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文档简介

总务处办公室规章制度一、工作时间总务处办公室工作时间为早上8点半至下午5点半，中午午休1个小时。工作时间内应专心工作，不得在办公室进行个人活动。如需加班工作或出差，应提前向主管领导请示，并填写相关申请表和审批表。二、办公用品办公室内的办公用品包括但不限于纸张、笔、订书针、文件夹、相框等，使用期限应根据实际情况合理安排并及时领取补充。使用办公用品时应注意节约，不得私自乱用或私自领取。办公用品损坏或遗失，应及时上报主管领导并进行维修或补充。三、电脑使用办公室内提供的电脑及相关设备仅供办公使用，不得用于个人娱乐或其他非法用途。电脑使用过程中应遵守国家相关法律法规，不得下载或使用非法软件或内容。使用电脑时请注意保护个人隐私和公司机密，不得私自传递或泄露相关信息。四、文件管理办公室内的文件应按照时间和内容分类存放，并严格保密。文件存储时应按照规定的分类方式命名，并进行备份和归档。机密和重要文件应设定特定权限，避免信息泄露。五、会议如需组织会议，应提前向主管领导请示，并制定相关会议议程和议事纪录。参加会议应严格遵守议程规定，不得迟到、早退或私自离开会议场所。会议结束后，应及时制作会议纪要并进行备份，交由主管领导进行归档。六、工作纪律员工应遵守公司的各项规章制度，严格按照工作要求完成工作任务。不得私自调整工作任务、工作时间、工作内容等，如需调整应事先向主管领导请示。禁止在办公室内进行违法和不道德的活动。七、违纪处分对于违反公司规章制度的行为，应及时进行处理和处罚，以维护公司的正常工作秩序。处理和处罚的方式和程序应按照公司的相关规定进行执行。同时，应做好工作记录和证据保留工作，以备日后查阅和审查。以上是本公司总务处办公室的规

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