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文档简介
学院总务管理制度行政楼管理办法一、概述行政楼是学院的重要管理场所,为了维持行政楼的正常秩序和安全,制定了一些管理规定。本文档为学院总务管理制度行政楼管理办法,旨在规范行政楼的管理行为,保障学院的正常运营。二、管理责任行政楼的管理岗位由以下职位承担:行政楼管理员行政楼安全保卫员行政楼保洁员行政楼管理员负责行政楼的日常管理工作,包括但不限于:维护行政楼设施设备的正常运行和使用功能;管理行政楼门卫、道路交通、火灾安全等管理服务;指导和监督行政楼内各部门的管理工作。行政楼安全保卫员负责维护学院行政楼区域的安全和稳定,责任如下:保持对行政楼区域安全状况的时刻监控;负责行政楼区域的出入人员和车辆判断和管理;下发应急预案和指挥应急处置。行政楼保洁员负责行政楼的保洁和卫生管理工作,包括但不限于:定期对大堂、楼道、电梯和卫生间等公共区域进行清洁消毒;维护环境卫生,清理公共区域垃圾。三、行政楼管理规定以行政楼管理岗位责任人为主,建立涵盖安全保卫、环境卫生、消防防灾、设备设施等管理方面的制度和管理规范。行政楼进出入口设置门卫,除工作人员和访客外禁止其他人员进入行政楼。行政楼巡视设置防火消防用具,并定期进行防火消防宣传和培训,防止火灾发生。行政楼内禁止吸烟、酗酒、打赌、赌博等违法违纪行为。凡是违反上述规定的行为者,均由行政楼管理责任人予以制止或报告相关部门依规处理,对超越民事纠纷的违法行为,如涉及刑法,应立刻向公安机关报案。在行政楼内不得擅自拆改或布置,如需改变原有设置,需要报总务部门审批,并严格按照规定进行操作。在行政楼内设立商铺,需事先报总务部门申请,并经校方批准,合法合规经营。四、行政楼管理服务行政楼管理员负责处理学生、教职工的来访和咨询,正确引导来访人员,确保学院正常的工作秩序。行政楼管理员负责学院会议的设备调配,保证学院会议的顺利进行。行政楼管理员负责行政楼电器设备的日常巡检和保养,确保设备设施的正常运行。行政楼保洁员需要负责行政楼保洁,大堂卫生有序的维护,协助会议保洁、庆祝仪式等活动。五、管理违规处理对于不遵守行政楼管理规定和管理服务规定的人员,行政楼管理员有权立即进行制止并处理,或者报告总务部门、保卫部门处理。对于违反国家法律、法规及校规校纪的行为,将立刻通报有关部门处理。六、总结文档适用于学院行政楼的维护,保障学生、教师、工
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