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文档简介

学校办公管理制度范文一、前言学校办公管理制度的建立与完善，旨在严格落实学校管理制度，规范办公场所和工作行为，提高工作效率与质量。为此，制定本制度，以便于更好的管理和提高工作效率。二、范围本制度适用于全体管理人员和职工在学校办公室开展日常工作过程中的行为规范行为，特别针对重要文件、会议纪要、工作安排、通知公告等文件及资料的管理和保密，要求严格按照制度要求办理。三、工作流程1.办公室工作时间学校办公室采用“两班倒制度”，主任办公室工作时间为早上8：30至12:00，下午1：30至5:30；副主任办公室、教务办公室、学生工作办公室、财务办公室、总务中心等办公室工作时间均为早上8:00至11:30，下午1:30至5:00，午休时间12:00至1:30。2.办公室安全（1）办公室妥善保管贵重物品和敏感文件，擅离职守将受到处罚；（2）禁止在拥堵区域存放易燃、易爆和有害物品；（3）禁止打火机、香烟、火柴等易燃物品进入办公室。3.内部管理（1）在办公室禁止吸烟、聊天等影响工作的行为；（2）各部门及时通报并整理各种新闻、公告、会议纪要等资料；（3）出现意见不一致的，应该及时解决，不能拖延造成对单位工作的影响。4.文件管理（1）印发各种规章制度、决定文件等过程中，必须严格按照制度程序，有错必改、有漏必补，增强科学性和可操作性；（2）文件应按照条理清晰的顺序编写，用语简练精确；（3）各部门向学校办公室上存档时，须注明存档文件的主题、编号、时间等内容。5.会议管理（1）会议纪要要求按规定的时间和地点编写，主题明确，内容完整；（2）会议召开之前，需把参会人员名单、议题、会议时间、地点通知到所有与会人员；（3）会议事项讨论必须严格按照议程进行。6.机房管理（1）机房应做到安全、干净、整洁，严格遵守机房安全管理制度；（2）对于非机房人员进入区域应执行准入条件，拒绝未经许可擅自进入机房的人员；（3）机房应定期check各项设备是否正常，出现问题及时通知相关人员进行处理，确保学校网络环境的稳定与安全性。7.通讯管理（1）各类通讯信息及时有效地传达到对方；（2）通讯信息必须有明确的发送人和接收人，避免出现数据混淆；（3）如果通讯渠道出现故障，需要及时通知维修部门处理。四、制度执行（1）办公室发现不遵守规定的现象和问题，应及时向上级领导反映，要求能够及时整改。（2）对于办公室管理人员，必须引起足够的重视，强化工作责任，认真考虑责任问题，避免出现工作中不利于单位的事情发生。一旦发现此类情况，必须进行严肃处理。五、结论指导性意义的学校办公管理制度，将审慎权的运用清晰化、操作流程规范化，具有非常积极的意

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