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文档简介

小型设备管理制度1.背景小型设备指的是公司日常使用的一些电脑、打印机、复印机、传真机、电话等设备。这些设备虽然价格不高,但是却是公司员工工作的必需品,对工作效率和质量都有很大的影响。因此,对小型设备的管理,不仅关系到公司的正常运转,同时也关系到公司的利益和形象。2.目的本制度的目的是规范小型设备的管理、使用和维护,保障设备的正常使用,提高工作效率和质量,同时降低设备的故障率,节约公司的维修成本,确保公司的利益和形象。3.适用范围本制度适用于公司所有使用小型设备的员工。4.管理要求4.1只有经过公司授权的员工才有权使用小型设备。未经授权的员工严禁使用小型设备,否则将承担相应的责任。4.2使用小型设备前应仔细阅读设备的使用手册,按规定操作。不得私自拆卸、修理、改变设备的任何部件,否则将承担相应的责任。4.3使用小型设备时应注意保持环境卫生,不得在设备周围堆放杂物。使用结束后,要及时清理设备和周围的卫生。4.4使用小型设备时应严格遵守公司的安全规定,如插头要插稳、接线要正确等,确保使用过程中不会发生安全事故。4.5使用小型设备结束后,应关闭设备电源,避免浪费能源和对设备的损害。4.6领用小型设备时,应按照公司规定的流程进行领用和归还,保证设备的有效管理和使用。员工在领用设备之前,应认真填写领用单,并承诺使用设备期间保管好设备,使用结束后及时归还。4.7如果小型设备出现问题,应及时上报维护人员进行处理。在维修期间,不能私自拆卸或进行其他操作,否则将承担相应的责任。4.8管理人员应定期对小型设备进行检查,确保设备的正常使用和维护。5.工作流程5.1领用流程:员工需要使用小型设备时,应向上级领导提出申请。上级领导审核通过后,填写领用单并盖章,然后由员工和领导签字确认。领用单一式三联,一联由员工留存,一联由保管员留存,一联由管理人员留存。领用单的内容包括小型设备名称、数量、使用期限、领用人、使用部门、领用时间、归还时间等信息。5.2归还流程:使用结束后,员工应主动向保管员归还设备。保管员验收设备无损坏并记录归还时间,同时通知管理人员进行确认。如设备有问题,员工应向维护人员报告,并在确认维修后再归还。6.监督与制度执行6.1管理人员应对小型设备管理规定进行宣传和培训,加强员工的规范意识和安全意识。6.2管理人员应定期对小型设备进行检查,督促员工认真执行制度,确保小型设备的正常使用和维护。6.3员工违反小型设备管理制度的,管理人员应及时制止和处理,如情节严重的,应进行追责和问责。7.结束语小型设备是公司日常工作中必不可少的工具,对于公司的正常运转、员工的工作效率和质量有着不可忽视的重要作用。本制度的制定和执行,将有效保障小型设备的正常使用和维护,节约公司的维修成本和提高

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