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文档简介

材料工具收发管理制度一、背景材料和工具是生产活动必不可少的资源，是生产过程中保质保量的重要保障。对于企业来说，科学的材料和工具收发管理制度，是保证生产活动正常进行和提升盈利能力的基础。二、目的制定材料工具收发管理制度的目的是为了规范企业的材料和工具的收发流程，提高材料和工具管理的效率和质量，规避风险，使物资采购、使用和管理更加科学化。三、应用范围本制度适用于机械制造企业内部的所有材料和工具的收发管理。四、基本原则本制度遵循以下基本原则：优先选择可靠的供应商，保证购买材料的质量和物流的准确性；做好收纳、保存、保护工作，防止材料和工具因管理不善而造成的损失和浪费；单位和员工应该明确自己的收发权限，确保材料和工具的审批和领取流程规范化；加强验收和质控，避免材料和工具质量问题导致生产事故；编制规范、准确的资产台账，完善材料和工具管理的信息化需求。五、流程规定1.采购流程招标：采购部门根据材料或工具的需求情况，进行供应商招标工作；参与投标：售货商将提供招标文件后的投标报价以及供应商资质文件交到采购部门；招标结束后评标工作：采购管理部门按照评标办法进行评标；公告中标：采购管理部门公示入围的售货商名单；签订合同：采购部门与入围售货商签订合同并支付货款；备案管理：采购管理部门将合同及物品信息进行备案。2.入库流程采购物品验收：采购部门进行验收，以确保采购物品的质量，库房管理部门按数量、价格、重量等信息登记在入库单上；存储管理：库房管理部门将物品存放在合适的位置，分类存储，并进行质量和数量检查；入库信息登记：在物品存放的位置上，贴上标签，标注物品名称、品牌、型号、单价、制造商、入库日期等信息，并录入到库存管理系统中。3.发放流程申请领料：生产部门根据生产计划和物料需求申请领料，填写领料单，经生产部门负责人审批；出库管理：领料单交给库房管理部门，库房管理人员审核申请单，确认领料人信息及领取物品信息，并出库；发放信息登记：领取物品后，领取人员必须办理签字手续，并将领取信息登记到发放台账上。4.报废流程进行报废：生产部门根据报废标准，将报废物品交给仓库管理部门；处理报废物品：仓库管理部门对报废项进行严格登记，并按照规定进行销毁、处理或封存等处理方法，并制定相应的处理方案；登记报废信息：将报废物品的名称、型号、数量、报废原因、处理方式和处理人等信息录入报废台账上，并进行相关文件的归档。六、执行和监督领导责任：制定并落实本制度的主要领导对制度的实施负全面责任；部门责任：各部门按职责分工，执行本制度；监督检查责任：企业监督机构对执行情况进行安排和管理，及时发现并整改问题。七、制度修改如果需要对本制度进行修改，应由制度修改者提出修改建议，经主管领导同意并报告企业领导，批准后对制度进行修改，然后公布并执行。八、附则本制度自颁布之日起生效，过去发生

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