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文档简介

教科研档案管理制度一、制定背景和目的教科研档案是指教学、科研工作过程中产生的各类档案资料，记录了学校教学、科研管理、教师教学、科研成果等方面的信息，是学校和教师工作的重要组成部分。为了保护和充分利用这些重要的资料，制定教科研档案管理制度是保障学校教科研工作顺利开展的必要措施。本制度的制定目的是规范学校教科研档案的管理工作，完善档案管理制度，促进档案管理工作的规范化、标准化、科学化。二、适用范围本制度适用于学校教科研档案管理工作。三、档案管理原则法律原则。遵守法律法规，加强教科研档案管理的合法性和公正性。真实性原则。保证教科研档案记录内容的真实、完整和准确，禁止随意改动或涂抹。安全性原则。加强教科研档案的保密工作，有效保障教科研档案的安全。利用性原则。对教科研档案进行有效利用，尽可能提高教学、科研效率和水平。四、档案主体和管理机构档案主体教科研档案主体为学校、教师和职工，所有与学校工作相关的教科研档案均属于学校教科研档案。管理机构学校教科研档案管理机构设立教科研档案管理中心，协调学校内部教科研档案管理，指导各单位实施教科研档案管理工作。同时设立教科研档案管理领导小组，负责制订有关教科研档案管理工作的规章制度和管理制度。五、档案的采集和整理档案的采集（1）教师的各项申报材料、各类荣誉证书、学术论文、公开发表的书籍、研究报告、获奖证书等。（2）和教学、科研管理相关的会议、研讨、讲座等文件。（3）设备使用记录、实验记录等教科研活动过程的相关资料。档案的整理教科研档案中心负责对教科研档案资料进行整理、分类、编目，并制订档案管理规程，确保教科研档案的完整、准确、清晰。六、档案的保存教科研档案应存放在专门的档案室内，档案室应定期加强消毒和防火、防潮措施。每一份教科研档案，必须明确标注档案题名、年代、保管期限等，严禁擅自移动和更改，有必要移动时，应经过领导批准，并做有关记录。教科研档案室要制定妥善保管的制度，规定档案的保管期限和归档流程。涉及敏感信息的教科研档案，应严格保密。七、档案的利用教科研档案管理中心制定档案利用管理规程，按照有关法律、法规和学校规定的程序，为有关单位和个人提供教科研档案查询和复制服务，并保证档案利用和管理的安全、保密。八、档案的销毁档案的销毁必须经过领导批准，并依照有关国家和学校规定收回档案后予以销毁。一般情况下，关于学校和教师的教科研档案，应当保存到定期清理时为止。九、附则本教科研档案管理制度经学校教科研档案管理领导小组讨论通过后

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