档案库房管理制度

—档案库房管理制度档案库房管理制度1

１、档案保管工作，是采纳肯定的`技术装备、措施和方法，对档案施行科学保管和爱护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的爱护管理。

３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完好安全。

４、强化库房基础设备建设，逐步购置先进装备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，施行科学管理。

５、库房要保持温度在摄氏14－24°ｃ，相对湿度在45－60％之内；保持清洁洁净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

６、库房管理人员要做到每天清扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，按时进行抢救。

７、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。

档案库房管理制度2

档案库房管理制度目的是确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命。

一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完好与安全，非库房管理人员不得进入库房。

二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。强化电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要按时关闭上锁。做好对平常温湿度测试和记录，实行有效措施调整库房的温湿度。

三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。发现问题按时向领导报告，并进行妥当处理。

四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必需严格严格手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、设备装备的统计台帐，做到帐物相符。

五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。

六、档案管理人员要忠于职守，充足履行自己的职责；不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。

档案查阅利用制度

一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信；查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。

二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。

三、利用者领出、交还档案必需当面清点，并只能在查阅室查阅档案；不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料；不得将档案资料转给他人抄阅。

四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、热闹；不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪；不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违者造成不良后果的依法追究责任。

五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并运用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证运用。

六、查阅机密性质的档案，必需经县委主管档案工作的`领导批准，否则不予接待。

七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆全部，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。

档案销毁制度

一、为了提高馆藏质量，有效地爱护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。

二、销毁档案必需经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。

三、档案销毁前，必需造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年从前的历史档案，必需同时报国家档案局批准。

四、销毁档案时，必需指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。

五、严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。

六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。

“十防措施”

为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防雷击（含防震）工作，依据衡东气候特点及我馆实际情况，特制订如下措施：

一、库房温湿度常测记，适时通风和密闭，运用空调去湿机、运用木炭、化学吸湿剂。

二、库内运用白炽灯，安装铁窗、铁门，报警器。

三、建立消防安全队，强化培训，提高技能，严禁烟、火，防止事故发生；库外建立安全区，消防器材和电源落实到人管理。

四、建立值班责任制，强化巡逻保安全，库房管理设专人，无关人员不入内；接待查阅设专人，防止档案被盗、丧失、撕页、裁剪和涂改。

五、柜内常换防霉防虫药，档案资料进馆先消毒；管理人员勤清扫、勤检查，防止霉菌、虫卵入库内。

六、定期放鼠药，随时关门窗，防止老鼠入库内。

七、库内、库外、查阅室清洁卫生常保持，档案资料、检索工具、档案用品常除尘。

八、库房四周搞绿化，美化环境，净化空气，削减有害气体。

九、安装避雷设备，按时检修理，确保安全有效。

消防安全人员

领导小组

第一负责人：法人代表局长

组长：分管副局长

副组长：档案管理股股长

消防安全员：档案管理股全体人员

防火负责人职责

一、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示、规定，将防火安全工作纳入议事日程与行政管理制度规划，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

二、抓好干部、职工的法制教育和防火安全教育，以增加全员法制观念和防火安全意识。

三、组织制订防火安全制度，并认真部署贯彻。

四、认真组织防火检查、监督，主持研讨整改火险隐患。

五、按消防安全法规，配备和管理好消防安全设备，定期组织消防训练，丰富全员消防安全学问，以到达自防、自救、防卫和自治的需要。

六、对本单位的火灾事故，主动组织群众加以扑救，并负责查明原因，提出处理看法。

档案库房管理制度3

一、档案库房是档案资料爱护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

二、保管档案必需有专用库房，并设专人负责管理。库房内应实行有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的`措施。

五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理前方可入库。

六、库房内安顿温湿度计，每天定时测记。库房的温度应掌握在14X24℃之间，相对湿度应掌握在45X60％之间。

七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。

八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

十、定期清扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

档案库房管理制度4

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的`范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡触及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在一般电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必需妥当保管，按时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗大事时，要立刻报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节赐予严格处理。

档案库房管理制度5

为强化本局档案库房管理，确保库存档案的安全，依据《档案法》和自治区档案工作有关规定，制定本管理制度。

一、档案库房是保存档案的重要场所，由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外，其他人员不能任意进入档案库房，如工作的确需要，由档案管理工作人员伴随进出。

二、档案进出库房，要履行登记手续，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的`档案须经技术处理前方可入库。

四、库房内安顿温湿度计，每天定时测记。库房的温度掌握在14X24℃之间，相对湿度掌握在45X60％之间。超出标准范围时，要按时实行自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。

五、定期清点库存案卷，核实帐、物是否相符，发现案卷短缺或长期借出未归还的，按时追查。

六、定期检查用电装备和消防设备状况，发现问题按时报修或更新。

七、库房内应保持干净，定期清扫，不得堆放与档案无关的物品。库房四周严禁存放易燃易爆物品。

八、库房无人时，除必需持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子装备外，应关闭用电装备，锁紧门窗。上下班要检查门窗，留意防盗。

九、显现火灾、洪涝灾害、突发性群体的大事和危害公共安全大事等危及档案安全的险情时，应立刻报警同时向主管领导报告，开展抢险、转移等爱护措施。

档案库房管理制度6

档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

一、档案专用库房箱柜、设备、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的`摆放、案卷的存放要从左至右，标准有序，有固定位置，存取便利，并有箱柜、档案表示图。

二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。依据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调装备和计算机等装备。