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文档简介

机电设备资料档案管理规定1.目的为了合理、有序地管理机电设备资料档案，保证资料的完整、准确和及时，提高资料利用效率，本规定特制定。2.适用范围本规定适用于机电设备资料档案管理，涉及到本单位所有机电设备档案。3.资料档案的构成和分类机电设备资料档案分为三大类：图纸、工艺资料和记录资料。图纸资料包括设计图、验收图、竣工图等；工艺资料包括工艺指导书、作业指导书、维修修理资料等；记录资料包括设备档案、维修维护、保养、检修记录等。4.资料档案的编号为了方便资料档案的管理，需要对机电设备资料档案进行编号。编号分为序号和机电设备标识两部分组成，例如：第001台鼓风机，编号为001-鼓风机。5.资料档案的存放要求机电设备资料档案应该存放在封闭、干燥、通风、防火的档案室中。档案室应设置专门的存放支架、柜和保险柜，并做好防火、防盗、防潮的措施。6.资料档案的借阅和阅览机电设备资料档案的借阅、阅览必须经过审批，审批表必须填写借阅人姓名、机电设备标识、档案文件编号及借阅时间，并用自用章盖章。借阅时必须本人到档案室借取，不得带离档案室或拍摄复印档案。7.资料档案的更新和补充机电设备的资料档案需要及时更新和补充，与机电设备配合工作的其他部门和人员要及时将其拥有的资料档案交档案管理室进行更新和补充。8.责任制档案室主任是机电设备资料档案的主要管理人员，负责机电设备资料档案的管理、更新、保管、统计和编制规定。所有借阅和更新、补充操作的人员必须认真履行义务，否则造成档案丢失、损毁的，应负相应的责任。9.结束语机电设备资料档案是公司的重要资产，维护好资料档案意义深远，可以避免重复投入，提高设备利用率，加强对机电设备的管理和掌握。公司的资产就是我们每个人的资产，希望全体职工认真履行管理好

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