集团公司办公用品管理规定_第1页
集团公司办公用品管理规定_第2页
集团公司办公用品管理规定_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

集团公司办公用品管理规定1.引言为了规范集团公司内部办公用品的管理，提高资源利用率和办公效率，特制定此管理规定。2.用品管理范围本规定适用于集团公司内办公用品的管理。办公用品包括但不限于：文具、打印耗材、办公设备、清洁用品等。3.采购流程3.1.采购申请办公室负责人需要按照实际需求和预算情况提交采购申请。采购申请包括但不限于：采购商品名称、数量、规格、品牌、价格等要素。3.2.采购审核采购审核由公司采购部门负责。采购部门需要审核采购申请的真实性、合理性、合规性以及预算情况等。3.3.采购执行采购执行由公司采购部门和审批部门共同负责。采购部门需要按照采购申请中的要素筛选出符合标准的供应商，进行报价比较，并最终选择出最优质的供应商。公司采购部门负责与供应商达成采购合同，并办理付款手续。审批部门则在采购完成后对所有采购文件进行归档。4.用品领用4.1.领用对象本公司内部的员工均可领用办公用品。领用的员工需要提供工号、姓名、领用日期、领用用品名称和数量等信息。4.2.领用流程领用申请由员工自主填写，需要选择领用物品的名称、数量等必要信息，通过部门主管审批后提交给仓库管理员进行领用。仓库管理员需要确认员工信息的真实性和领用物品的库存情况，处理好领用单据，安排领用物品的领取和发放。4.3.领用注意事项在领用办公用品时，需要保证用品收发的规范化和标准化；严格履行领用手续，避免浪费和滥领等情况。同时，员工需要妥善保管领用物品，避免损坏、丢失等情况。5.用品库存管理5.1.库存盘点仓库管理员需要根据库存情况每月定期对物品库存进行盘点。盘点时需要与财务部门配合，核实入库和出库物品情况，同时进行资产盘点。5.2.库存记录库存记录是对物品库存的记录和管理，包括入库记录、出库记录以及库存变动等。仓库管理员需要进行详细的记录和管理，保证库存数据的准确性和完整性。5.3.库存保管仓库管理员需要对库存进行保管，避免物品受损、丢失等情况发生。在存放办公用品时，需要分类存放，标明库存类型、存放位置和数量等信息；在存储过程中要避免水、火、酸、碱等造成的损坏。6.用品维护与报废6.1.维护责任办公用品的使用需要由员工自己维护，需要注意保持物品的完整性和正常使用状态，避免损坏和浪费发生。同时，仓库管理员和各个部门也需要配合维护工作，保持办公用品的清洁和完好。6.2.报废管理当办公用品出现破损、老化或变质等情况时，需要及时进行报废处理。报废需要经过公司审批和仓库管理员确认后进行处理。报废物品需要进行分类，包括废纸、废塑料、废金属、废电器等，根据不同分类进行合理处理。7.管理制度的监督与完善公司管理部门需要根据实际情况对办公用品管理制度进行监督与完善。同时，部门之间需要加强沟通与协作，共同维护集团公司的资源利用和协作效率。8.结语本公司办公用品管理规定是为了规范公司内部的办公用品管理

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论