具体制度包括：《高校物管中心物资采购管理制度》《高校物管中心库存管理制度》《高校物管中心领用管理制度》《高校物管中心物资进出库管理制度》以上制度应分别明确各个部门的职责和权限，以及具体的操作流程。4.结束语高校物管中心物资采购出入库管理对于物资管理工作至

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论