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文档简介

供应采购管理制度一、目的和适用范围1.目的本制度旨在规范公司的供应采购行为，确保公司采购能力的发挥和采购资金的安全、合理使用。2.适用范围本制度适用于公司采购所有物资和服务的过程管理，包括但不限于采购计划、信息发布、供应商筛选、竞争性谈判、采购合同管理、验收及付款等环节。二、基本原则1.公开透明采购过程应该公开透明，信息应该充分、准确地向潜在供应商发布，确保采购的公平、公正、公开。2.合规性采购行为应当遵守相关法律、法规、规章、政策和公司内部规定，确保采购过程的合法合规。3.省时省力采购过程应该尽量省时省力，采用先进的信息化手段进行管理，提高采购效率，降低采购成本。4.质量优先采购应该以产品或服务的质量为首要考虑因素，确保公司所采购的物资和服务符合公司的要求和标准。三、采购过程1.采购计划公司应该根据业务需求，制定年度采购计划和项目采购计划。采购计划应当经过公司领导审核通过后，方可实施。2.信息发布公司应该通过官方网站、电子邮件、报刊、广告等方式，向潜在供应商发布采购信息。采购信息应当包括但不限于采购物品或服务内容、数量、质量标准、投标截止时间等。3.供应商筛选供应商应当按照公司制定的标准进行筛选和评估，供应商应当符合公司规定的资质、信誉、质量标准等要求，才有资格参与投标。4.竞争性谈判公司可以通过竞争性谈判的方式，与符合要求的供应商进行洽谈。竞争性谈判应当公平、公正、公开。5.采购合同管理公司应当与供应商签订采购合同，并根据合同约定的时间、数量、质量等要求，进行采购物品或服务的交付和验收。6.物品或服务验收公司应当按照合同约定的标准进行采购物品或服务的验收。7.付款公司应当按照合同约定的时间和金额进行付款，确保供应商的权益得到保障。四、责任制度1.采购主管采购主管是公司采购活动的负责人，负责采购计划的制定、供应商的筛选、竞争性谈判的组织、采购合同的签订等工作，确保采购过程的顺利进行。2.采购员采购员是公司采购活动的执行者，负责采购过程的具体实施工作，包括但不限于供应商的筛选、采购方案的制定、合同的谈判和签订、物品或服务的验收等工作，确保采购过程的顺利完成。五、制度保障公司应当制定完善的制度保障措施，包括但不限于采购信息保密制度、采购核心人员保密制度、资金保管制度等，确保公司的采购活动安全、合法、合规。六、附则生效日期本制度自颁布之日起生效。修改和

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