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文档简介
医院会议制度一、会议召开及参加人员医院会议分为常规会议和重要特别会议两种类型。常规会议每月至少举行一次,重要特别会议根据需要另行安排举行。会议召开前应按要求制定会务计划,明确会议时间、地点、议程、参会人员及材料准备等事项,以确保会议顺利进行。参加会议的人员应当按时到达会场,注意维护会议现场环境秩序,配合会务统筹人员做好各项工作。二、会议议程会议议程应当科学合理,设置充分,重点鲜明,一般包括以下内容:主持人开场白上一次会议记录的审核重要事项的讨论和决策工作报告和计划会议总结和下一次会议的安排会议议程的设置应当符合会议主题和需要,尽可能覆盖会议要求的各个方面,重点问题应当得到足够的关注和讨论。三、会议记录会议记录是会议的重要组成部分,它记录了会议的过程、内容和决策等信息,具有重要的参考价值。会议记录由会议记录人员负责撰写,应当准确、明确,重点突出,内容全面,各项决策和重要讨论应当得到准确的记录和体现。会议记录应当及时送交各级领导,以便他们及时了解会议讨论情况和决策结果,指导工作。四、会议纪律和规矩参加会议的人员应当遵守会议纪律和规矩,不得随意离席、打瞌睡、议论杂事、擅自发言、迟到早退等行为。会议主持人应当严格按照会议程序主持会议,维护会议秩序,督促参会人员遵守纪律和规矩。对于严重违背会议纪律和规矩的参会人员,应当给予适当的处分,以维护会议秩序和尊严。五、会议的组织与管理会议的组织与管理应当严密有序,确保会议的各项准备工作顺利进行。会议的组织与管理由会务统筹人员负责,他们应当根据会议需要,制定详细的会务计划,准确地安排会议时间、地点、议程、参会人员及材料准备等事项。会务统筹人员应当对会议现场环境进行规范和管理,确保会议现场整洁、安全、舒适,维护会议尊严和形象。六、会议后的整理工作会议结束后,必须按照程序及时整理各项会议材料和记录,交有关部门和领导审核、签字。议决后的事项及时分解落实,并将相关人员及时告知。要总结会议经验,发挥优点,改进不足。七、会议的形式与方式根据会议性质和需要,会议的形式和方式可以采取常规会议、座谈会、讲座会、动员会、培训会等多种形式。会议的方式可以采取现场会议、电话会议、视频会议、群组会议等多种方式,以提高会议的效率和实效。在选择会议形式和方式时,
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