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文档简介

煤矿档案室管理制度一、概述为了保证煤矿档案室的知识产权和历史文化的完整性和保密性，确保档案管理工作的有序开展，提高档案利用价值，制定本管理制度。二、档案室管理机构煤矿的档案室管理机构应遵循“一岗双责”的原则，确立管理体系。煤矿档案室主任负责档案室的全部工作，对档案管理进行全面监督和领导；煤矿档案管理员，对档案管理工作进行具体管理和实施，并负责档案的保管、整理、编研、巡查和服务；煤矿档案委员会，是档案室的决策机构，由主任和管理员组成，负责审查档案工作计划、重大事项以及有关档案管理等问题。三、档案室的开放与利用为了保护和传承煤矿文化，档案室应该努力提升档案利用价值和开放水平，提供优质的服务与档案信息资源。1.档案室服务(1)提供档案的查询、阅览、获取复制等服务；(2)组织专业人士开展藏书、档案数字化、整理、收购等活动；(3)建立微信公众号、网站等数字化服务平台。2.档案室开放煤矿档案室的开放应遵循以下规定：(1)严格根据法律法规进行档案开放，涉及国家机密的不得公开，涉及个人隐私的不得公开；(2)根据档案室政策，提供开放和非开放要求的档案和数据；(3)设置一定的开放时间和开放准入门槛。四、档案室的档案管理档案室的档案管理应该遵循以下规定：1.档案保管(1)对保护、保存、利用和开发档案提出具体要求；(2)针对档案防火、防汛、防震等情况，建立相应的措施和制度；(3)对于涉及保密条款的档案，应该制定相关的保密措施。2.档案整理(1)按照档案室管理规定，对档案逐级分拣、分类、整理、打印等管理及校验；(2)对于档案错放、重复、遗漏、损毁等情况，应该及时发现并报告上级领导。3.档案巡查(1)定期进行档案室巡查，对巡查发现的问题要及时处理和整改；(2)对档案室环境、照明、防火、检查、生成、安全等情况进行严格把控。五、档案室的安全措施为保障档案室的安全，应采取以下安全措施：(1)制定档案保密制度，对于涉及保密、秘密性文件进行保护与管理；(2)对于档案库区域应设置门禁，实行巡查管控；(3)设置安全相机、报警器，加强对安全相关措施的必要配备；(4)对于获取档案的人员要设置开放准入门槛，落实身份证明和业务需求的审核核验。六、档案室的考核评分为了使档案室工作质量得到上级领导的认可，可采取以下考核标准：(1)档案室的安全涉及考核工作的重要指标；(2)档案室管理的规范和制度得到监督，未发现违规事件；(3)档案室的数量、信息资源得到及时更新且能够高效提供服务等。七、结语本管理制度的实施，将有助于煤矿档案室规范化、标准化的经营管理，推动

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