




版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
第15页共15页公司行政经理职责1、协助CEO完成公司行政事务工作及行政部门内部日常事务工作。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。3、各项规章制度监督与执行。4、会务安排:做好会前行政事项准备5、负责公司快件及传真的收发及传递。6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。7、做好文书起草、公文制定、文件收发等工作。8、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。公司行政经理职责(二)行政经理岗位职责一、行政经理的任职条件1、持有有效的政工师职称证书(﹡﹡省住房和建设厅或﹡﹡市住房和建设局系统认可的职称证)。2、从事现场相关专业管理工作____年以上。3、具有中级专业及以上技术职称、中专以上文化程度。4、经公司考核确认具备相应岗位能力。二、行政经理的岗位职责(一)行政经理岗位职责1.从项目实际需要出发,领会领导的精神和意图,努力提高自身素质和修养,编制并落实各种行政规章制度,做好项目行政管理工作。2.带领部门员工尽全力做好后勤保障工作。在文明施工和卫生工作方面,做到配合工程技术部门定期检查工地相关情况、对办公生活区域和施工现场进行定期卫生、文明作业检查,发现问题及时进行安排、布置、督促、整改。并请专业消杀公司定期为工地办公生活清除四害。保证工作、居住环境的清洁,舒适。3.带领部门员工配合质量安全部门对每个新进场的施工队进行进场花名册登记、各种生产生活制度培训工作。了解现场工作人员的思想动态,配合项目部领导定期和生产部门做好沟通,及时了解员工思想。4.加强保安队伍建设,全力配合保安工作,建立健全相关规章制度,加强保安员的素质培训,组织保安进行定期训练,组织消防安全知识讲座,调动全员积极性,解除保安后顾之忧。5.努力改善食堂伙食,考虑到工地人员有地域和口味上的差距,在菜式中尽可能满足要求,做到菜式不断翻新,同时确保用具餐具消毒。确保夜间加班时食堂供应可口的宵夜,在抗高温、防酷暑的炎热夏天中保证有凉茶供应,同时提醒各施工各班组做好防暑降温的相关工作。6.做好工地日常事务管理,配合各部门和相关往来职能部门,做好文件的打印,校对、签发、保管以及合同、资料、人事档案的管理工作,做好日常各项接待工作。7.当好项目部领导的助手,完成上传下达工作,做好各部门之间的协调沟通工作,使工地各部门紧密团结起来,提高办事效率。8.关心员工身体,从防流感到清理小伤口,做好每处细节上的工作。9.协助项目经理对周边职能和相关部门进行往来和协调工作。(二)行政经理质量责任制1.行政经理是项目后勤管理和保障、治安保卫、行政外联等工作的负责人,对保障项目在安全、稳定、团结、和谐、良好的内外部环境氛围下有序展开等方面有不可推卸的责任,要切实保证工作质量,负责行政管理目标的实现。2.协助项目经理及相关部门对项目人员常抓不懈地进行“质量第一”的教育,积极按照项目部的质量方针目标、适时开展群众性创优工程活动。3.及时掌握本项目的治安保卫、后勤保证等情况,支持质量安全部的工作。4.参加项目质量会议,协助相关部门严格执行质量奖惩制度,按“四不放过”的原则处理质量事故。(三)行政经理安全生产责任制1.会同安全部门组织对新进场工人、分包方作业队进行安全教育,引入安全素质高、懂安全技术操作规程的人员进行施工,大力支持安全部门的各项工作。2.会同安全部门认真贯彻执行国家有关防火工作的方针、政策、法令、法规和上级有关规定,组织制定防火安全制度和细则,负责生活区和施工现场的防火、防暴等的安全监督和管理工作。3.会同安全部门负责消防器材的合理配置和维护管理,确保消防设施随时处于完好状态,做好易燃、易爆、剧毒等危险物品的安全管理和监督。4.对现场和办公生活区的安全保卫负责,强化安全保卫工作,引进素质高、管理经验丰富的保安队伍,控制外来和内部的一切不良干扰,切实保证项目的人身和财产安全,保证现场生产生活秩序井然,保证生产安全有序进行。5.参加伤亡事故的调查处理工作,组织火灾、爆炸、中毒等事故的调查分析及事故的统计上报工作。6.协助项目经理、生产经理召开安全生产工作会议。7.参与协助伤亡事故的抢救和善后处理工作。8.保证安全工作所需办公用品的即时配置,将安全摆在一切工作的首位。9.督促食堂人员严把卫生关,保证员工吃到干净的饭菜,防止食物中毒事故的发生,对因管理不善而导致的食物中毒事(故)负主要责任。10.对生活服务用的机械、电气设备等要经常检查、督促维修,防止造成人身伤害。11.注意搞好生活区、食堂、厕所等的环境卫生工作,给职工创造良好的生产、生活环境,全力确保项目部广大管理人员和职工群众都能生活、工作在文明、干净、卫生的项目生活区和作业区。12.解决职工夏季降温(冬季取暖)、台风雷雨季节防台风防雷电的工作安排,防止中暑、中毒、坍塌、雷击等事故发生。公司行政经理职责(三)1战略规划的支持1.1协助决策层制定公司战略规划,为重大的企业管理决策提供建议和信息支持;1.2根据控股集团的战略规划,拟定集团管理体系并实施;2制度管理2.1负责行政中心各模块的规章制度的建立、修订和执行,并组织好制度的培训工作;2.2负责公司管理制度、公文的管理;3行政事务管理3.1协助总监对于集团管理层决定事项的督办、检查、落实、反馈及专项共工作的组织实施;3.2配合公司做好行政管理中心年度预算,及部门成员的职业规划,并组织有效实施;3.3协助总监组织编制公司年度经营目标和计划;3.4负责公司年度工作总结、工作计划的拟定、综合性资料的汇总和文稿的编写;3.5负责重要会议、重大活动、各类会议的组织服务管理,并做好跟踪落实;____公共关系和企业文化管理4.1协助总监进行综合协调管理、公关关系、内外业务联系,做好来宾接待工作和综合事务处理;4.2负责企业文化建设方案的制定并实施;以及企业愿景、使命、核心价值观的推广宣传;4.3核定集团年度人员需求计划、确定各中心年度人员编制计划;5未尽事宜,完成上级安排的其他工作。