公司档案管理制度范文_第1页
公司档案管理制度范文_第2页
公司档案管理制度范文_第3页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司档案管理制度范文一、总则为规范公司档案管理工作，保护和利用公司档案，维护公司合法权益和社会利益，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有档案的管理。三、档案管理工作的组织实施公司应设立档案管理机构，指派专人负责公司档案管理工作，并明确其职责。档案管理人员应接受档案管理专业知识的培训和考核。公司档案管理应建立档案管理评估制度，定期对档案管理工作进行评估。四、档案管理的原则法定性原则：公司档案管理应遵循国家档案管理有关法律法规，确保档案合法合规。完整性原则：档案管理应确保档案完整，不得故意或无故删除、改造、伪造和损毁档案。秘密性原则：涉密档案应严格保密，视情节轻重追究责任。利用性原则：对已归档档案应加强利用，发挥历史价值和现实价值。五、档案的归档公司应建立档案归档管理制度，对各类档案依据名称、内容、形式等特点制订出归档规则，确保档案能够规范地归档存放。归档应注意档案的编号、年限、保管地点等内容的记录和保存。涉及计算机数据的档案归档，应保证数据的完整性和安全性，并定期进行备份。六、档案的保管档案保管应设门禁、防火、防水、防鼠等保管措施，并确保档案安全。涉密档案应在保密设施内保管，保密设施应符合国家规定。档案的保管人员应履行保管责任，每周进行巡查检查，保证档案不遗失、未被鉴定的档案不移动。档案借阅应按照管理程序进行登记，借出的档案应在规定期限内归还并归档。七、档案的利用涉及公司机密的档案应严格控制使用范围，经主管领导审批后，方可使用。涉及公司利益的档案应加强利用，充分发挥档案的效益和作用。八、档案的销毁档案应依照国家有关法律法规规定的保管期限保存，并定期进行鉴定。经鉴定为可以销毁的档案，应严格按照销毁程序进行销毁，并记录销毁证明。九、违反档案管理制度的处理对违反档案管理制度的人员，应依据公司相关规定进行处理，并视情节严重程度追究相应的法律责任。十、本制度的解释本制度的解释及修改权属于公司档案管理机构。

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论