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文档简介

学院办公家具管理办法第一章总则第一条目的和基本原则为了保障学院公共资源的供给、规范学院办公家具的采购、使用和管理，根据学院有关规定，制定本办法。本办法的基本原则是：合理、安全、节约、规范。第二条适用范围本办法适用于学院教学、科研、行政部门及附属单位。第三条安全责任学院各部门及职能单位应当严格遵守安全生产法律法规，对本办法的实施负主体责任。第二章办公家具的采购第四条采购管理学院采购办公家具应当遵守《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规，严格按照采购程序，开展公平竞争，实行择优选购。第五条采购要求为防止办公家具的过于奢华和浪费，学院应当根据实际需求，制定合理的家具采购标准，严禁乱搭乱用、浪费资源。第六条质量要求学院采购的办公家具应当符合国家相应标准或有关规定，保证产品的质量和安全性。第七条竣工验收采购的办公家具交付后，学院应当进行竣工验收，并在验收合格后及时付款（或者提出异议，协商解决）。第三章办公家具的使用和保养第八条使用管理学院各部门及职能单位应当按照办公家具的规格、质量、用途等要求进行合理配备、摆放、使用和保管，并建立账务管理系统。第九条安全要求使用过程中，办公家具应符合国家和行业标准，不存在危险的垂直载荷、平稳度、倾覆、卡阻等问题。办公家具的使用单位应根据具体情况建立相应的安全管理制度，确保工作环境的安全稳定。第十条日常维护使用过程中，应当加强对办公家具的日常保养，包括清洁、防菌、禁止乱搭乱用等。并定期对办公家具进行检查、维修、保养，预防事故的发生。第十一条再利用办公家具在经过复修和重新检验后，符合安全要求又可以继续使用的情况下，应当优先考虑再利用，减少浪费和对环境的污染。第四章办公家具的报废处理第十二条报废处理办公家具到报废年限后，学院应当根据国家和地方规定严格按照环保要求进行处理。具体处理方式包括再生再利用、封存、切割、焚烧等。学院应当根据实际情况和国家政策，制订合理的报废处理方案，减少对环境的污染和浪费。第十三条再利用报废的办公家具经复修、重新整理后，经符合安全标准后，可以再利用。第十四条禁止占用办公家具已经报废，学院各部门及职能单位不能占用，严禁出租、出售或转让。第五章监督管理第十五条监督责任学院各级领导及职能机构应建立健全学院办公家具的管理体系，规范管理流程，落实责任，加强对办公家具的监督管理。第十六条监督方式学院办公家具的管理应当进行定期检查、评估，发现问题及时处理，建立并改善管理制度。对管理质量较好的，可以予以奖励；对管理质量较差、违反本办法的，应当予以严厉处罚。第十七条投诉处理学院职工及学生可以对办公家具的管理制度提出建议或投诉。学院应当及时受理并进行调查处理，保护投诉人的合法权益。投诉处理结果应当及时向投诉人反馈。第六章附则第十八条本办法的解释和修改本办法的解释和修改权归学院教务

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