固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度引言为了规范公司固定资产及低值易耗品的采购、管理、使用和报废等各个环节，保障公司固定资产的安全和规范管理，特制定此固定资产及低值易耗品管理制度。本制度适用于公司内部所有固定资产及低值易耗品的管理。一、基本规定公司的固定资产包括：房屋建筑、机器设备、交通工具、电器设备等不动产、动产及其他物品等。公司的低值易耗品包括：笔记本电脑、电话机、打印机、文件柜、办公桌椅等办公用品。公司将购买固定资产及低值易耗品需要提前进行编制计划，并经过预算审核和部门管理人员的签署批准，始可采购。公司固定资产及低值易耗品的采购方式根据实际情况确定，一般采用公开招标、比价、询价等方式。公司固定资产及低值易耗品的主管部门为固定资产管理部门，负责各类固定资产及低值易耗品的管理、验收、保管、报废等操作工作。公司对各项固定资产及低值易耗品的管理采用资产编码和分类管理制度，各部门应建立固定资产及低值易耗品台账，进行定期盘点、清查。公司凡用于公务活动的固定资产及低值易耗品，应有配套的使用手册和技术规范，牢固树立保护资产、科学使用资产、延长资产生命周期的意识。公司的固定资产和低值易耗品不得擅自出借、出售或转借给他人。二、采购管理采购阶段1.1编制采购计划：各部门根据实际需求，编制采购计划，明确采购数量和品种，经签字盖章后报固定资产管理部门审核。1.2招标方式：公司采用公开招标、比价、询价等方式进行采购，坚持公平、公正、公开原则。1.3采购合同：确定供应商后，应根据采购需求、价格、质量等要求签订采购合同，明确供应方责任和公司的权利义务。验收管理2.1采购到货后，应进行货物验收。验收内容包括：货物数量、质量、型号规格、生产日期、保修期限、运输方式等。2.2验收合格后，应及时进行资产登记、报账等相关工作。2.3验收不合格的，应向供应商提出书面责任，要求供应商进行安排或退换货。使用管理3.1固定资产和低值易耗品使用人员必须经过资产管理部门授权。资产使用人员必须严格按照使用要求使用，定期检查运行情况，保证资产的安全和正常使用。3.2在使用中发现问题时，应及时向资产管理部门报告，按照维修保养安排进行维修、更换等操作。盘点管理4.1各部门应每年按照固定资产管理部门的要求进行资产盘点，盘点后应及时向资产管理部门报告盘点情况。4.2如发现固定资产损失或搬迁时，须由资产管理部门审核、签字、验收，方可启动报废程序。报废管理5.1固定资产及低值易耗品的报废管理应严格按照有关规定进行。5.2超过使用年限、损坏、质量不合格、停产物品等需报废资产及低值易耗品应按照程序报固定资产管理部门审核，报废审批程序应符合财务、管理部门审核后报总经理审批。三、责任制度固定资产管理部门负责制定本制度的执行、监督、检查、考核、更新和修订工作，对各部门的资产管理情况进行指导和检查，发现问题及时督促各部门进行整改。各部门负责本部门固定资产的操作、使用、维修、保管和保护工作，定期向固定资产管理部门报告工作进展情况和资产变动情况。对于违反固定资产及低值易耗品管理制度的行为，一经发现，按照公司有关规定和制度，借重部门、管理人员和违规人员等责任追究程序的规定依法追究责任。四、结束语以上就是公司固定资产及低值易耗品管理制度的具体规定