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文档简介

公司声像档案管理制度1.目的和适用范围1.1目的本制度的目的是为了规范公司声像档案的管理工作，维护公司声像档案的完整性、可靠性和保密性，促进公司声像档案的有效利用。1.2适用范围本制度适用于公司所有声像档案的管理，包括录音、录像、音像制品等。2.管理机构公司声像档案管理工作由公司档案管理部门负责。档案管理部门应建立档案管理工作领导小组，制定声像档案管理工作的年度计划，并组织实施。3.声像档案的保存期限和鉴定期限3.1保管期限公司声像档案的保管期限从其产生之日起计算，按照有关规定执行。档案管理部门应制定相应的保管期限清单，记录声像档案的保管期限及到期处理情况。3.2鉴定期限对于需要鉴定的声像档案，档案管理部门应确定鉴定期限，并按照规定进行鉴定。鉴定期限届满后，若出现法律纠纷，则需继续保管声像档案。4.声像档案的收集、整理和归档4.1收集公司应严格按照法律法规和相关规定，收集和保存声像档案。档案管理部门应建立声像档案的登记簿，记录所有收集到的声像档案的档号、题名、分类、保管期限等信息。4.2整理档案管理部门应对收集到的声像档案进行整理工作。声像档案应按照一定的规则命名，并编制档案目录。4.3归档声像档案应按照相应的规定进行归档。所有档案均应编制档案目录，并按照档案分类系统归入相应的卷宗或册页中。5.声像档案的保护和利用5.1保护所有的声像档案均应得到妥善的保护。档案管理部门应制定声像档案的安全防范措施和防火措施，并对声像档案的保管环境进行定期检测和维护。5.2利用声像档案的利用应遵循以下原则：确定利用目的和范围，保证利用符合法律、法规和文化传统的规定；根据利用需求编制利用方案；对声像档案利用进行安全控制和保密审查。6.声像档案的移交和销毁6.1移交声像档案应按照规定进行移交。声像档案移交时，应制定移交清单，并在档案移交登记簿中记录移交情况。6.2销毁声像档案应按照规定进行销毁。档案管理部门应编制档案销毁方案，并对档案销毁进行备案。7.管理制度的监督和评价公司应对声像档案管理制度进行定期检查和评价，发现问题及时纠正并完善管理制度。对于违反管理制度和规定的人员，应依法追究责任。8.结束语公司声像档案管理制度是保障公司声像档案管理工作的重要措施

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