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文档简介

车辆加油卡使用管理规定为了规范公司车辆使用加油卡的行为，保护公司财产安全，制定以下车辆加油卡使用管理规定：一、使用范围所有获得公司授权的人员，包含但不限于公司员工、外派人员、合作伙伴等。二、申请程序申请人员必须填写《车辆加油卡使用申请表》。申请人员应当提供有效的证件及车辆证明文件，以核实车辆所有权和权益。申请表应当由申请人员本人和车辆管理人员签字确认后，交到财务部门进行审批。三、使用规定加油卡不能出借给未经授权的人员或机构。加油卡仅能用于公司所属车辆的加油，禁止其他用途。每次加油金额不得超过加油卡余额的50%。加油时必须向加油工作人员出示有效的加油卡及确认凭证。使用加油卡时，应当注意安全和保护加油卡。已故人员的加油卡应当在3个工作日内上报车辆管理人员，并进行注销或重新分配。加油卡遗失或被盗应立即上报车辆管理人员，由车辆管理人员上报财务部门，财务部门将根据情况处理。四、加油卡管理财务部门统一负责加油卡的管理和发放，如有损失或遗失，应当及时进行处理。加油卡应当分配给指定车辆使用，不得混用或跨车使用。加油卡应当配备保护罩或锁，并加强保管和管理。财务部门应当定期检查加油卡余额及使用情况，并对异常情况进行处理。五、违规处理发现加油卡被用于非授权的用途或者超过授权的金额使用时，财务部门应当根据情况采取相应措施，如扣款或追究责任。对于重大违规行为，管理人员应当严格按照公司规定对责任人进行处理。六、附则本管理规定自发布之日起生效。本管理规定的解释权归公司财务部门所有。本管理规定未盖如何情况，由公司财务

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