档案工作安全管理制度_第1页
档案工作安全管理制度_第2页
档案工作安全管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

档案工作安全管理制度一、基本要求档案工作是一项涉及重要信息和文件的工作，必须采取一系列的安全措施，保证档案资料的准确性、完整性和保密性。以下是本机构档案工作安全管理制度的基本要求：1.1完整性原则档案工作必须始终遵循完整性原则，确保所有档案文件的内容和顺序不被篡改。为此，必须采取保护措施，防止未经授权的人员擅自访问和修改档案工作文件。1.2安全保密原则档案工作文件中涉及到的信息必须得到严格的安全保护。必须严格限制对该类档案文件的访问，以保证其机密性。保密性原则要求档案工作人员必须对那些不应该知道和未经授权的人员不能访问的机密信息保持绝对的秘密，并对任何已知此信息的人员进行严格的控制。1.3可追溯性原则为了保证档案工作的完整性和安全性，必须充分考虑到可追溯性原则，确保对档案工作的任何更改都能够追溯到其发生的时间和地点、修改者、更改原因和审核人等信息。二、档案工作安全管理制度实施为了落实档案工作安全管理制度的基本要求，制定了一系列具体措施。2.1档案工作文件的分级保护依据文件中所含信息的性质、准确性和机密程度等因素，对档案工作文件按主题、紧急程度、访问权限、保密性等进行分类，建立档案工作文件的分级保护制度。2.2档案工作人员的资格审查所有从事档案工作的人员，必须根据国家规定，经过本机构的严格审查后，方可担任档案工作人员。对于所有进入档案工作领域的人员，都必须进行专业培训和熟悉有关规章制度的工作，提高其档案工作能力和工作素质。2.3保密人员的聘用和管理为保护档案资料的机密性，必须特别聘请保密人员为档案工作部门进行保护。保密人员必须遵守国家有关保密法规并执行相应任务。2.4档案工作文件的存储和保管档案工作文件必须加强存储和保管。根据文件的性质和机密程度，采取不同的保管方式和保管措施。2.5档案工作的访问和借阅对于档案文件的访问和借阅必须经过授权和严格的程序。如有必要，还应与有关部门进行协调。2.6档案工作文件的销毁档案工作文件的销毁必须严格按照国家规定进行。在销毁之前，必须经过规定的程序和审批，以避免误判和遗漏错误。三、监督和检查为保证档案工作安全管理制度的实施和维护，必须建立监督和检查制度。监督和检查应当充分考虑到档案工作的特点和需要，提高其有效性和实效性。四、结论由于档案工作是一项涉及到重要信息和文件的工作，必须采取一系列的安全措施，确保档案工作文件的内容和完整性不被篡改，并保护其机密性。要做到这些，必须制定一系列具体的制度和措施，例如：档案工作文件的分级保护、档案工作人员的资格审查、保密人员的聘用和管理、档案工作文件的存储和保管

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论