公司行政经理职责(四)1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管-理-员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。公司行政经理职责(五)1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。12、根据公司员工的培训需求,在每年____月底负责编制公司下一年度培训和预算。13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活公司行政经理职责(六)1、负责开展公司档案管理工作,包括修订完善档案管理制度,监督指导及检查各部门档案管理执行情况,接收、登记造册、整理及保管公司档案,档案日常借阅管理等工作;2、负责开展公司行政类规章制度的拟定,完善及实施工作;3、负责开展企业文化建设工作(撰写活动策划文案,组织、协调、实施公司各项活动,包括文化庆典、新春年会、各类会务、员工慰问及各类文体运动等活动);4、协助部门领导建立及维护公司外部公共关系,如政府机关、外部媒体、行业协会、合作单位等的友好联系,做好公司对外宣传相关工作;5、负责公司日常访客接待工作;6、负责公司行政事务性工作,如营业执照年检、商事变更等工作;7、负责公司后勤事务性工作,如办公绿化、卫生等的日常管理及维护;8、负责本部门工作相关的所有文档(纸质档原件、复印件、电子档)的收集、整理、移交及保管工作;9、完成领导交办的其他工作事项。公司行政经理职责(七)1.全面主持公司行政管理、资产管理、安全管理、后勤管理等工作。2.负责组织制定行政管理规章制度及督促,检查制度的贯彻执行。3.负责组织制订行政部工作计划,规范与优化行政工作各项管理流程。4.负责主持本部门全面工作,贯彻落实本部岗位职责和工作标准,组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务。5.负责部门人员需求申报、调薪、请假审批、绩效考核等工作。____本着合理节约原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。7.负责审核办公用品采买、后勤用品采购、行政事业性收费、接待费用、食堂费用、员工春节往返探亲车费、话费等各类费用。8.负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。9.负责公司各种大型会议、活动的协调及管理工作并提供服务支持工作。10.负责公司对外接待工作和各类公关活动,与政府部门保持良好关系,负责公司内外宣传工作,提升公司美誉度。11.负责公司印鉴、证照和介绍信的使用及保管。12.负责公司各类荣誉申报、协助参与各类协会日常工作。13.协助负责公司的投资管理、政府优惠政策的争取、有关土地房屋等权证的办理。14.负责部门工作创新的组织实施工作。15.按时完成领导交办的其他各项任务。公司行政经理职责(八)1.综合协调1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;1.6负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1.7完成公司领导临时交办的各项工作。____公文处理2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3负责公司内外文件资料的打英复印;3.档案管理3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。____人事管理4.1本着以人为本的管理体系;4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;5.后勤服务5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;5.6负责公司对外接待工作。公司行政经理职责(九)1、公司统筹会议活动、办公环境管理、日常采购、公务接待、固定资产及车辆管理、仓储及礼品库管理等各类行政工作;2、负责公司行政费用的预算与管理;3、负责行政管理体系、资产体系搭建与维护;4、负责办公室
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 白酒酿造过程中的食品安全管理考试考核试卷
- 林木育种与气候变化考核试卷
- 玻璃个人防护装备考核试卷
- 2025保险公司合同条款汇编
- 2025赴澳大利亚团旅游的合同
- 2025建筑项目安全生产文明施工承包合同书
- 第01讲 丰富的图形世界(原卷板)
- 气象灾害防御条例解读
- 【语用新题】2025届高三下4月名校模考试题
- 二零二五版心理咨询师聘用合同
- 2025年北京城市排水集团有限责任公司招聘笔试参考题库含答案解析
- 课件-2025年春季学期 形势与政策 第一讲-加快建设社会主义文化强国
- 2025年山东惠民县农业投资发展限公司招聘10人历年高频重点提升(共500题)附带答案详解
- 大学美育知到智慧树章节测试课后答案2024年秋长春工业大学
- 《基于嵌入式Linux的农业信息采集系统设计与研究》
- 外科创伤处理-清创术(外科课件)
- 小型手推式除雪机毕业设计说明书(有全套CAD图)
- 2024年中国酸奶袋市场调查研究报告
- 合同到期不续签的模板
- 搬迁服务项目 投标方案(技术标)
- 2005室外给水管道附属构筑物阀门井05S502
评论
0/150
提交评论