仓库材料收发制度

仓库材料收发制度一、引言为了规范仓库材料的收发及管理，提高材料的利用率和安全性，本制度制定。所有相关人员必须遵守本制度的规定，利用好仓库材料，并对其进行管理。二、适用范围本制度适用于公司仓库、管理员和其他使用和管理公司仓库材料的人员。三、仓库材料收发1.材料收货1.1.发票验收：收到材料后，采购部门负责验收发票。1.2.材料验收：仓库管理员按照采购部门提供的清单逐一验收材料的名称、规格、型号、数量的准确性并记录在收货登记表中。1.3.包装验收：按照公司采购合同、标准规定的包装要求进行包装验收，并在收货单上加盖验收章。1.4.质量验收：严格按照国家标准或公司标准进行质量验收，如发现质量问题，应及时向采购部门进行反馈，重要质量问题应在会议中讨论并报告公司领导。2.材料存储2.1.材料存储要求：将材料存储于对应的仓位及分类，存储区域禁止堆置杂物，材料应具有相应的标记、标签。2.2.周期检查：仓库管理员应当定期对存储的材料进行检查，对材料的名称、规格、型号、数量、包装及定期检验情况进行核查，并制定相应的处理方案。3.材料发货3.1.填写收发单据：在发货之前，执行仓库管理员必须填写发货单并将日期、数量、发往单位等相关信息填写完整。3.2.包装材料：对材料按照公司采购合同和要求进行包装，并在发货单上加盖仓库管理部门的出库章。3.3.材料出库：在完成上述程序后，将材料进行手动出库，并保证出库的数量无误。3.4.发货时限：对发货时间和数量有限制，如有特殊情况，应与采购部门协商处理。四、仓库材料管理1.材料安全管理1.1.危险品安全：仓库管理员必须要求供应商提供有关危险品的安全资料和材料的物理性质，分类储存。1.2.安全通道：为了防止发生火灾、爆炸等安全事故，按照要求保持过堆搭放区通道的畅通。1.3.物品封存：对发现废品损坏、有质量问题或过期失效的材料，应及时进行封存，确保安全。2.材料利用管理2.1.严把关口：采购员、仓库管理员都应该严格审查材料使用需求，材料的使用出库必须按照规定和流程进行。2.2.拉卡业务：实行定期清点库存、参照存放根据地、报废原则、销毁材料等管理。2.3.定期清点：仓库管理员应当对仓库材料进行定期清点，对账务、盘点单据进行核对，确保材料清晰及时。对材料使用情况进行统计、收集并进行分析，以便于后期提高使用材料的效率。3.材料管理相关责任3.1.主管领导：应严格对全体员工落实仓库材料收发制度进行监督和检查，如发生违反规定现象，应及时处理。3.2.管理员：应具备独立、负责、保密、精通管理等技能，确保工作中的标准合规，严格执行公司制定的管理规则。3.3.供应商：应负责提供合规、优质、安全的材料，并负责对自身产品的全面质量管理和检验。五、经济利益通过规范仓库材料的收发及管理，可以达到以下经济效益：5.1.有效利用材料，避免物资浪费或滞销。5.2.有效保障生产用量的需求，从而提高生产效率。5.3.增强公司的信誉度和贸易竞争优势。六、制度执行本制度经公司领导审批后生效。所有关于仓库的材料收发及管理工作必须遵守并执行本制度。如有补充，须经责任部门审批并报公司领导审批后进一步执行。结论规范仓库材料收发制度可以提高工作效率