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文档简介

学校档案室安全管理制度一、总则为规范学校档案室的管理行为，落实档案保管、利用、鉴定、监督和服务职责，确保档案安全，特制定本制度。二、档案室管理1.管理机构学校档案室的管理由学校档案馆、校领导和档案室内部负责人组成的管理机构共同完成。其中，学校档案馆负责档案政策、档案管理制度制定、档案鉴定、档案咨询等工作；校领导则负责领导和管理档案馆，保证档案室执法公正，行为规范；档案室内部负责人则负责档案室的日常管理。2.档案库房及设施1.档案库房在保证档案‘安全的前提下应能达到存储目的。2.档案存储设施要满足条件。3.档案库房应考虑环境因素。4.各类档案在库房内安排应有相应的编号和存放地点，以便快速找到。3.档案保管1.谨慎安排档案借阅。2.根据国家有关法律规定建立完善的汇编档案利用制度和档案申请、审批、借调的流程程序。3.档案在借阅后须签订使用协议。4.档案管理员实行一人一卡借还制度，确保档案还原程度。4.档案管理1.校园档案室应按国家规定制定档案管理制度，要求各级部门必须依法使用。2.档案审核时，应遵循国家档案管理规定，对档案资料进行审查，对有意义的档案予以鉴定，加强档案整理。3.档案管理人员应定期更新目录，修复损害档案资料，推广档案知识。三、档案利用1.校园档案室应根据档案管理规定制定档案利用制度和流程程序。2.档案应按照利用需求的不同划分等级。3.制定借调制度，明确借调档案的时限、方式和范围。4.必须注册使用者身份以及职能。四、档案开放1.校园档案室建立听取公众意见的机制。2.公众可根据国家资料公开规定法规开放档案。3.通过手机APP、网上搜索等方式，让公众更加便捷地查询相关资料，并让公众更全面地了解学校档案室。五、档案销毁1.档案室在定期整理时需对已无利用、授权、调配价值的档案保持唯一性、无重复性无效档案进行销毁处理。2.销毁不得破坏史实性与信息完整性且销毁的档案必须经过认真细致的复查和审批。六、宣传教育1.制定培训、宣传计划，加强质量监督。2.每学年开展档案宣传教育活动，为建设有机制、档案工作规范化的学校提供规范的档案规范化服务。3.增加档案的可-accessibility和透明度。七、附则1.本制度自印发之日起生效。2.本制度的修改和解释权归学校档案馆和校

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