学院后勤资产管理办法

学院后勤资产管理办法1.前言为有效管理学院后勤资产，提高资产利用效率，我们特制订了此后勤资产管理办法。办法的制订旨在规范学院后勤资产的管理行为，确保学院后勤资产的安全、完整，促进学院后勤管理工作的健康、有序进行。2.财产保护措施2.1财产保护意识在日常生活和工作中，学院全体职工必须建立起保护自身资产、爱护公共资产、严格管理财务的观念，培养良好的财产保护意识。2.2资产进出手续管理资产的进出必须遵守资产进出手续管理规定。负责接待的人员必须核实资产名称、数量、品牌、规格等信息与进出单据、物品清单完全一致后方可签字，同时确认物品登记在库房或实验室后完成交接。物品出库前一定要核对完整是再签字，并严格按照要求的流程进行操作，特别是资产出库必须经过资产管理员处登记。资产入库必须核对物品品名、型号和规格等信息与入库单据完全一致，如有不符必须向资产管理员请示，不得自行擅自操作。2.3财产实物保护学院后勤管理人员在日常管理中必须认真维护、保护学院后勤设施设备、财产等实物资产，防止资产颓废、过期、易损等现象发生。资产保管人员应根据资产的特性、价值等因素制定相应的保护措施，并落实到日常管理工作中。各部门人员必须妥善保管和利用资产，防止因人为原因损坏或遗失，严禁将学院后勤设施设备、财产等实物资产用于它处。3.财产管理措施3.1财产的管理学院在工作中必须进行严格的资产管理，做到由专人保管、有明确的管理责任、制定科学的管理制度、仔细填写各类资产管理表格。资产管理员必须对所管理的资产进行监管，定期检查资产动态，发现问题及时办理变更手续。未登记或出现问题的资产必须在2个工作日内向资产管理员处报告，及时决定资产管理的处理措施。3.2财产的使用学院后勤财产的使用必须严格按照规定流程进行，不得将学院后勤设施设备、财产等实物资产转移、借调、出售、变卖和非法处置。财产管理人员在对设施设备、财产等资产的使用中应严格按照实际情况进行计划、安排、分配，充分利用或合理利用已有的资产，不可随意添加、购买资产。3.3财产核算学院应当对后勤管理中的各项资产建立科学、规范的核算体系，确保对学院后勤功能部门所管理资产的监控和核算，对后续管理决策提供信息支持。各功能部门管理人员必须定期向财务部门提供有关资产管理的信息和资料，以供财务部门对所持有资产的估值和装多的调整等核算处理。3.4资产清查学院应当做好定期资产清查工作，确保资产登记、处置、移动等环节的及时、准确记录。各功能部门学院人员应认真履行资产清查的职责，保证各项资产信息准确可靠，确保资产的安全、完整和准确。4.其他管理措施4.1保密工作学院后勤管理人员在工作中必须保守机密，严格遵守保密制度，对所掌握的学院后勤管理资产的任何信息或者资料，严格密封，不得对外泄露，以免造成学院后勤管理工作的破坏或损失。4.2突发事件处理在突发事件处理中，学院后勤管理人员应按照学院突发事件处理制度要求，认真组织、落实好学院后勤管理工作，做好防护工作、人员安全保障等事宜。4.3故障处理在日常管理中，若出现资产故障的情况，学院后勤管理人员应当及时排查、处理，并以安全为前提，维护资产的运行，确保学院后勤管理工作的正常进行。5.结语学院后勤资产管理办法的制订和严格执行，不仅可以规范学院后勤管理行为，避免因管理不善导致的资产