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文档简介

融资租赁公司档案和公章管理制度一、总则为确保融资租赁公司（以下简称公司）的各项业务得以顺利进行，遵循国家有关法律法规和行业规定，本制度对公司的档案和公章管理进行规范和约束。二、档案管理制度2.1档案保管公司的各项业务文件、合同、协议、报表等文书，均应按照有关规定进行分类、归档并进行严格保管。档案管理员应实行责任制，将各文件归入相应的类别，并按照时间顺序编号存档。档案存放应该规范、整齐，能够方便取阅、查找和使用，档案整理时不得翻动和更改文件内容。2.2档案借阅公司内任何部门或个人借阅公司档案，必须提出书面申请，并附上借阅原因、档案目录编号等相关资料，经授权人签字同意后方可借阅。借阅期限不得超过一个月，借阅机密和重要档案需由授权人审批。2.3档案销毁公司档案达到保管期限，经审核后可以进行销毁。销毁时必须进行记录，并由部门领导或授权人签字确认。机密和重要档案的销毁需由相关主管领导共同签字确认。三、公章管理制度3.1公章种类公司应持有法定公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章、发票专用章等各类公章。各类公章的数目应严格控制，必须牢记安全防护的重要性，防止公章被挪用、重复制作等情况。3.2公章使用公章使用必须符合公司的规章制度及国家法律、法规的规定。公章必须由授权人士使用，多人共用公章需明确使用责任，并加强对公章的管理。3.3公章保存公司各类公章必须妥善保管，存放在专门制定的公章柜内，并加强对公章柜的保安措施。每一种公章应有专门的登记簿，记录公章的开、封和使用情况，严禁将公章外借或借给非工作需要的个人或单位。四、附则本制度自印发之日起执行。制度内容如有修改，经领导同意并公示后执行。对于违反公司档案和公章管理规定的行为，将依法追究责任。总结本制度的实施对于公司的各项业务顺

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