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文档简介

库存物资发放储备定额管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范库存物资管理工作，有效避免库存物资发放超储，确保物资供应的可持续性，制定本制度。本制度依据《中华人民共和国物资管理条例》、《中华人民共和国物资供应管理条例》和相关法律、法规、规章等制定。第二条适用范围本制度适用于所有具有库存物资的单位，包括单位内部的物资管理部门、库房管理负责人和领用人员等。第三条基本原则确定物资储备定额采用“分类管理，分级负责”的原则。实行储备定额核销制度，实行科学、规范、严格、合理的管理。加强库存监管，保证库存物资的安全。第二章储备定额的确定第四条储备定额的划分储备定额应坚持“精细化储备、精简化管理”的原则，根据需要划分为“A、B、C、D”四级，分别为重点储备、目标储备、保障储备和备用储备，具体见表1。各级储备物资类型及数量应按照实际需求、历史供需变化情况、物资保障重要性等因素，科学、严谨地确定，并制成表格明确记录。第五条储备定额的审核和修改各级储备定额方案由物资管理部门提出，报经分管领导审核批准后执行。应当根据实际情况随时进行调整和修订。若储备定额调整涉及到财政资金的支出，应当履行相关程序，报经财务部门批准。第三章储备定额核销第六条核销程序储备定额的使用必须建立核销制度，核销程序具体如下：各部门应当根据其级别储备定额，按期报经分管领导审核批准。物资管理部门在核销前，应当认真核对库存物资数量，与数据库的库存量进行比对审核。物资管理部门应当向使用部门提供储备定额配额明细表及物资配给通知单。各部门在领取储备定额时，应当向物资管理部门出具领用单并签署承诺书，明确用于规定的用途，如有超标使用，需要进行严格的追责。领用部门用完储备定额后，应当将领用单交回物资管理部门并签署验收单。第七条核销期限储备定额的核销时间应当根据实际需要，分为年度、季度、月度三种，应当遵守核销时间规定。各级物资管理部门应当按照规定的时间进行核销，若因特殊原因无法及时核销的，需要及时向上级物资管理部门报告并办理相关手续，以便及时补齐库存物资。第八条核销报告各级物资管理部门应当将工作计划、库存情况、调入调出情况、核销情况、储备定额修订情况等相关报告上报至上级领导部门。物资管理部门应当及时办理好储备定额核销相关手续，保证精细化储备，防止过度储备和超储出库现象的发生。第四章监督与追责第九条监督机制物资管理部门应当建立储备定额管理档案，做好储备定额的记录和相关文件的保存。物资管理部门应当随时监督各部门储备定额的使用情况，并每季度汇总上报。第十条违规处理对于不遵守本制度进行核销使用、库存超储、超标使用等违规现象的，必须按照国家法律、法规处理，并依据实际情况进行相应的行政、纪律处分，对直接责任人进行经济赔偿和纪律处分。物资管理部门应当及时举报违规现象，加强物资安全

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